Adjuntar un archivo o una imagen a un mensaje de Yammer

Cargar un archivo desde el equipo

1. Seleccione el icono cargar .

2. Seleccione el archivo que desea cargar.

3. Haga clic en abriry, a continuación, en publicar.

Seleccionar un archivo que se cargó anteriormente en Yammer

1. Seleccione el icono Yammer .

2. Busque el archivo que desee.

   La pestaña Yammer muestra los archivos que se guardaron en Yammer o SharePoint. En el panel de la izquierda, haga clic en recientes, míos + seguiro en el grupo en el que se encuentra el archivo.

   

   Nota: La pestaña SharePoint , disponible si está usando grupos conectados, muestra los archivos que se han guardado en SharePoint. Seleccione todo, recienteo el grupo en el que se encuentra el archivo. Si selecciona el grupo, abra la carpeta apps/Yammer para buscar los archivos agregados desde Yammer o vaya a otras carpetas de la biblioteca de documentos de groups.

3. Haga clic en seleccionary, a continuación, en publicar.

Cargar un archivo desde SharePoint o OneDrive

1. Seleccione el icono SharePoint .

2. Seleccione el archivo que desea cargar de su SharePoint y OneDrive archivos o en los grupos de Microsoft 365.

   Los archivos de OneDrive se muestran en mis archivos de SharePoint > todo.

   

3. Haga clic en seleccionary, a continuación, en publicar.

Seleccionar un GIF

Use esta opción solo si está buscando un GIF desde la Web. Si va a agregar un archivo local que es un GIF, use las opciones cargar un archivo.

1. Seleccione el icono GIF .

2. Escriba una frase en el cuadro Buscar un GIF que capture la esencia de lo que desea comunicar, como por ejemplo, gracias . surprise

3. Haga clic en el GIF que desea usar y, a continuación, haga clic en publicar.

   

Preguntas más frecuentes: solución de problemas

P: obtengo un error cuando intento adjuntar un archivo.

Asegúrese de que el archivo está dentro de los límites que se indican a continuación.

Si un archivo no se adjunta a un mensaje, intente ir al menú archivos de su grupo y cargue el archivo y vincularlo, o si el grupo es un Microsoft 365 grupo conectado, intente cargarlo en la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo.

Preguntas más frecuentes: adjuntar archivos

P: ¿Qué sucede con mi archivo al adjuntarlo a un mensaje?

A: Si el mensaje se envía a un grupo, se agrega a la lista de archivos del grupo en el que se publica el mensaje. Para encontrar el archivo, seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en archivos y seleccione el archivo o vaya al mensaje que contiene el archivo. Si el archivo está adjunto a un mensaje en un grupo Microsoft 365 conectado y tiene la nueva característica guardar archivos de Yammer en SharePoint, el archivo se guardará en SharePoint. En caso contrario, el archivo se guardará en el almacenamiento en la nube de Yammer.

Si envía un mensaje privado con un archivo adjunto, se guardará en Yammer asociada solo con el mensaje privado. Para encontrarla, haga clic en el icono configuración de Yammer y, a continuación, haga clic en archivos. El grupo se mostrará como mensaje privado.

P: ¿Puedo elegir dónde cargar un archivo?

R: No. Si el grupo conectado puede guardar archivos en SharePoint, todos los archivos nuevos de ese grupo se guardarán allí. Todos los demás archivos se guardan en el almacenamiento en la nube de Yammer.

P: ¿es posible que todos los grupos almacenen archivos de Yammer en SharePoint?

R: No. Incluso cuando los archivos de Yammer en SharePoint están disponibles para su empresa, algunos tipos de grupos solo pueden almacenar archivos en Yammer:

• Grupos secretos

• Mensajes privados

• Grupos externos

• Cualquier grupo no conectado

P: ¿puedo agregar archivos directamente en la carpeta apps/Yammer en SharePoint y verlos en la lista de archivos de Yammer?

R: No. Para ver o buscar un archivo en la lista de archivos de Yammer, debe adjuntarlo a un mensaje o cargarlo en Yammer.

Preguntas más frecuentes: trabajar con archivos una vez que se han agregado en Yammer

P: ¿puedo editar un archivo después de publicarlo?

R: Sí. Para obtener más información, vea editar documentos desde Yammer.

P: ¿Cómo puedo saber si alguien modificó un archivo?

A: para seguir un archivo para que se le notifique cuando se cargue una nueva versión o cuando sus compañeros lo analicen, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en seguir.

• Para ver el historial de versiones de los archivos almacenados en Yammer, en la lista de archivos , haga clic en el archivo y, en el panel derecho, busque en la sección historial de versiones .

• Para los archivos almacenados en SharePoint, en la Página principal del grupo, en recursos de Office 365, haga clic en biblioteca de documentos de SharePoint y vaya a la carpeta aplicaciones/Yammer . Mantenga el mouse sobre el nombre de archivo y, a continuación, en el menú Mostrar acciones , seleccione historial de versiones.

P: ¿Cómo puedo anclar un archivo a la Página principal del grupo?

A: en la Página principal del grupo, en la sección anclada en el lado derecho de la página, haga clic en Agregary, a continuación, seleccione seleccionar un archivo de Yammer o seleccionar un archivo de SharePoint.

Solo los usuarios que tengan acceso al archivo pueden acceder al archivo anclado.

P: ¿Cómo ven otros usuarios un archivo que he publicado en Yammer?

A: el modo en que se muestran los datos adjuntos en la fuente depende del tipo de archivo. Los archivos adjuntos que no sean imágenes están visibles como un vínculo en el mensaje. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo para ver el archivo. Los datos adjuntos de imagen están visibles como una miniatura en el mensaje. Para ver la imagen, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura.

