Objetivo: Resolver los problemas de asignación de los recursos

Para obtener los mejores resultados y rendimiento de los recursos, debe administrar los volúmenes de trabajo de los recursos para evitar sobreasignación e subasignación. Si cambia las asignación, compruebe el efecto de los cambios en la programación global para asegurarse de que los resultados satisfacen los objetivos del proyecto.

Sugerencia  Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Topógrafo utilizando sus equipos

número 1 Resolver la sobreasignación de los recursos     Si se asigna demasiado trabajo a un recurso en un período de tiempo, la manera más efectiva de reasignar o reprogramar el trabajo consiste en examinar todos los detalles pertinentes y decidir que decisiones tomar.

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  • Retrasar una tarea cambiando su tiempo de adelanto o tiempo de posposición cuando el recurso tenga asignadas más tareas de las que se puede finalizar en un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de corregir la sobreasignación consiste en retraso una de las tareas, preferiblemente una tarea con prioridad más baja que las demás. Si agrega retraso que es menor que o igual a la cantidad de margen de demora de la tarea, la fecha final del proyecto no se verá afectada.

  • Sustituir recursos en un proyecto automáticamente mediante el Asistente para la sustitución de recursos para buscar recursos específicos en función de las exigencias de cualificaciones de las tareas del proyecto, las cualificaciones de los recursos del grupo de recursos de la empresa y la disponibilidad de dichos recursos.

  • Controlar la disponibilidad de los recursos a lo largo de un proyecto para aumentar la cantidad de tiempo que puede trabajar un recurso. Con frecuencia, la única forma que tiene un recurso de finalizar todo el trabajo asignado mientras dura un proyecto consiste en aumentar el período de las fechas en que el recurso está disponible, o especificar disponibilidad de unidades adicional. El control de la disponibilidad de los recursos es muy eficaz para solucionar las sobreasignaciones que se extienden en el tiempo.

  • Buscar un recurso que dispone de tiempo filtro una lista de recursos de la empresa por cualificaciones y disponibilidad.

  • Interrumpir el trabajo en una tarea para que parte de ella se inicie posteriormente en la programación. Con todo, si el trabajo se puede dividir a partes iguales entre los recursos, no tiene más que asignar otro recurso a la tarea y Microsoft Office Project 2007 asigna cantidades de trabajo equivalentes a cada uno.

  • Reducir la duración de la tarea para reducir el ámbito de una tarea. Puede reducir la duración de la tarea (si no se ha introducido ningún trabajo real) para reducir la cantidad de trabajo requerido del recurso a quien se ha asignado la realización de la tarea. Si se ha registrado trabajo real, debe reducir manualmente el trabajo restante en la tarea.

  • Asignar un recurso adicional para dividir el trabajo de una tarea entre un recurso ya asignado a ella y otros recursos.

  • Reemplazar una asignación de recursos por otro recurso que tiene más capacidad para realizar la tarea a tiempo, por ejemplo si tiene mejores equipos o más tiempo disponible.

  • Quitar una asignación de recursos de un recurso sobreasignado.

Número 2 Resolver sobreasignaciones de recursos mediante la redistribución    retraso puede redistribuir automáticamente el volumen de trabajo de un recurso sobreasignado, retraso o dividiendo tareas hasta que el recurso deje de estar sobreasignado.

Número 3 Resolver la infraasignación de los recursos     Para que las tareas sigan avanzando, debe asegurarse de que se asignan recursos al trabajo constantemente a lo largo del proyecto y que no quedan infrautilizados cuando es necesario realizar trabajo.

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  • Controlar la disponibilidad de los recursos a lo largo de un proyecto para reducir la cantidad de trabajo para un recurso. Si un recurso no es tan necesario como se había planeado, se puede limitar su disponibilidad y reducir los costos del proyecto mediante la reducción de las horas y días de trabajo del recurso, acortando el intervalo de fechas en que el recurso está disponible, y especificando menor disponibilidad de unidad a lo largo del proyecto.

  • Cambiar la duración de una tarea si el alcance de una tarea ha aumentado. Puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha introducido trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo necesaria del recurso asignado para llevar a cabo la tarea. Si se ha registrado trabajo real, debe reducir manualmente el trabajo restante en la tarea.

  • Asignar un recurso a otra tarea para aumentar el volumen de trabajo del recurso.

  • Reemplazar una asignación de recursos por un recurso infraasignado para distribuir el trabajo de forma más equitativa entre los miembros del equipo.

  • Quitar una asignación de recursos de un recurso infraasignado para que el recurso disponga de más tiempo y se pueda asignar a tareas más grandes.

Número 4 Evaluar los resultados de los ajustes de recursos     Después de programación la programación y corregir las sobreasignaciones o infraasignaciones, debe revisar la programación para asegurarse de que todavía se encuentra dentro del presupuesto y puede cumplir la fecha de finalización planeada de proyecto y los proyectos relacionados.

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Número 5 Comparar dos versiones de un proyecto y comunicar las diferencias     Si ha guardado una copia de seguridad del plan, puede comparar campo concretos para garantizar que los cambios que ha realizado son los que deseaba.

Número 6 Comunicar los cambios de asignación     Si lo desea, puede registrar los cambios realizados a las asignaciones de recursos y los motivos de dichos cambios, de forma que recordará los detalles si vuelve a trabajar en un proyecto parecido en el futuro o desea extraer lecciones aprendidas al final del proyecto.

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Se aplica a: Project Standard 2007, Project 2007



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