Ver documentos de Office en línea

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando hospeda documentos de Microsoft Office en el sitio web de su organización o en su recurso compartido de archivos, es posible que le preocupe que los usuarios necesiten tener instalado Office o un visor de Office para leerlos. No se preocupe. Si utiliza para crear una dirección URL para el documento, puede compartir un vínculo que abre el documento en el explorador web.

Cuando alguien haga clic en el vínculo, Office Online se ejecutará en el explorador para mostrar los documentos de Word, Excel y PowerPoint, con las características de Office intactas. El formato y el diseño de los documentos de Word se conservan; los datos de los libros de Excel se pueden filtrar y ordenar y las animaciones se reproducen en las presentaciones de PowerPoint.

Crear y usar la dirección URL

Para crear la dirección URL, siga los pasos en la página Crear dirección URL: tipo (o pegar) la dirección URL del documento que desea vincular a y, a continuación, haga clic en Crear dirección URL. Copie y pegue la dirección URL resultante en una página de su sitio Web.

Por ejemplo, si tiene formularios para voluntarios para imprimir, carpetas de prensa, listas de precios, folletos o informes anuales, no es necesario que vaya a través del paso extra de guardarlos como archivos PDF. Puede hospedarlos en su formato nativo en su sitio de Office, y crear un vínculo a ellos con la URL que ha creado con Server. Cuando las personas hagan clic en el vínculo, el documento se abrirá en el explorador.

Notas

Si se edita un documento después de crear su URL, el vínculo continuará abriendo la versión anterior durante algunas horas. Si desea que las personas puedan ver los cambios inmediatamente, haga lo siguiente: reemplace el documento original con la versión nueva, guárdela con un nuevo nombre de archivo y, a continuación, cree una nueva dirección URL.

Si aparece el error “Por alguna razón, no podemos abrir este elemento”, significa que no se ha encontrado el documento o que no se puede mostrar. Las posibles razones incluyen:

  • No hay ningún documento en la dirección URL que ha proporcionado. Asegúrese de proporcionar la dirección URL correcta.

  • El documento es demasiado grande. Documentos de Word y PowerPoint deben ser menos de 10 megabytes Excel debe tener menos de cinco megabytes. Para obtener sugerencias acerca de cómo reducir el tamaño del archivo, ver formas de reducir el tamaño del archivo.

  • El documento se guardó en un formato que no permite abrirlo en un explorador web. Intente guardar el documento en uno de los formatos siguientes:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Tiene que iniciar sesión o proporcionar una contraseña para abrir el documento. Haga que el documento esté disponible públicamente (que se pueda acceder de forma anónima) para su visualización.

  • El nombre de archivo contiene caracteres no válidos. Debe probar el nombre de archivo cuando escriba la dirección URL del documento o el nombre del archivo para que utilice sólo letras y números.
    , Por ejemplo codificar una dirección URL que incluye un signo de y comercial (&), se escribiría %26 para el carácter de y comercial. Para obtener más información sobre la codificación URL, también conocido como porcentaje de codificación, vea codificación de porcentaje en Wikipedia.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Word Online, PowerPoint Online, Excel Online



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