Objetivo: estimar las necesidades de los recursos

Por ahora ya ha identificado el ámbito del proyecto, incluida la configuración de la lista de tareas y la estimación de la duración de las mismas. Puede usar esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos e iniciar sus procesos de contratación de personal y de compras para adquirir los ámbitorecursos que necesita.

Sugerencia  Este artículo forma parte de una serie de artículos incluidos en el Mapa del proyecto en los que se describe una amplia gama de actividades de administración de proyectos. Denominamos a estas actividades "objetivos" ya que están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: elaborar un plan, realizar un seguimiento del proyecto y administrarlo y cerrar el proyecto.

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Teclas de calculadora y cifras de recursos humanos

número 1  Identificar y estimar los requisitos de los recursos     Después de establecer el ámbito y los ámbitorecursosobjetivo y de configurar la lista de ámbitorecursosobjetivotarea de su plan del proyecto, ya está preparado para planear los recursos.

 Más. . .

El proceso siguiente puede ayudarle a identificar los tipos y las cantidades de recursos que necesita para implementar el proyecto:

  • Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas      Identifique los requisitos del proyecto para el personal, el equipo, los ámbitorecursosobjetivotarearecurso material y los ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costo mediante la revisión del ámbito del proyecto y la lista de tareas.

  • Obtener información del historial de recursos y de la duración     Recopile información de los archivos de proyectos anteriores, de bases de datos y de usuarios que hayan trabajado en proyectos similares. En especial, busque información sobre los tipos y la cantidad de recursos utilizados, así como de la ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduración real de las tareas.

  • Tener en cuenta cómo afecta el número de recursos a las duraciones     El número de recursos asignados a una tarea influye a menudo en su duración. En la mayoría de los casos, principalmente en la producción de tareas, dos recursos pueden completar una tarea en la mitad de tiempo en que lo haría uno sólo. Al hecho de agregar más recursos a las tareas se le denomina "bloquear" el proyecto y, llevado al extremo, puede ser una manera arriesgada de completar un proyecto, debido a los costos e ineficacias adicionales que pueden surgir.

    En otros casos, como con las tareas de diseño, agregar recursos no garantiza que se reduzca la duración.

  • Tener en cuenta cómo la capacidad y la calidad de los recursos afectan a la duración     Las capacidades y la experiencia de los recursos asignados a una tarea pueden influir considerablemente en la duración de la misma. Por ejemplo, es lógico pensar que un miembro del equipo con cinco años de experiencia puede completar una tarea en menos tiempo que otro con dos años de experiencia.

  • Revisar y ajustar las estimaciones de duración     La información recopilada sobre éste y otros proyectos similares le permite ajustar las estimaciones de duración para las tareas del proyecto. La precisión para estimar los requisitos de los recursos depende de la precisión de sus estimaciones sobre la duración de las tareas.

  • Identificar los tipos de recursos y las cantidades necesarias     Tras recopilar toda la información necesaria, identifique los tipos de recursos (personal, equipos y material) y las cantidades necesarias para cada recurso. Identifique también cualquier requisito específico y ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyecto que utilice sobre el cargo, ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudes, experiencia, capacidad, ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidad o ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgrado de cada recurso.

  • Utilizar un experto para revisar los requisitos de los recursos     Utilice un miembro del equipo con experiencia y conocimientos suficientes para revisar la estimación de la duración de una tarea y los requisitos de los recursos.

  • Utilizar una herramienta de administración de la cartera     Si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio Server, puede realizar el seguimiento de los proyectos y alinear las necesidades de los recursos mediante un proceso de iniciación y aprobación antes de implementarlos. A medida que inicie nuevos proyectos y asigne nuevos recursos, podrá evaluarlos frente a los objetivos de la organización.

    Para obtener más información sobre ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007, lea la información general de productos.

Número 2  Modificar una duración     Use la información recopilada sobre éste y otros proyectos similares para ajustar las estimaciones de ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduración de las tareas. La precisión de las estimaciones de duración afectan directamente a la precisión de la estimación de los requisitos de los recursos.

Número 3  Desarrollar los recursos propuestos      Llegados a este punto, está preparado para enumerar los tipos y las cantidades de recursos. Para los recursos humanos, ya conoce los cargos, conocimientos y nivel de experiencia. Sabe el tipo, marca, costo y capacidad de los recursos del equipo que se necesitan. Conoce las cantidades de ámbitorecursosobjetivotarearecurso material consumibles que se requieren. Puede escribir y compilar la información de este recurso en ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007 y enviarla como parte de su propuesta de recurso.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Preparar una lista de recursos propuestos si desea registrar la información de recursos de forma preliminar. Como los recursos se aprueban y obtienen, puede reemplazar los nombres de los ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posición de la lista de recursos propuestos por los nombres reales de los recursos. Puede incluso realizar asignaciones de tareas y programar recursos de forma preliminar.

  • Agregar recursos genéricos a su proyecto si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007 y desea agregar recursos con marcador de posición al equipo. Puede especificar los conocimientos que se necesitan para una asignación de tarea en lugar de especificar la persona real que se necesita en la asignación.

  • Agregar recursos que no son de empresa a su proyecto si los recursos que desea no son ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresa. Puede reemplazar dichos recursos con recursos de empresa más tarde si es necesario.

  • Agregar recursos al fondo de recursos de empresa si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Access y desea agregar recursos que forman parte de los recursos de empresa de su organización. Dichos recursos pueden entonces programarse de forma más eficaz a través de los proyectos de su organización.

