Objetivo: ajustar los costos para mantener el proyecto dentro del presupuesto

Imagine que ha descubierto un problema con el presupuesto del proyecto. ¿Y ahora qué? Una vez identificado un problema en el presupuesto, puede iniciar acciones correctivas usando Microsoft Office Project 2007 para resolver el problema y volver a optimizar la programación para los costos.

Sugerencia  Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Teclado de caja registradora

número 1 Determinar en qué grado afecta la calidad a los costos     Piense en las opciones que tiene si debe reducir los costos.

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Si se acumulan costos que superen el límite de su Microsoft Office Project 2007presupuesto, debe decidir qué acciones emprender para mantener los costos bajo control, teniendo en cuenta las limitaciones del Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyecto. Los cambios de Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramación que realice para cumplir el presupuesto dependen de lo que estime que es más importante.

Puede sacrificar la Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidad usando Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursos más económicos, por ejemplo personas con menos experiencia o materiales de calidad inferior. Puede cambiar el Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbito y, sencillamente, quitar algunas de las Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarea que se había propuesto realizar.

Podría ser mejor aumentar el gasto en recursos de alta calidad si dichos recursos le servirán de ayuda para completar las tareas o el proyecto en un tiempo significativamente menor, lo que podría reducir los costos.

Independientemente de las acciones que emprenda para reducir los costos, no olvide los efectos que tendrán en otras tareas, recursos y en las Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultado del proyecto. Es posible que también sea necesario renegociar los niveles de calidad con los clientes y las Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantes.

Número 2 Optimizar el plan para cumplir el presupuesto    

Haga clic en los vínculos que proceda:

  • Quitar una asignación de recursos o reemplazarla para eliminar los costos de un recurso concreto o para reemplazar un recurso concreto con otro que requiera menos dinero o pueda hacer el trabajo más rápidamente. La sustitución de un recurso podría reducir la cantidad de tiempo necesaria para finalizar la tarea.

  • Reducir las tasas de recursos y los costos fijos de las tareas para optimizar los costos del proyecto. Puede reducir los costos de recursos globales aplicando una tasa distinta que puede facturar una persona por los distintos tipos de trabajo o usando materiales de otra calidad. La reducción de los costos de tareas fijos, como los costos de viajes o de impresión, puede reducir o eliminar gastos que no son esenciales para finalizar una tarea.

  • Modificar la duración de una tarea si desea reducir el alcance de una tarea concreta.

Número 3 Agregar notas sobre los ajustes de costos     Puede mantener un registro de las decisiones tomadas para cumplir el presupuesto establecido.

Número 4 Examinar los efectos de la optimización de costos     Puede que desee examinar el efecto que surtirán los cambios realizados en los recursos, fechas, costos y otros proyectos.

Haga clic en los vínculos que proceda:

  • Mostrar la ruta crítica para asegurarse de que no se ha pospuesto la fecha de finalización del proyecto y de que las Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no crítica no se han convertido en Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea crítica innecesariamente.

  • Ver los costos del proyecto para comprobar el estado general de sus costos por tarea, por recurso, por asignación o por proyecto.

  • Ver la carga de trabajo de los recursos para comprobar que no ha sobreasignado ni infraasignado recursos al cambiar la asignación de las tareas.

  • Ver y actualizar las dependencias entre tareas de todos los proyectos si el proyecto tiene Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externa.

  • Comparar dos versiones de un proyecto mediante la revisión de las diferencias entre una versión actual y una versión anterior del mismo proyecto en un informe detallado.

Número 5 Guardar un presupuesto con los ajustes de costos     Puede que sea necesario que agregue los ajustes realizados en el plan previsto.

Número 6 Comunicar el plan al equipo     Puede informar de los cambios efectuados en el plan de manera electrónica o impresa.

  • Publicar las asignaciones de equipo y de planes más recientes para que estén disponibles a través de Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externaMicrosoft Office Project Web Access.

  • Imprimir una vista para compartir las actualizaciones del plan en formato impreso, utilizando los datos mostrados en una vista concreta.

  • Crear un informe visual para ver los datos del proyecto en informes de Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externaMicrosoft Office Project Web AccessTabla dinámica de Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externaMicrosoft Office Project Web AccessTabla dinámicaMicrosoft Office Excel 2007 y vistas de diagrama dinámico de Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externaMicrosoft Office Project Web AccessTabla dinámicaMicrosoft Office Excel 2007Visio 2007.

  • Crear e imprimir un informe básico para generar e imprimir un informe en Microsoft Office Project 2007presupuestotriángulo del proyectoprogramacióncalidadrecursosámbitotarearesultadoparticipantestarea no críticatarea críticadependencia externaMicrosoft Office Project Web AccessTabla dinámicaMicrosoft Office Excel 2007Visio 2007Project 2007 que describa los datos del proyecto.

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Se aplica a: Project Standard 2007, Project 2007



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