Crear una reunión o una cita

En Outlook, una reunión es un evento que incluye a otras personas y puede incluir recursos como salas de conferencia. Para programar una reunión en Outlook, puede crear una invitación a la reunión que envía a los invitados. Las respuestas a las invitaciones a la reunión aparecerán en la bandeja de entrada.

Las citas de Outlook son eventos que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.

Siga uno de estos procedimientos:

Crear una reunión

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Calendario  Botón Vista Calendario.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia   También puede hacer doble clic en un período de tiempo en la vista de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de cita. A continuación, para convertir la cita en una reunión, en la pestaña Cita, haga clic en Invitar.

  3. Para enviar la invitación desde una cuenta que no sea la cuenta predeterminada, haga clic en una cuenta en el menú emergente De.

  4. En el cuadro Para, introduzca los nombres de las personas o recursos que se van a incluir en la reunión.

    Para buscar contactos adicionales, en el lado derecho del cuadro Para, haga clic en Abrir Búsqueda de contactos.

  5. En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o ubicación.

    Sugerencias  

    • Para elegir entre una lista de salas recientemente usadas, haga clic en Últimas salas utilizadas, en el lado derecho del cuadro Ubicación.

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, para buscar salas en el directorio de la organización, en el lado derecho del cuadro Ubicación, haga clic en Abrir Búsqueda de contactos.

  6. Especifique los detalles del evento y a continuación realice uno de estos procedimientos:

Para

Haga lo siguiente

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Reunión, haga clic en Zona horaria.

Ficha Reunión, grupo 5

Agregar datos adjuntos a la reunión

En el menú Reunión, haga clic en Datos adjuntos y, a continuación, haga clic en Agregar.

Convertir la reunión en un evento periódico

En la pestaña Reunión, haga clic en Periodicidad y después seleccione una frecuencia.

Ficha Reunión, grupo 5

Ver si los invitados están disponibles (sólo cuentas de Exchange)

En la pestaña Reunión, haga clic en Programación.

Ficha Reunión, Programación

El botón Programación muestra el panel Asistente de programación en la parte inferior de la invitación. Si no ve la información de disponibilidad en el panel Asistente de programación, asegúrese de que la cuenta de Exchange está seleccionada en el menú emergente De en la parte superior de la invitación.

  1. Cuando complete la invitación, en la pestaña Reunión, haga clic en Enviar.

    Grupo Enviar

    Notas  

    • De manera predeterminada, las nuevas reuniones tienen la característica Solicitar respuestas activada. Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, las respuestas de los asistentes se contarán cuando abra la reunión desde el calendario y vea la información del Asistente de programación.

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, el estado que elija para un evento afecta al modo en que el evento se muestra a otros cuando ven su calendario. Si no cambia el estado, Outlook le muestra como "Ocupado" durante el evento. Para seleccionar un estado como "Libre" o "Fuera de la oficina", en la pestaña Reunión, haga clic en el menú emergente Estado.

Crear una cita

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Calendario  Botón Vista Calendario.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Cita.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

    Sugerencia   También puede crear una cita en el calendario haciendo doble clic en un intervalo de tiempo de las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se especifican automáticamente en una ventana del nuevo evento.

  3. Especifique los detalles del evento y, a continuación, realice uno de estos procedimientos:

Para

Haga lo siguiente

Mostrar el menú Zona horaria para el evento

En la pestaña Cita, haga clic en Zona horaria.

Ficha Cita, grupo 4

Convertir en periódica la cita

En la pestaña Cita, haga clic en Periodicidad y después seleccione una frecuencia.

Ficha Cita, grupo 4

Cambiar la cita en una reunión al invitar a otras personas

En la pestaña Cita, haga clic en Invitar.

Ficha Cita, Invitar

  1. En la pestaña Cita, haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Cita, Guardar y cerrar

Ver también

Actualizar o cancelar una reunión

Acerca de las zonas horarias

Marcar un contacto o un evento como "privado"

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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