Personalizar la lista de documentos usados recientemente

Muchos programas de Microsoft Office muestran los últimos documentos abiertos en ese programa para que pueda usar dichos vínculos para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta función está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar la cantidad de documentos que muestra.

Si esta función se desactivó y después se volvió a activar, solo aparecerán los archivos que abra y guarde después de activarla.

Si cierra un archivo y, a continuación, lo mueve a otra ubicación, usando por ejemplo el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo en el programa en el que lo creó dejará de funcionar. Deberá usar el cuadro de diálogo Abrir para buscar el archivo y abrirlo. Después de guardar el archivo en su nueva ubicación, se agregará su vínculo a la lista.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la cantidad de archivos que aparecen en la lista de archivos usados recientemente

Mantener un archivo en la lista de archivos usados recientemente

Agregar una lista de acceso rápido a la barra de navegación de archivos de Backstage

Borrar la lista de archivos usados recientemente

Cambiar la cantidad de archivos que aparecen en la lista de archivos usados recientemente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar.

Nota   Estos pasos no se aplican a InfoPath 2010.

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Mantener un archivo en la lista de archivos usados recientemente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente para ver la lista de los archivos usados recientemente.

  3. Haga clic con el botón secundario en el archivo que desee mantener en la lista y, a continuación, seleccione Anclar a la lista o haga clic en el icono de chincheta; Imagen del botón.

    Cuando un documento está anclado a la lista, el icono de chincheta presenta el aspecto de una chincheta vista desde arriba: Imagen del botón.

  4. Haga clic nuevamente en el botón con aspecto de chincheta para desanclar el archivo de la lista.

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Agregar una lista de acceso rápido a la barra de navegación de archivos de Backstage

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente.

  3. Active la casilla de verificación Obtenga acceso rápidamente a este número de documentos recientes y elija cuántos archivos desea ver.

  4. Aparecerán vínculos a esos archivos por encima de la información en la barra de navegación, independientemente de dónde se encuentre en la vista Backstage.

Nota   Si desactiva la casilla de verificación, se quitará la lista.

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Borrar la lista de archivos usados recientemente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Reciente.

  3. Haga clic con el botón secundario en un archivo de la lista y elija Quitar elementos desanclados

  4. Haga clic en para borrar los elementos de la lista.

Nota   Si se establece en cero la cantidad de elementos recientes, también se borrará la lista. Para volver a activar la función, establezca un número distinto de cero. Actualice la lista abriendo los archivos nuevamente y restableciendo los anclajes.

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Se aplica a: Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010, Project 2010 Standard, Visio Standard 2010, InfoPath Edit Mode 2010



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