Guía de formas de plantillas de flujo de trabajo de SharePoint

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Agregar un comentario de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Agregar un comentario

Use esta acción para dejar comentarios informativos en el diseñador de flujos de trabajo para usarlos como referencia. Esto es especialmente útil cuando existen otros usuarios que son coautores del flujo de trabajo. Por ejemplo, si una variable del flujo de trabajo actual no tiene un nombre fácil de usar, use esta acción para agregar un comentario para indicar lo que la variable realiza en el flujo de trabajo.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Agregar hora a la fecha de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Agregar hora a la fecha

Úsela para agregar un tiempo específico en minutos, horas, días, meses o años a la fecha, y almacene el valor de resultado como variable. La fecha puede ser una fecha actual, una fecha específica o una búsqueda.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Realizar el cálculo de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Realizar cálculo

Úsela para realizar un cálculo como sumar, restar, multiplicar o dividir dos valores, y almacene el valor de resultado en una variable.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Registrar en lista de historial de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Registrar en lista de historial

Use esta acción para registrar un mensaje sobre el flujo de trabajo en su lista de historial. Un mensaje puede ser un resumen de un evento de flujo de trabajo o cualquier detalle significativo sobre el flujo de trabajo. La lista de historial del flujo de trabajo puede ser útil para la solución de problemas con el flujo de trabajo.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Detener durante de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Detener durante

Use esta acción para pausar el flujo de trabajo durante un tiempo específico en días, horas o minutos.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Detener hasta fecha de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Detener hasta fecha

Use esta acción para pausar el flujo de trabajo hasta una fecha concreta. Puede agregar una fecha actual, una fecha específica o una búsqueda.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Configurar parte de la hora del campo Fecha y hora de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer parte de la hora del campo de fecha y hora

Use esta acción para crear una marca de tiempo y almacene el valor de resultado en una variable. Puede establecer el tiempo en horas y minutos, y agregar una fecha actual, una fecha específica o una búsqueda.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Establecer el estado de flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer estado de flujo de trabajo

Use esta acción para establecer el estado del flujo de trabajo. Las opciones predeterminadas son cancelado, aprobado, y rechazado.

Puede escribir un nuevo valor de estado en la lista desplegable de la acción. Cuando escriba un valor de estado, la entrada se agregará automáticamente a la lista desplegable.

Si la Establecer estado de flujo de trabajo acción es el último paso del flujo de trabajo donde también se ha utilizado un valor personalizado, puede ver su valor personalizado en el Estado columna en la lista después de pausar el flujo de trabajo o de finalización.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Establecer variable de flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer variable de flujo de trabajo

Use esta acción para establecer una variable de flujo de trabajo en un valor determinado. Use esta acción cuando desee que el flujo de trabajo asigne datos a una variable.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Detener flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Detener flujo de trabajo

Use esta acción para detener la instancia actual del flujo de trabajo y registrar un mensaje en la lista Historial de flujo de trabajo. El mensaje que especifique en la acción aparecerá en la columna Descripción en el historial de flujo de trabajo cuando este finalice.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Agregar permisos de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Agregar permisos de elemento de lista

Esta acción concede niveles de permiso específicos para un elemento a usuarios específicos.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Proteger elemento de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Proteger elemento

Esta acción protege un elemento desprotegido.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Desproteger elemento de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Desproteger elemento

Use esta acción para desproteger un elemento. El flujo de trabajo comprueba si el elemento está protegido antes de desproteger un documento.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Copiar elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Copiar elemento de lista

Use esta acción para copiar un elemento de lista en otra lista. Si existe un documento en el elemento de lista, el flujo de trabajo también copia el documento en la lista de destino.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Crear elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Crear elemento de lista

Use esta acción para crear un elemento de lista nuevo en la lista que especifique. Puede suministrar los campos y valores del nuevo elemento.