  • Crear un presupuesto para los recursos de su proyecto si ya sabe cuánto dinero desea gastar en recursos.

Número 4  Obtener la aprobación de los recursos estimados     Envíe su propuesta de recurso a los ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Accessparticipantes para obtener la aprobación de las estimaciones de recursos.

 Más. . .

Tras identificar los tipos y la cantidad de personal, equipos, ámbitorecursosobjetivotarearecurso material y ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costo necesarios para implementar su proyecto, puede que necesite obtener aprobación para contratación de personal y adquisición por parte de los ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Accessparticipantes de su organización o de los clientes. Si apuesta por este proyecto, el proceso siguiente puede ayudarle a establecer los requisitos, las ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyecto y el presupuesto para su propuesta:

  • Desarrollar la instrucción de requisitos de los recursos      Esta instrucción indica los tipos, calidades y cantidades de recursos, además de especificar las suposiciones sobre dichos ámbitorecursos. La instrucción de requisitos de los recursos puede ser una página impresa de la ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Accessparticipantesvista Hoja de recursos, junto con las ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Accessparticipantesvistanota de los recursos, si procede.

  • Desarrollar la estrategia de contratación de personal      Teniendo en cuenta las directivas y procedimientos de su organización para la contratación de personal, desarrolle su estrategia para utilizar miembros del equipo existente, utilizar recursos de otros departamentos y contratar nuevos miembros para el equipo. Incluya las entrevistas y sus criterios de selección.

  • Desarrollar la estrategia de adquisición      Teniendo en cuenta las directivas y procedimientos de su organización para la adquisición, describa su estrategia para adquirir bienes o servicios externos, solicitar presupuestos y seleccionar a los mejores contratistas y materiales para el proyecto.

  • Utilizar un experto para revisar la propuesta de recursos      Utilice un miembro del equipo con experiencia y conocimientos para revisar su propuesta de recursos, junto con cualquier otra información que requiera el proceso de contratación de personal, adquisición o propuesta.

  • Enviar la propuesta de recursos para su aprobación      Esté disponible para proporcionar más información a los participantes o clientes que van a evaluar la propuesta.

  • Utilizar una herramienta de administración de la cartera     Si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio Server, puede realizar el seguimiento de los proyectos y alinear las necesidades de los recursos mediante un proceso de iniciación y aprobación antes de implementarlos. A medida que inicie nuevos proyectos y asigne nuevos recursos, podrá evaluarlos frente a los objetivos de la organización.

    Para obtener más información sobre ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007, lea la información general de productos.

Número 5  Actualizar las estimaciones de recursos según su aprobación     Tras obtener la aprobación para usar los recursos y recibir nueva información sobre ellos, puede actualizar sus estimaciones de recursos.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Actualizar el borrador de la lista de recursos si utiliza la vista Hoja de recursos de ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web AccessparticipantesvistanotaProject 2007 para registrar la información de recursos de forma preliminar. Como los recursos se aprueban y obtienen, puede reemplazar los nombres de los ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posición por los nombres reales de los recursos. Puede incluso realizar asignaciones de tareas y programar recursos de forma preliminar.

  • Agregar recursos genéricos a su proyecto si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web AccessparticipantesvistanotaProject 2007Project Server 2007 y desea agregar recursos con marcador de posición especificando los conocimientos necesarios para la asignación de una tarea, en lugar de la persona real que se necesita.

  • Agregar recursos que no son de empresa a su proyecto si los recursos que desea no son ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresa. Si es necesario, puede reemplazar dichos recursos con recursos de empresa posteriormente.

  • Agregar recursos al fondo de recursos de empresa si utiliza ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web Access y desea agregar recursos que forman parte de los recursos de empresa de su organización.

  • Reemplazar una asignación de recursos si necesita reemplazar un recurso de su lista de recursos para reflejar los cambios realizados durante el proceso de aprobación.

  • Quitar una asignación de recursos si necesita quitar un recurso de su lista de recursos para reflejar los cambios realizados durante el proceso de aprobación.

  • Actualizar el presupuesto para los recursos de su proyecto si ya sabe cuánto dinero desea gastar en recursos, pero necesita realizar algunos ajustes a esta cantidad.

Número 6  Agregar información de soporte técnico sobre un recurso o proyecto     Agregar más información en forma de notas, documentos y vínculos a páginas Web.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto para incluir una pequeña cantidad de información directamente a su proyecto. Asimismo, puede agregar un archivo de otro programa a una nota de proyecto.

  • Ver y cargar documentos si desea vincular documentos de soporte técnico mediante ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web AccessparticipantesvistanotaProject 2007Project Server 2007.

  • Crear un informe visual si desea utilizar ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web AccessparticipantesvistanotaProject 2007Project Server 2007Microsoft Office Visio 2007 o ámbitorecursosobjetivotarearecurso materialrecursos de costoduraciónsuposiciones del proyectoconjunto de aptitudescalidadgradoProject Portfolio ServerOffice Project Portfolio Server 2007Microsoft Office Project 2007recurso con marcador de posiciónMicrosoft Office Project Server 2007recursos de empresaMicrosoft Office Project Web AccessparticipantesvistanotaProject 2007Project Server 2007Microsoft Office Visio 2007Microsoft Office Excel 2007 para crear informes que permitan analizar e informar sobre el uso de los recursos en cualquier fase de la planeación del proyecto.

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Se aplica a: Project Standard 2007, Project 2007



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