Introducción a Outlook Web App para Office 365

Obtenga más información sobre los conceptos básicos de Office 365 para empresas, como el correo, el calendario y los contactos, al utilizar Outlook Web App con el explorador web.

Este artículo le muestra los aspectos básicos del correo, del calendario y de los contactos en Office 365 al utilizar el explorador web. Cuando usa el explorador web para ver el correo, el calendario y los contactos, está usando Outlook Web App. Para obtener información sobre cómo usar Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico en su escritorio, vea Referencia de configuración de programas de correo electrónico.

También puede usar un dispositivo móvil, como un smartphone o una tableta, para conectarse a su cuenta. Obtenga más información en la Referencia de configuración de teléfonos y tabletas.

Si es principiante en Office 365 para empresas, visite el Centro de aprendizaje para Office 365 negocios y educación.

Si aún no lo ha hecho, puede Iniciar sesión en Office 365 con su cuenta de trabajo o de su institución educativa.

En este artículo

Notificaciones, navegación y configuración

Abrir un elemento en una ventana independiente

Trabajar sin conexión

Correo

Calendario

Vista de mes

Contactos

Tareas

Notificaciones, navegación y configuración

En la barra de navegación de Office 365 para empresas, encontrará un conjunto de vínculos que lo llevarán a las distintas partes de su cuenta profesional o educativa de Office 365. Este artículo se centra en las características compatibles con Outlook Web App: las notificaciones, los vínculos a cada tipo de información almacenada en su buzón y los vínculos a su información personal y sus opciones.

Barra de navegación de Outlook Online

  1. El icono de correo de Mail icon aparece cuando tiene un mensaje nuevo y el icono de calendario Calendar icon aparece cuando tiene un aviso del calendario o de una tarea. Puede hacer clic en el icono de correo para obtener una vista previa del mensaje más reciente o en el calendario, para ver y administrar los avisos del calendario y de las tareas. Los iconos aparecen únicamente cuando hay un mensaje nuevo o un aviso activo.

  2. Haga clic en la barra de navegación de Portion of  nav bar para cambiar a otras áreas de Outlook Web App.

  3. Se proporciona el estado del chat, la información personal, las opciones y la ayuda. Use esta área Chat status, personal info, options, help en la barra de navegación para conectarse al chat y administrar su estado, cambiar su información personal, ir a las opciones, obtener ayuda o salir de su cuenta.

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Abrir un elemento en una ventana independiente

De manera predeterminada, usted lee y crea elementos en Outlook Web App en el panel de lectura o bien en un ventana superpuesta a la ventana principal; pero esto no es siempre lo que usted necesita. A veces, necesita poder ver o editar un elemento en una ventana independiente.

En la mayoría de los elementos, haga clic en la ventana emergente Abrir en una ventana nueva de la esquina superior derecha del elemento con el que está trabajando para abrir dicho elemento en una ventana independiente.

Para abrir un mensaje que está leyendo en una ventana independiente, haga clic en Más More or more options icon y, luego, elija Abrir en otra ventana.

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Trabajar sin conexión

El acceso sin conexión le permite usar Outlook Web App en su portátil o PC de escritorio sin estar conectado a Internet. Para obtener más información sobre cómo configurar el acceso sin conexión, vea Usar Outlook Web App sin conexión.

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Correo

Cuando inicie sesión en Office 365, haga clic en Outlook para ir a su bandeja de entrada de Outlook Web App. Para más información sobre los mensajes de Outlook Web App, vaya a Introducción a Correo.

Correo en Outlook Online

En Correo es donde encontrará sus mensajes.

  1. Nuevo correo. Para crear un mensaje, haga clic en Nuevo correo.

  2. Carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas de su buzón y de Favoritos. Puede incluir otras carpetas, como por ejemplo, las carpetas archivadas.

    Haga clic en Expandir Expand para mostrar la lista de carpetas; o bien, haga clic en Contraer Collapse para ocultarla. Para ver el contenido de cualquier carpeta en la lista, haga clic en Mostrar Expand para expandir la lista; o bien, haga clic en Ocultar Collapse para contraer la lista.

