Personalizar la ventana de Outlook

Pasa mucho tiempo con Outlook. Por lo tanto, conviene configurarlo para que potencie su forma de trabajar. Por ejemplo, puede ocultar algunos elementos para crear más espacio para ver el correo y los elementos de calendario. Dentro de cada vista, también puede mover, agregar, quitar o cambiar el tamaño de las columnas para que la información se presente como usted quiera.

Esta ilustración muestra los principales elementos de la ventana de Outlook.

Ventana de Outlook

Llamada 1 Barra de herramientas

Llamada 2 Cinta

Llamada 3  Panel de navegación

Llamada 4  Conmutador de vista

Llamada 5 Lista de elementos

Llamada 6  Panel de lectura

Personalizar la barra de herramientas y la cinta

Personalizar la barra de herramientas

La barra de herramientas se puede personalizar para que muestre iconos y texto, solo iconos o solo texto.

  1. En el menú Visualización, haga clic en Personalizar barra de herramientas.

  2. En el menú emergente Mostrar, haga clic en la opción que quiera.

    Nota   Para ocultar la barra de herramientas, en el menú Visualización, haga clic en Ocultar barra de herramientas.

Minimizar o expandir la cinta

Puede minimizar la cinta de opciones, de modo que solo se ven las pestañas.

  • En el lado derecho de la cinta, haga clic en Minimizar el botón Cinta.

    Sugerencia   También puede minimizar la cinta haciendo clic en la pestaña activa.

Personalizar el panel de navegación y el conmutador de vista

Ocultar el panel de navegación

  • En el menú Visualización, haga clic en Panel de navegación.

    Sugerencia   Si oculta el panel de navegación, el conmutador de vista también se oculta. Para cambiar de vista cuando el conmutador está oculto, en el menú Visualización, seleccione Ir a y luego haga clic en una vista.

Minimizar el conmutador de vista

Puede minimizar el conmutador de vista para crear más espacio en el panel de navegación.

  • Sitúe el puntero en la parte superior del conmutador de vista y arrastre el borde hacia abajo.

Desactivar la bandeja de entrada unificada

De forma predeterminada, la lista de carpetas de Outlook agrupa capetas similares (por ejemplo, las bandejas de entrada) de todas sus cuentas de correo y de Microsoft Exchange. Esta característica puede facilitar la lectura de todos sus mensajes al no tener que desplazarse entre carpetas de correo. Si quiere, puede desactivar esta característica para que cada cuenta y todas sus carpetas aparezcan separadas en la lista de carpetas.

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración personal, haga clic en General Botón General.

  3. En Lista de carpetas, desmarque la casilla de verificación Agrupar carpetas similares, como bandejas de entrada, de cuentas diferentes.

Personalizar la lista de elementos

En la ventana principal de Outlook, la lista de elementos es la lista de mensajes, contactos, tareas o notas. De forma predeterminada, la lista de elementos se muestra verticalmente entre el panel de navegación y el panel de lectura.

Nota   La lista de elementos no está disponible en la vista de Calendario.

Cambiar el tamaño del texto de la lista de elementos

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración personal, haga clic en Fuentes Botón para preferencias de fuentes.

  3. En Listas de elementos, en el menú emergente Tamaño de fuente, haga clic en una opción.

Cambiar el criterio de ordenación en la lista de elementos

  • En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por y luego en una opción.

    Ficha Organizar, grupo 2

Elegir las columnas de la lista de elementos

Si el panel de lectura está oculto o colocado debajo de la lista de elementos, puede elegir qué columnas quiere para la lista de elementos. Las columnas disponibles pueden variar, según el tipo de elementos de la lista.

  1. En la pestaña Organizar, haga clic en Panel de lectura y asegúrese de que están seleccionadas las opciones Debajo u Oculto.

    Ficha Organizar, grupo 2

  2. En el menú Visualización, seleccione Columnas y haga clic en un nombre de columna. Las columnas de la vista actual se identifican con una marca de verificación.

    Sugerencias  

    • En la lista de elementos, puede hacer clic en un encabezado de columna para ordenar según la misma.

    • Para reorganizar las columnas, haga clic en un encabezado de columna y arrástrelo a la nueva posición.

    • Para cambiar el tamaño de una columna, sitúe el puntero sobre el borde derecho del encabezado de columna hasta que el puntero cambie, y entonces arrastre el borde.

Personalizar el panel de lectura

El panel de lectura, a veces denominado panel de vista previa, le permite leer elementos sin tener que abrirlos. Puede personalizar este panel según sus preferencias.

Reubicar u ocultar el panel de lectura

El panel de lectura se puede colocar en la parte derecha de la ventana de Outlook, debajo de la lista de elementos, u oculta.

  • En la pestaña Organizar, haga clic en Panel de lectura y luego en una opción.

    Ficha Organizar, grupo 2

    Notas  

    • Para cambiar el tamaño del panel de lectura, coloque el puntero sobre el borde entre el panel y la lista de elementos y, después, arrastre el borde.

    • El panel de lectura no está disponible en la vista de Calendario.

Cambiar el tamaño del texto de los mensajes en el panel de lectura

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Correo Botón Vista Correo.

  2. Haga clic en un mensaje y después, en el menú Formato, haga clic en Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente.

Vea también

Acerca de la organización en Outlook

Elegir una fuente predeterminada para mensajes salientes

Cambiar la vista del calendario

Filtrar mensajes o tareas

Organizar y agrupar elementos

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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