Calendarios de SharePoint III: Crear su propio calendario

Información general

Calendario de SharePoint

Cree un calendario en un sitio SharePoint que pueda usar para compartir información sobre fechas y programaciones.

¿No dispone de la versión de Office 2007? Puede descargar una versión de prueba gratuita de 60 días o comprarla ahora.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear un calendario en un sitio de SharePoint partiendo de cero.

  • Asignar un nombre al calendario y agréguelo a Inicio rápido.

  • Modificar los permisos del calendario.

  • Eliminar un calendario que ya no necesita.

Este curso incluye:

  • Una lección a ritmo personalizado.

  • Una pequeña prueba al final de la lección; la prueba no está puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

Antes de realizar el curso, debe tener conocimientos básicos de lo que es un calendario en un sitio de SharePoint o realizar el curso sobre Calendarios de SharePoint I: Aprovechar al máximo su calendario de grupo.

¿Su compañía usa Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007? En caso afirmativo, es probable que desee crear un calendario en un sitio de SharePoint que su grupo pueda usar para compartir información sobre fechas y programaciones.

Por ejemplo, puede crear un calendario para realizar un seguimiento de las fechas de vacaciones o para comunicar los calendarios de cursos de formación para empleados.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Crear un nuevo calendario en el sitio

Distintos calendarios

Distintos calendarios en un sitio de SharePoint.

¿Su grupo de trabajo tiene dificultades de comunicación con respecto a la programación de vacaciones? ¿Desea saber a quién le toca llevar rosquillas a la reunión semanal de personal? Tal vez esté planeando una conferencia y desee asegurarse de que todos pueden obtener acceso con facilidad a la programación propuesta. Un calendario en un sitio de SharePoint puede ayudar a las personas a realizar un seguimiento de estos detalles desde una ubicación común.

En el primer curso de esta serie, aprendió a obtener acceso y a utilizar un calendario existente en el sitio. Lo interesante es que no tiene por qué limitarse a un sólo calendario. En este curso, aprenderá a configurar un nuevo calendario en un sitio de SharePoint, uno que cree partiendo de cero.

Un calendario en un sitio de SharePoint es una lista

[Untitled] Comando Todos los eventos

Animación que muestra cómo cambiar de una vista Calendario a una vista Todos los eventos.

¿Qué es un calendario de un sitio de SharePoint? Es simplemente un tipo de lista, una recopilación de información que puede compartir con cualquier persona que tenga acceso al sitio. En el fondo, un calendario se parece mucho a otras listas de un sitio de SharePoint. Dado que una lista contiene entradas de calendario, sus elementos tienen fechas y horas específicas asociadas a ellos.

Al visualizar esta lista en la vista Calendario, adopta la forma de un calendario y le permite ver qué sucede y cuándo (ese es el motivo por el que usamos calendarios, ¿verdad?). Para mostrar el calendario como una lista de elementos, haga clic en Todos los eventos o en Eventos actuales en el menú Vista. Para ver un ejemplo, haga clic en Reproducir sobre la ilustración.

Crear una nueva lista

[Untitled] Pasos para crear un calendario

Animación que muestra cómo crear un calendario.

Acabamos de mencionar que un calendario es simplemente una lista en un sitio de SharePoint. De modo que, para crear un nuevo calendario, debe comenzar por crear una nueva lista.

La forma más sencilla de comenzar es hacer clic en Crear en Acciones del sitio. Si Crear no se encuentra disponible entre lasAcciones del sitio (su disponibilidad dependerá de los permisos que tenga en el sitio y de dónde se encuentre en el sitio cuando busque esta opción), puede hacer clic en Ver todo el contenido del sitio en Inicio rápido y, a continuación, hacer clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio. Para ver un ejemplo animado de este método de creación de un calendario, haga clic en Reproducir sobre la ilustación.

Eliminar un calendario

[Untitled] Pasos para eliminar un calendario

Animación que muestra cómo eliminar un calendario.

Si ya no necesita utilizar un calendario, posiblemente desee eliminarlo del sitio. Por ejemplo, quizás haya utilizado un calendario para compartir información sobre una conferencia u otro tipo de evento que ya haya terminado.

Nota     Antes de eliminar un calendario, asegúrese de que realmente no lo necesita. Al eliminar un calendario, el calendario y los elementos incluidos en el mismo se mueven a la Papelera de reciclaje del sitio. La próxima vez que vacíe la Papelera de reciclaje, el calendario se eliminará de forma permanente.

¿Qué pasos hay que seguir para eliminar el calendario del sitio? Una vez más, recuerde que un calendario es una lista. Por ello, para eliminar el calendario, deberá eliminar la lista. Para iniciar el proceso, asegúrese de que el calendario esté visible; después, haga clic en Configuración de lista en el menú Configuración. Para consultar todos los pasos, vea la Tarjeta de referencia rápida al final de este curso. Para ver un ejemplo animado de todos los pasos, haga clic en Reproducir sobre la ilustración.

