Usar marcas de revisión

Con las marcas de revisión, varios usuarios pueden colaborar en un documento y los cambios de cada persona se marcan y se muestran en un color diferente. Sin embargo, los cambios no se incluyen en el texto del documento hasta que se revisen y se acepten.

Siga uno de estos procedimientos:

Activar Control de cambios

Cuando el Control de cambios está activado, Word marca los cambios realizados por los autores del documento. Este procedimiento resulta útil cuando está colaborando con otros autores, porque puede ver qué autores han realizado un cambio determinado.

  1. Abra el documento que desea modificar.

  2. En la pestaña Revisión, en Seguimiento, haga clic en el conmutador Control de cambios para activarlo.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

    Sugerencias  

    • Los cambios de cada revisor se muestran en un color diferente. Si hay más de ocho revisores, se reutilizan los colores.

    • Para asignar un color concreto a sus propias marcas de revisión, en el menú Word, haga clic en Preferencias y, a continuación, en Imprimir y compartir, haga clic en Control de cambios  Botón Preferencias de Cambios realizados de Word. En los cuadros Color, seleccione el color que desee.

    • El nombre del revisor, la fecha y la hora en que se realizó el cambio y el tipo de cambio que se realizó (por ejemplo, eliminación) también aparecen en los globos al margen para cada cambio.

    • Las opciones Resaltar cambios del menú Herramientas > Control de cambios (Resaltar cambios en pantalla, Resaltar los cambios en el documento impreso) y las opciones del menú contextual Revisar (Marcas mostradas finales, Final, Marcas mostradas originales, Original) no se guardan. Si no desea que aparezca el control de cambios al volver a abrir el documento, tendrá que aceptar o rechazar los cambios. Si desea conservar un registro de las revisiones, guarde una copia del documento antes de aceptar o rechazar los cambios.

Presentar las marcas de revisión o comentarios por tipo o por revisor

Puede mostrar u ocultar los comentarios, formato, inserciones y eliminaciones de un documento, o ver sólo los comentarios de los revisores que seleccione.

  • En la pestaña Revisión, en Seguimiento, en el menú emergente Mostrar marcas, haga clic en la opción que desee.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

    Sugerencia   Para mostrar un fondo sombreado debajo del área donde aparecen las marcas de revisión o los comentarios en el margen derecho, en el menú emergente Mostrar marcas, seleccione Resaltar área con marcas. Este área sombreada también se imprime en el documento para ayudar a separar el texto del documento de las marcas de revisión o comentarios.

Desactivar las marcas de revisión en globos

De manera predeterminada, se muestran en globos las inserciones, eliminaciones, comentarios, el nombre del revisor y la marca de tiempo en los márgenes del documento. Puede cambiar sus ajustes para visualizar las marcas de revisión en el cuerpo del documento.

  1. En la pestaña Revisión, en Seguimiento, en el menú emergente Mostrar marcas, haga clic en Preferencias.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

  2. Siga uno de estos procedimientos:

Para

Haga esto

Mostrar marcas de revisión en el cuerpo del documento en lugar de en globos

Desactive la casilla de verificación Usar globos para mostrar los cambios.

Ocultar el nombre del revisor y la marca de tiempo en globos

Desactive la casilla de verificación Incluir revisor, marca de tiempo y botones de acción.

Nota   Con los globos desactivados, el texto comentado se rodea con corchetes, se resalta con un color y se identifica por las iniciales del revisor. Los comentarios aparecen en una pequeña ventana emergente cuando apoya el puntero sobre el texto comentado, excepto cuando el documento está en vista Diseño de publicaciones.

Cambiar el formato de las marcas de revisión

Puede personalizar la apariencia y el funcionamiento de las marca de revisión en Word.

  1. En la pestaña Revisión, en Seguimiento, en el menú emergente Mostrar marcas, haga clic en Preferencias.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

  2. Seleccione las opciones que desee. La tabla siguiente incluye algunas opciones de formato utilizadas con frecuencia.

Para

Haga lo siguiente

Cambiar el color y otro formato que Word usa para identificar los cambios

En Marcas, seleccione las opciones de formato que desee en los menús emergentes.

Indicar las eliminaciones sin mostrar el texto eliminado

En Marcas, en el menú emergente Eliminaciones haga clic en # o ^.

El texto eliminado se sustituirá por el carácter # o ^.

Modificar la apariencia de las líneas cambiadas

En Marcas, en los menús emergentes Líneas cambiadas y Colores, seleccione las opciones que desee.

Marcar texto desplazado

En Movimientos, haga clic en Control de movimientos y, a continuación, en los menús emergentes Mover desde, Mover a y Color, seleccione las opciones que desee.

Cambiar el color que utiliza Word para marcar los cambios realizados en las celdas de tablas

En Resaltado de celda de tabla, en los menús emergentes Celdas insertadas, Celdas eliminadas, Celdas combinadas y División de celdas, seleccione las opciones que desee.

Comprobar las marcas de revisión y los comentarios

Puede revisar y aceptar o rechazar cada marca de revisión en forma secuencial, aceptar o rechazar todos los cambios a la vez, eliminar todos los comentarios a la vez o revisar los elementos creados por un revisor determinado.

  1. Si las marcas de revisión no aparecen en el documento, en el menú Herramientas, elija Control de cambios, haga clic en Resaltar cambios y, a continuación, active la casilla de verificación Resaltar los cambios en pantalla.

  2. Realice uno de estos procedimientos:

Para

En la pestaña Revisión, haga esto

Después, haga esto

Revisar el siguiente cambio

En Cambios, haga clic en Siguiente.

Haga clic en Aceptar o Rechazar.

Revisar el cambio anterior

En Cambios, haga clic en Anterior.

Haga clic en Aceptar o Rechazar.

Aceptar todos los cambios al mismo tiempo

En Cambios, haga clic en la flecha junto a Aceptar.

Haga clic en Aceptar todos los cambios del documento.

Rechazar todos los cambios al mismo tiempo

En Cambios, haga clic en la flecha junto a Rechazar.

Haga clic en Rechazar todos los cambios del documento.

Eliminar todos los comentarios al mismo tiempo

En Comentarios, haga clic en la flecha junto a Eliminar.

Haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Revisar los elementos creados por un revisor concreto

En Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas

Elija Revisores y, a continuación, desactive todas las marcas de verificación menos la que está junto al nombre del revisor cuyos cambios desea comprobar.

Para activar o desactivar las casillas de verificación de todos los revisores de la lista, haga clic en Todos los revisores.

Nota   Al colocar el puntero en una marca de revisión, aparece una información en pantalla que muestra el nombre del autor, la fecha y la hora del cambio y el tipo de cambio que se realizó.

Imprimir los cambios realizados

Puede resultar útil incluir los cambios realizados en la versión impresa de un documento.

  1. Abra el documento que contiene los cambios realizados que desea imprimir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. En el menú emergente Copias y páginas, haga clic en Microsoft Word.

    Sugerencia   Si no aparece el menú emergente Copias y páginas, haga clic en la flecha azul que apunta hacia abajo a la derecha del menú desplegable Impresora.

  4. En el menú desplegable Imprimir, haga clic en Documento con marcas.

Ver también

Insertar, eliminar o modificar un comentario

Se aplica a: Word for Mac 2011



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