Restaurar o eliminar una versión anterior de un elemento o archivo

Si su lista o biblioteca realiza un seguimiento de las versiones, puede restaurar o eliminar una versión anterior de un elemento o archivo de la lista.

En este artículo

Descripción general

Restaurar una versión anterior

Eliminar una versión anterior

Eliminar todas las versiones anteriores

Eliminar todas las versiones secundarias

Descripción general

Si realiza un seguimiento de versiones de los elementos en una lista o de archivos en una biblioteca, se creará un historial de versiones. Un historial de versiones permite ver cómo un archivo evoluciona y ver, restaurar o eliminar una versión anterior. La administración del historial de versiones proporciona la flexibilidad sobre cómo su equipo administra sus procesos de creación y edición.

Por ejemplo, si comete un error en la versión actual, puede restaurar una versión anterior. SI sabe que no desea mantener una versión concreta, por ejemplo, si contiene un error o si el historial de versiones es demasiado grande puede eliminar la versión anterior. Para eliminar versiones, debe tener permiso para contribuir a una lista o biblioteca. Observe también que un administrador puede crear permisos personalizados para eliminar versiones.

Si el equipo realiza alguna modificación en sus archivos, el historial de versiones puede crecer mucho. Si se guardan muchas versiones, es posible que se ocupe mucho espacio en el servidor y que sea más difícil observar los cambios en el historial de versiones. Para simplificar el historial de versiones, puede eliminar algunas de las versiones que ya no necesite. Si no desea mantener ninguna de las versiones anteriores, puede eliminarlas todas a la vez. Cuando elimina una versión, se envía a la Papelera de reciclaje, donde alguien con permisos para recuperar elementos puede recuperarla.

Las listas y bibliotecas también se pueden configurar para limitar el número de versiones que se guardan para cada elemento de la lista o archivo. Si su lista o biblioteca tiene un límite de versiones, el equipo puede desear eliminar las versiones que no necesite para asegurar que puede mantener las versiones que sí que necesita.

Si se está realizando un seguimiento de las versiones principales y secundarias para la lista o biblioteca, puede eliminar simplemente las versiones secundarias. La eliminación de estas versiones puede ayudar a ahorrar espacio en el servidor y facilita la búsqueda de las versiones importantes, como la versión que se ha enviado para su revisión o publicada para que la vean otras personas. Cuando elimina todas las versiones secundarias, cualquier versión con un número decimal, como 1.2 ó 2.3, se elimina.

Busque vínculos con más información acerca de las versiones en la sección Vea también.

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Restaurar una versión anterior

Use este procedimiento para seleccionar una versión anterior desde el historial de versiones y restaurar la versión como la versión actual.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    1. Seleccione el elemento o archivo del que desea administrar las versiones, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

      Las versiones aparecen numeradas y en una lista en orden inverso, con la versión más reciente en primer lugar.

  2. Elija la versión que desea restaurar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Restaurar.

  3. Cuando se le solicite que confirme si desea restaurar la versión como la versión actual, haga clic en Aceptar.

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Eliminar una versión anterior

Use este procedimiento para eliminar una versión anterior de un archivo desde el historial de versiones.

Nota   No es posible eliminar la versión actual de un archivo sin eliminar permanentemente el archivo y todas sus versiones. Si comete un error en la última versión y desea eliminarla, primero deberá restaurar una versión anterior y, a continuación, eliminar la versión que contiene el error. O, si tiene el archivo desprotegido, puede rechazar los cambios en la versión actual deshaciendo la desprotección.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    1. Seleccione el elemento o archivo del que desea administrar las versiones, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

      Las versiones aparecen numeradas y en una lista en orden inverso, con la versión más reciente en primer lugar.

  2. Elija la versión que desea eliminar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  3. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar.

    Cuando elimina una versión, se envía a la Papelera de reciclaje, donde alguien con permisos para recuperar elementos puede recuperarla.

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Eliminar todas las versiones anteriores

Cuando elimina todas las versiones anteriores de elementos de lista o archivos, todas las versiones, excepto la actual, se envían a la Papelera de reciclaje. Si elimina las versiones en una biblioteca que realice un seguimiento de las versiones principales y secundarias y su versión actual es una versión secundaria, también se mantiene la última versión principal publicada.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    1. Seleccione el elemento o archivo del que desea administrar las versiones, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

      Las versiones aparecen numeradas y en una lista en orden inverso, con la versión más reciente en primer lugar.

  2. Haga clic en Eliminar todas las versiones.

  3. Cuando se le solicite que confirme si desea eliminar todas las versiones anteriores, haga clic en Aceptar.

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Eliminar todas las versiones secundarias

Este procedimiento está disponible para las bibliotecas que realizan un seguimiento de las versiones principales y secundarias de los archivos. Si la versión actual es una versión secundaria (o si no hay versiones principales), la versión secundaria actual se mantiene cuando elimina todas las versiones secundarias.

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

    1. Seleccione el elemento o archivo del que desea administrar las versiones, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Historial de versiones.

      Las versiones aparecen numeradas y en una lista en orden inverso, con la versión más reciente en primer lugar.

  2. Haga clic en Eliminar las versiones secundarias.

  3. Cuando se le solicite que confirme si desea eliminar todas las versiones secundarias, haga clic en Aceptar.

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Se aplica a: SharePoint Server 2007, SharePoint Server



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