  3. Cuadro de búsqueda. Escriba en el cuadro de búsqueda lo que quiere buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes quiere encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

  4. Lista de mensajes de la carpeta actual. Cada entrada de la vista de lista contiene información adicional, como por ejemplo, cuántos mensajes hay en una conversación y cuántos están sin leer, o si hay datos adjuntos, un marcador o una categoría asociados a algún mensaje de la conversación. Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando selecciona una conversación, puede eliminarla, agregar un marcador o agregar una categoría al hacer clic en los iconos asociados. En la parte superior de la vista de lista, se encuentran filtros en los que puede hacer clic para buscar rápidamente mensajes que estén sin leer, que incluyan su nombre en los cuadros Para o CC o que estén marcados. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que ha seleccionado.

  5. Panel de lectura. Se muestra el mensaje seleccionado. Para responder a cualquier mensaje de la conversación, haga clic en los vínculos en la parte superior del mensaje.

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Calendario

Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará más tiempo al usar Outlook Web App. Para obtener más información sobre calendarios en Outlook Web App, vaya a Introducción a Calendario.

Vista semanal del calendario

  1. Nuevo evento. Para crear un evento, haga clic en Nuevo evento. Un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día.

  2. Mis calendarios. Use los calendarios para ir de una fecha a la otra. El sombreado muestra la semana que está visualizando actualmente. El sombreado más oscuro marca la fecha actual. Puede usar el icono de calendario situado en la parte superior para contraer o expandir este lado de la vista Calendario.

  3. Otros calendarios. Puede ver más de un calendario a la vez. La opción Otros calendarios le permite agregar los calendarios de otros contactos y seleccionar cuál mostrar.

  4. Barra de navegación por día. Esta es otra área que puede utilizar para ir de un día a otro. Haga clic en cualquier fecha para ir directamente a esa fecha. O bien, haga clic en una flecha en uno de los extremos para ver las fechas anteriores y posteriores a la fecha que se muestra.

  5. Panel principal. Se muestra el calendario seleccionado.

  6. Vistas. Seleccione la vista que quiera, y comparta o imprima su calendario.

Vista de mes

La vista de mes puede contener demasiada información. Para hacerla más utilizable, ahora se muestra una agenda para el día seleccionado.

Vista mensual del calendario

  1. La fecha actual se muestra con sombreado oscuro.

  2. El sombreado más claro muestra el mes seleccionado.

  3. El día seleccionado se muestra con un sombreado, mientras que el número indica cuántos elementos no visualizados hay para cada día. Haga doble clic en un elemento para abrirlo. Puede crear un evento en cualquier fecha al hacer doble clic en el cuadro de dicha fecha.

  4. El elemento sombreado es un evento de todo el día.

  5. Agenda para el día seleccionado. Para crear un elemento en la fecha actual, haga doble clic en un cuadro de la agenda.

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Contactos

Sus contactos se almacenan en Contactos. Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus contactos. También puede buscar contactos en el directorio de su organización. Para más información sobre los contactos en Outlook Web App, vaya a Introducción a Contactos.

Vista Personas

  1. Para crear un contacto, haga clic en New contact.

  2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.

  3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en el directorio de su organización.

  4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

  5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.

  6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Haga clic en los iconos para enviar un mensaje, iniciar una sesión de chat o crear una solicitud de reunión.

Tareas

En Tareas, se almacenan las tareas que crea o que le envían, así como también los mensajes que haya marcado. Para ver sus tareas, haga clic en Tareas debajo de la lista de carpetas. Cuando ve sus tareas, la vista predeterminada es Elementos y tareas marcados. Puede cambiar de vista al seleccionar Tareas en la lista de carpetas. Para más información sobre las tareas en Outlook Web App, vea Introducción a Tareas.

Tareas en Outlook Online

  1. Para crear una tarea, haga clic en New task.

  2. Use el panel Mis tareas para ver tareas y elementos marcados o simplemente tareas.

  3. Filtros. Seleccione el filtro en función de los elementos que quiera ver. Las tareas y los elementos marcados que no tengan una fecha asociada y no estén completos solo aparecerán cuando seleccione Todo.

  4. Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.

  5. En el panel de lectura, se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en la esquina superior derecha para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que están disponibles al leer su correo.

Nota   Puede que haya tareas que no estén disponibles en función de la configuración de su organización.

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Se aplica a: Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



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