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Office es cada vez más inteligente con nuevas características de la nube que pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a obtener mejores resultados. Estas características le ayudan a mejorar la escritura en Word y Outlook, a analizar los datos en Excel y a ofrecer presentaciones dinámicas en PowerPoint.

Nota: Muchas de estas características solo están disponibles si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

Echemos un vistazo a algunos de los nuevos servicios que ofrece Microsoft Office: le mostraremos cómo activarlos o desactivarlos.

Análisis de datos en Excel

Análisis de datos en Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de alto nivel. Solo tiene que hacer clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, hacer clic en el botón Análisis de datos de la pestaña Inicio . Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.

Imagen animada de Ideas de Excel en acción

Para obtener más información, vea ¿Para qué datos funciona Analizar datos?

Diseñador enPowerPoint

Diseñador le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Editor

Editor le ayuda a mejorar la escritura en Word y Outlook para la Web mediante la identificación de palabras y frases que podrían necesitar más perfeccionamiento. Editor analiza el texto a medida que escribe y realiza sugerencias cuando encuentra errores ortográficos y oportunidades para mejorar la sintaxis.

Desplácese directamente de un problema al siguiente en la tarjeta de sugerencias

Cuando Editor está habilitado, las sugerencias mejoradas de ortografía y gramática estarán disponibles automáticamente, independientemente de si usa el menú contextual o el panel de tareas.

Para obtener más información sobre Editor vea Editor es su asistente de escritura inteligente en documentos, correo y la Web.

Búsqueda inteligente

Mantente centrado en tu tarea mediante el panel Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Cuando seleccione una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y, después, elija Búsqueda inteligente. El panel Resultados de búsqueda inteligente proporciona definiciones, temas, artículos de Wikipedia y las principales búsquedas relacionadas de la web. También puede ir a Búsqueda inteligente en cualquier momento yendo a Referencias > Referencia > Búsqueda inteligente.

Panel de resultados de búsqueda inteligente

Sugerencia: Si se encuentra en un dispositivo táctil, pulse dos veces la palabra para seleccionarla y, después, pulse Búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Traductor

Word puede traducir palabras, frases o documentos completos seleccionados a 60 idiomas diferentes o desde 60 idiomas diferentes.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para obtener más información sobre Word Traductor, vea Traducir texto a otro idioma.

Entrenador de discursos

En PowerPoint para la Web puede ensayar la presentación y el asesor del orador le dará consejos sobre su ritmo, elección de palabras, originalidad y mucho más. Encontrará entrenador de oradores en la pestaña Presentación con diapositivas.

Un informe de ensayo del Asesor para moderadores.

Para obtener más información, vea Ensayar la presentación con el asesor de oradores.

Texto alternativo automático

Office puede ayudar a que sus documentos, correos electrónicos y presentaciones sean más accesibles para los usuarios de lectores de pantalla al sugerir texto alternativo (es decir, la descripción de texto de una imagen que escucha una persona que usa un lector de pantalla cuando encuentra su imagen) para sus imágenes. A veces obtendrás una frase completa de texto descriptivo, otras veces podrías obtener etiquetas descriptivas; según la imagen.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para habilitar o deshabilitar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad. Encontrará este ajuste de configuración en la sección Texto alternativo automático.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permite elegir si desea habilitar estas características o no.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en Windows, vaya a Cuenta de > de archivo (o Cuenta de Office en Outlook ) y seleccione Administrar configuración en Privacidad de la cuenta

El panel de Cuenta que muestra el botón Administrar configuración en Privacidad de la cuenta

Análisis de datos en Excel

Análisis de datos en Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de alto nivel. Solo tiene que hacer clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, hacer clic en el botón Análisis de datos de la pestaña Inicio . Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.

Imagen animada de Ideas de Excel en acción

Para obtener más información, vea ¿Para qué datos funciona Analizar datos?

Diseñador enPowerPoint

Diseñador le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Cuando selecciona una idea de diseño, esta se muestra inmediatamente a tamaño completo en la diapositiva.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

Translator

Word puede traducir palabras, frases o documentos completos seleccionados a 60 idiomas diferentes o desde 60 idiomas diferentes.

Para obtener más información sobre Word Traductor, vea Traducir texto a otro idioma.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

Búsqueda inteligente

Mantente centrado en tu tarea mediante el panel Búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel Búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y las principales búsquedas relacionadas de la Web. También puede ir a Búsqueda inteligente en cualquier momento yendo a Referencias > Búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Texto alternativo automático en Word y PowerPoint

Office puede ayudar a que sus documentos, correos electrónicos y presentaciones sean más accesibles para los usuarios de lectores de pantalla al sugerir texto alternativo (es decir, la descripción de texto de una imagen que escucha una persona que usa un lector de pantalla cuando encuentra su imagen) para sus imágenes. A veces obtendrás una frase completa de texto descriptivo, otras veces podrías obtener etiquetas descriptivas; según la imagen.

Característica solo disponible para participantes de Office Insider. Actualmente, esta característica solo está disponible para los participantes de Office Insider.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permite elegir si desea habilitar estas características o no.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en su Mac, vaya al menú de la aplicación (por ejemplo ,Word o PowerPoint), seleccione Preferencias > Privacidad y, a continuación, en Servicios inteligentes de Office, active o desactive la casilla Habilitar servicios .

Habilitar características inteligentes en mac

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