Crear un grupo de contactos (también llamado lista de distribución)

Un grupo de contactos, también conocido como lista de distribución, es un grupo de direcciones de correo recopiladas bajo un nombre. Un mensaje enviado a un grupo de contactos llega a todos los destinatarios del grupo. Puede incluir grupos de contacto en mensajes, convocatorias de reunión y otros grupos de contactos.

Nota   Si dispone de una cuenta de cuenta de Microsoft Exchange, los grupos de contactos no se guardan en el servidor de Exchange. Cualquier grupo que cree se guarda en el equipo y solo está disponible en Outlook para Mac.

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Contactos Botón Vista Contactos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Grupo de contactos.

    Ficha Inicio de Contacto, grupo 1

    Si Grupo de contactos no está disponible

    Para crear un grupo de contactos, debe establecer las preferencias de modo que se muestren las carpetas En mi PC.

    1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

    2. En Configuración personal, haga clic en General Botón General.

    3. En Lista de carpetas, desmarque la casilla de verificación Ocultar en carpetas de Mi PC.

  3. Escriba un nombre para el grupo de contactos.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Agregar a una persona de sus contactos, o una persona con quien ha intercambiado correo electrónico recientemente

Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo, escriba las primeras letras del nombre de la persona o grupo y, luego, haga clic en la entrada correspondiente en el menú emergente.

Agregar a una persona que no está en sus contactos o con quien no ha intercambiado correo electrónico recientemente

Haga clic en Agregar Botón Agregar al grupo y escriba la dirección de correo de la persona.

Evitar que los destinatarios del mensaje vean la dirección de otros miembros del grupo

Elija la casilla de verificación Usar CCO para ocultar información del miembro.

Quitar un miembro

Haga clic en el miembro y luego en Quitar Botón Quitar.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

    Ficha Grupo, Guardar y cerrar

    El grupo aparece en sus contactos de Outlook y puede enviar mensajes al mismo exactamente como haría con una persona.

    Notas  

    • Para eliminar un grupo de contactos, abra el grupo y luego, en la pestaña Grupo, haga clic en Eliminar. Si elimina un grupo, no elimina a los contactos que ya tenga guardados en Outlook, ni a aquellos en el directorio de su organización.

    • Puede ver el nombre de los contactos en el encabezado de un mensaje o convocatoria de reunión. En el cuadro Para, haga clic en la flecha situada junto al nombre del grupo de contactos. Una vez expandida la lista, no puede contraerla en ese mensaje.

Sugerencia   Puede importar y exportar contactos de otras aplicaciones como Outlook para Windows, Apple Mail y Entourage. Para obtener más información, vea Importar información a Outlook

Vea también

Agregar un servicio de directorio (LDAP) cuenta

Acerca de las carpetas En Mi PC

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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