Convertir el calendario en un calendario de sólo lectura

[Untitled] Comando Configuración de lista del menú Configuración; primer paso para cambiar los permisos del calendario

Animación que muestra los pasos necesarios para cambiar los permisos de un calendario.

En algunos casos, su objetivo puede ser mostrar una programación, pero limitar quién puede agregar elementos a la misma o quién puede modificarla. Por ejemplo, supongamos que es responsable de la coordinación de una conferencia. Asistirán diversas personas de su organización, pero usted es el único que definirá la programación.

Para poder comunicar la programación, debe crear un calendario que otros puedan ver, pero también debe asegurarse de que nadie agregue nada al calendario ni modifique lo que ha escrito. Puede hacerlo estableciendo permisos para las personas que tienen acceso a la lista; debe cambiar sus permisos por permisos de lectura. Para obtener más información sobre la configuración de permisos para las listas de SharePoint, vea el vínculo Más información de la Tarjeta de referencia rápida al final de este curso. Para ver un ejemplo animado acerca de modo de cambiar los permisos, haga clic en Reproducción sobre la ilustración.

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Si su compañía ya tiene el calendario integrado estándar en su sitio de SharePoint, no podrá crear otro calendario en el sitio.

Verdadero.

En realidad, la respuesta es falsa. Puede crear todos los calendarios que necesite en el sitio, siempre y cuando tenga los permisos necesarios para hacerlo.

Falso.

Sí, así es; todos los calendarios que necesite en el sitio, siempre y cuando tenga los permisos necesarios para hacerlo.

Un calendario de un sitio SharePoint es un tipo de:

Biblioteca de documentos.

No. ¿Qué otra respuesta podría ser? Inténtelo de nuevo.

Lista.

Sí, ese es el motivo, en una instalación estándar, encontrará el vínculo Calendario en Inicio rápido, en Listas.

Panel de discusión.

No. ¿Qué otra respuesta podría ser? Inténtelo de nuevo.

Para que sólo usted pueda modificar los elementos de un calendario SharePoint que haya creado, puede hacer lo siguiente:

Conviértalo en un calendario de sólo lectura para todas las demás personas modificando la configuración de lista.

Sí, siempre que el administrador del sitio le haya concecido los permisos necesario para ello, puede impedir que otras personas modifiquen las entradas de su calendario modificando la configuración de lista.

No informe a nadie de ello.

Es probable sí. Sin embargo, si alguna persona lo descubre, podría modificar algo. ¿Qué otra respuesta podría ser? Inténtelo de nuevo.

Pida al administrador del sitio que cambie los permisos sobre la lista.

Si bien podría funcionar, es algo que puede hacer usted mismo. Ahora ya lo sabe. Elija otra respuesta.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Aprenda a crear un calendario en el sitio de un grupo basado en Windows® SharePoint® Services 3.0 o Microsoft® Office SharePoint® Server 2007, y trabaje con el calendario desde el sitio de SharePoint o desde Microsoft® Office Outlook® 2007.

Este curso es el tercero de una serie de cuatro. A continuación se muestran vínculos a los demás cursos y otra serie de vínculos útiles:

Calendarios de SharePoint I: Aprovechar al máximo su calendario de grupo

Calendarios de SharePoint II: Conectar un calendario de SharePoint a Outlook

Calendarios de SharePoint IV: Sugerencias y trucos

Administrar permisos para una lista, biblioteca, carpeta, documento o elemento de lista

Cambiar de la vista Calendario a la vista Lista

Para mostrar un calendario como una lista de elementos, haga clic en Todos los eventos o en Eventos actuales en el menú Vista. Para mostrarlo en la cuadrícula de un calendario, haga clic en Calendario.

Crear un calendario

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

  2. En Seguimiento, haga clic en Calendario.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el calendario.

    El nombre del calendario es obligatorio. El nombre se muestra en la parte superior de la página del calendario, pasa a formar parte de la dirección web de la página del calendario y aparece en los elementos de navegación que ayudan a otras personas a encontrar y abrir el calendario.

  4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del propósito del calendario.

    La descripción es opcional. La descripción aparece en la parte superior de la página del calendario en la mayoría de las vistas, bajo el nombre del calendario.

  5. Para agregar un vínculo al calendario en Inicio rápido, haga clic en en la sección Navegación.

  6. Haga clic en Crear.

Eliminar un calendario

  1. En el calendario, haga clic en el menú Configuración.

  2. Haga clic en Configuración de lista.

  3. En Permisos y administración, haga clic en Eliminar esta lista.

Se aplica a: SharePoint Server 2007, Outlook 2007



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