Los usuarios también pueden ver y descargar un archivo de la lista de archivos de grupo o de la lista de archivos de Yammer. Haga clic en el archivo y, en el panel derecho, en la sección acciones de archivo , seleccione Descargar.

P: ¿quién puede ver los archivos que se publican en Yammer?

A: esto es diferente para los archivos de Yammer almacenados en el almacenamiento en la nube de Yammer y los archivos de Yammer almacenados en SharePoint.

Para los archivos almacenados en Yammer:

• Si el archivo se carga en un grupo público, cualquier persona de la red de Yammer puede acceder al archivo.

• Si el archivo se envía a un grupo privado, solo los miembros de ese grupo podrán ver y editar el archivo. También puede compartir un archivo con personas que no son miembros del grupo.

• Los invitados del nivel de red pueden ver y cargar archivos en grupos a los que pertenecen.

• Los invitados del nivel de conversación pueden ver los archivos a los que se hace referencia en la conversación y pueden cargar archivos en la conversación.

• Los invitados externos pueden ver y cargar archivos en grupos a los que pertenecen.

Para los archivos almacenados en SharePoint:

• Si el archivo se carga en un grupo público, cualquier usuario normal de Yammer de la red de Yammer puede acceder al archivo.

• Si el archivo se envía a un grupo privado, los usuarios normales que sean miembros de ese grupo podrán ver y editar el archivo. Los miembros del grupo también pueden compartir un archivo con otros usuarios de Yammer que no sean miembros del grupo.

• Los invitados del nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver los archivos de Yammer guardados en SharePoint.

  • Si desea que puedan solicitar acceso para ver archivos específicos, deben agregarse como invitado B2B de Azure en el inquilino de Microsoft 365. Para obtener más información, vea la documentación B2B de Azure Active Directory.

  • Si quiere que puedan cargar archivos a un grupo específico o que tengan acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembro del grupo en SharePoint.

• Los invitados del nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a ningún archivo guardado en SharePoint. Si desea que puedan solicitar acceso a determinados archivos de la conversación, agréguelos como invitado B2B de Azure en el inquilino de Microsoft 365. No pueden cargar archivos.

• Los invitados externos solo pueden ser miembros de grupos externos. Los grupos externos solo almacenan archivos en Yammer.

P: ¿Cómo comparto un archivo con compañeros de trabajo específicos?

A: envíe un mensaje privado a esos colegas y adjunte el archivo al mensaje, o bien, si el archivo ya aparece en la página archivos , haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en compartir. Para compartir con un grupo, seleccione publicar en un grupo y seleccione el grupo. Para compartirlo con personas, seleccione Enviar mensaje privado y seleccione los destinatarios.

P: ¿busca el contenido de los archivos o solo el nombre de archivo?

A: para los archivos almacenados en Yammer, la búsqueda de Yammer incluye los primeros 5000 caracteres de la versión más reciente de los archivos de formato. docx,. pptx y. pdf, así como los metadatos, como el título y el autor.

Para los archivos almacenados en SharePoint, la búsqueda de Yammer solo busca en el título y en el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de archivos almacenados en SharePoint, tendrá que ir a la biblioteca de documentos.

P: ¿Cómo elimino un archivo?

A: solo el propietario del archivo y los administradores del grupo pueden eliminar un archivo. En Yammer, haga clic en el archivo y, en sección acciones de archivo , seleccione eliminar este archivo.

P: ¿Qué sucede con mi archivo Si elimino el mensaje al que lo adjuntó?

A: el archivo permanecerá almacenado en el grupo en el que publicó el mensaje. Si desea eliminarlo, haga clic en archivos, en el archivo y, a continuación, en acciones de archivo, seleccione eliminar este archivo.

P: cuando mi empresa comienza a usar archivos almacenados en SharePoint, ¿qué sucede con los archivos que ya tenemos en Yammer?

A: no hay cambios para los grupos no conectados. Para los grupos conectados, los archivos existentes permanecen en el almacenamiento en la nube de Yammer y se convierten en solo lectura. Todos los archivos nuevos de los grupos conectados se almacenan en SharePoint. Esto significa que para editar un archivo que se almacenó previamente en Yammer, tendrá que volver a cargar el archivo. Todas las revisiones futuras se almacenarán en SharePoint. Para obtener más información, consulte editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado de Yammer almacena archivos en SharePoint.

Tipos y tamaños de archivo admitidos

Puede adjuntar archivos PDF, archivos de imagen, archivos de vídeo, archivos de Microsoft Office y mucho más. Cada publicación puede tener un máximo de 100 archivos.

Para imágenes almacenadas en el almacenamiento en la nube de Yammer:

• El tamaño máximo de los datos adjuntos de un solo archivo es de 5 gigabytes (GB) para las redes de Yammer Enterprise y 100 megabytes (MB) para las redes básicas de Yammer.

• Las dimensiones máximas son de 7.680 píxeles de ancho y 4.320 píxeles de alto, y el tamaño máximo de imagen es de 10 megabytes (MB).

• Se admiten los siguientes tipos de vídeo para ver los vídeos en línea:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. MP4,. mpg,. OGM,. mkv,. ogv y. ogg, los usuarios pueden hacer clic en la miniatura para ver el vídeo en línea. Yammer usa servicios multimedia de Azure para mostrar vídeos.

Para los archivos de Yammer almacenados en SharePoint:

• El tamaño máximo de datos adjuntos de un solo archivo es de 15 gigabytes (GB).

• No hay limitaciones de dimensión para las imágenes, pero se aplica la configuración de tamaño máximo de SharePoint de su organización.

• Se puede agregar cualquier tipo de archivo.

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