Puede usar esta acción siempre que desee que se cree un nuevo elemento con información específica.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Eliminar elemento de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Eliminar elemento

Use esta acción para eliminar un elemento.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Descartar desprotección de elemento de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Descartar desprotección de elemento

Use esta acción si un elemento está desprotegido, se realizaron cambios en él y desea descartar los cambios y volver a proteger el elemento.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Heredar permisos principales de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Heredar permisos de elemento de lista

Si su elemento tiene permisos exclusivos, puede usar esta acción para hacer que el elemento herede los permisos principales de la lista.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Quitar permisos de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Quitar permisos de elemento de lista

Esta acción quita los permisos de un elemento para usuarios específicos.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Reemplazar permisos de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Reemplazar permisos de elemento de lista

Reemplaza los permisos actuales de un elemento con nuevos permisos que especifique en la acción.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Establecer estado de aprobación del contenido de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer estado de aprobación de contenido

Si tiene habilitada la autorización de contenido en su lista, use esta acción para establecer el campo de aprobación del contenido con el valor Aprobado, Rechazado o Pendiente. Puede escribir un estado personalizado en la acción.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Establecer campo en elemento actual de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer campo en elemento actual

Use la acción para establecer un campo del elemento actual en un valor determinado.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Actualizar elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Actualizar elemento de lista

Usar esta acción para actualizar un elemento de lista. Puede especificar los campos y los nuevos valores en esos campos.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Esperar a que el campo cambie en el elemento actual de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Esperar cambio de campo en elemento actual

Esta acción pausa el flujo de trabajo hasta que el campo del elemento actual haya cambiado a un nuevo valor.

Si desea cambiar el valor del campo, en lugar de hacer que el flujo de trabajo espere a que el campo cambiar el flujo de trabajo, use en su lugar la acción Establecer campo en elemento actual.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Asignar un formulario a un grupo de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Asignar un formulario a un grupo

Use esta acción para crear un formulario de tareas personalizado con campos personalizados.

Puede usar esta acción para asignar una tarea a uno o más participantes o grupos y solicitarles que realicen sus tareas. Los participantes proporcionan sus respuestas en los campos del formulario de tareas personalizado y, cuando terminan con la tarea, hacen clic en Realizar tarea en el formulario.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Asignar un elemento de tarea de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Asignar un elemento de tarea

Use esta acción para asignar una tarea a cada uno de los participantes, preguntar para realizar sus tareas y, a continuación, cuando termine, haga clic en el botón de Completar la tarea en su formulario de tareas.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Recopilar datos de un usuario de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Recopilar datos de un usuario

Use esta acción para asignar una tarea al participante, pidiéndole que proporcione la información necesaria en un formulario de tareas personalizado y luego haga clic en el botón Realizar tarea en el formulario de tareas.

Esta acción tiene una cláusula de salida, lo que significa que el flujo de trabajo almacena la información devuelta por la acción en una variable correspondiente. El identificador del elemento de lista del elemento de tarea completado desde la acción se almacena en la variable collect.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Iniciar proceso de aprobación de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Iniciar proceso de aprobación

Use esta acción para redistribuir un documento para que se apruebe. Los aprobadores pueden aprobar o rechazar el documento, reasignar la tarea de aprobación o solicitar cambios.

Puede asignar tareas tanto a participantes internos como externos de la acción. Un participante externo puede ser un empleado de la organización que no sea usuario de la colección de sitios o cualquiera que no pertenezca a la organización.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Iniciar proceso de comentarios de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Iniciar proceso de comentarios

Usar esta acción para asignar elementos de tarea para comentarios a los usuarios en un orden específico, serie o en paralelo. El valor predeterminado es paralelo. Los usuarios o participantes de la tarea, también pueden reasignar una tarea a otros usuarios. Cuando haya terminado los usuarios, pueden hacer clic en el Enviar comentarios sobre botón para indicar la finalización de la tarea.

Puede asignar tareas a los participantes internos y externos en la acción. Un participante externo puede ser un empleado de su organización que no es un usuario de la colección de sitios o cualquier persona fuera de su organización.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Iniciar proceso de tareas personalizado de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Iniciar proceso de tarea personalizado

El proceso de tarea personalizado Iniciar acción es una plantilla de proceso de aprobación que puede usar si otros acciones de aprobación no satisfacen sus necesidades.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Buscar administrador de un usuario de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Buscar administrador de un usuario

Utilice esta acción para buscar el administrador de un usuario. El valor de salida se almacena después en una variable.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Enviar aprobación para el conjunto de documentos de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Enviar aprobación para el conjunto de documentos   

Use esta acción para iniciar el proceso de aprobación para un conjunto de documentos.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Enviar el conjunto de documentos al repositorio de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Enviar conjunto de documentos al repositorio

Use esta acción para mover o copiar el conjunto de documentos a un repositorio de documentos. Un repositorio de documentos puede ser una biblioteca del sitio de SharePoint o un sitio independiente como el Centro de documentación, que redirige los registros a un destino específico según las reglas definidas por el usuario.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Enviar documento al repositorio de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Enviar documento a repositorio

Use esta acción para mover o copiar un documento a un repositorio de documentos. Un repositorio de documentos puede ser una biblioteca del sitio de SharePoint o un sitio independiente como el Centro de documentación, que redirige los registros a un destino específico según las reglas definidas por el usuario.

Esta acción de Visio es idéntica a la acción Estado de aprobación del contenido del conjunto para el conjunto de documentos de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Establecer estado de aprobación de contenido del conjunto de documentación

Use esta acción para establecer la aprobación del contenido de un conjunto de documentos en Aprobado, Rechazado o Pendiente.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Si cualquier valor es igual al valor de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Comparar origen de datos

Esta condición compara dos valores. Puede especificar si los valores deben ser iguales o distintos.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Si el campo de elemento actual es igual al valor de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Comparar campo del documento

Esta condición comprueba un campo y lo compara con un valor especificado. Puede especificar si los valores deben ser iguales o distintos.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Creado por una persona determinada de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Creado por una persona especificada

Esta condición comprueba si un usuario específico es el que ha creado el elemento. El usuario se puede especificar como dirección de correo electrónico como, por ejemplo, jorge@contoso.com, o puede seleccionarse de entre los usuarios de SharePoint, Exchange o Active Directory.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Creado en un intervalo de fechas específico de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Creado en un intervalo de fechas específico

Esta condición comprueba si el elemento se ha creado en un intervalo de fechas especificado. Puede usar una fecha actual, específica o una búsqueda.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Modificado por una persona determinada de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Modificado por una persona determinada

Use esta condición para comprobar si un usuario específico ha modificado el elemento. El usuario se puede especificar como dirección de correo electrónico como, por ejemplo, jorge@contoso.com, o puede seleccionarse de entre los usuarios de SharePoint, Exchange o Active Directory.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Modificado en un intervalo de fechas determinado de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Modificado en un intervalo de fechas determinado

Esta condición comprueba si un elemento se ha modificado en un intervalo de fechas especificado. Puede usar una fecha actual, específica o una búsqueda.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición El campo de título contiene palabras clave de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

El campo de título contiene palabras clave

Esta condición comprueba si el campo Título de un elemento contiene una palabra específica. Puede especificar la palabra clave en el Generador de cadenas (donde puede especificar un valor estático, una cadena dinámica o una combinación de ambos) o puede insertar una búsqueda en un campo o variable.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición El archivo tiene un tamaño comprendido en un intervalo de kilobytes determinado de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

El tamaño de archivo se encuentra en un rango específico

Esta condición comprueba si el tamaño de archivo de un documento se encuentra en el rango de tamaños especificado en kilobytes. La condición no incluye los tamaños especificados en la evaluación. Puede especificar un número o usar una búsqueda del primero y segundo tamaño en la condición.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición El tipo de archivo es un tipo determinado de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

El archivo es de un tipo específico

Esta condición comprueba si el tipo de archivo del elemento actual es del tipo especificado como, por ejemplo, un docx. El tipo de archivo se puede especificar como cadena o puede usar una búsqueda.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Comprobar niveles de permisos de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Comprobar permisos de usuario exactos

Esta condición comprueba si el usuario especificado tiene los niveles de permiso mínimos necesarios.

Esta condición de Visio es idéntica a la condición Comprobar permisos de elemento de lista de SharePoint Designer 2010 y se muestra como:

Comprobar permiso de usuario

Esta condición comprueba si el usuario especificado tiene los permisos mínimos necesarios.