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Vistas de hoja en Excel

¿Alguna vez ha colaborado con otra persona en una hoja de cálculo, está buscando un conjunto de datos grande y, de repente, la tabla se comprime y no puede finalizar el trabajo? ¿No es perjudicial?

Las vistas de hoja son una manera innovadora de permitir la creación de vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin que otras personas las interrumpan. Por ejemplo, puede configurar un filtro para mostrar solo los registros que son importantes para usted, sin que se vean afectados por otros usuarios que ordenen y filtren el documento. Incluso puede configurar varias vistas de hoja en la misma hoja de cálculo. Todas las modificaciones de nivel de celda que realice se guardarán automáticamente con el libro independientemente de la vista en la que se encuentre.

Nota: Las vistas de hoja actualmente están limitadas a Excel para la Web. Si agrega una vista de hoja a un libro de Excel basado en Web y la abre en la versión de escritorio, las vistas de hoja no estarán visibles. Las vistas de hoja se conservarán para todos los usuarios de la versión Web.

¿Cómo agrego una vista de hoja?

Seleccione la hoja de cálculo donde desee la vista de hoja y vaya a la vista > de la hoja > nuevo. A continuación, aplique la ordenación o el filtro que desee. Excel asignará automáticamente un nombre a la nueva vista: vista temporal. La vista es inicialmente temporal, por lo que, si desea conservarla, seleccione el nombre de la vista en la lista desplegable de la vista de hoja, escriba el nombre nuevo y, a continuación, pulse entrar.

Notas: 

  • Si hay otras personas trabajando en el archivo, puede ordenar o filtrar y le preguntaremos si desea aplicar esa ordenación o filtrar solo por usted, o por todos. Este es otro punto de entrada para las vistas de hoja.

  • Cuando esté listo para mostrar una vista determinada, puede seleccionarla en la lista desplegable de la vista de hoja.

  • El modificador de la vista de hoja solo muestra vistas de la hoja de cálculo activa.

  • Cuando se aplica una vista de hoja, habrá un símbolo de ojo junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo. Al colocar el puntero sobre él, se mostrará el nombre de la vista de hoja activa.

  • Cuando se crea por primera vez una nueva vista de hoja, Excel conservará la vista inicial y la mostrará en el modificador de vista de hoja como predeterminado. Al seleccionar la opción predeterminada, se restablecerá la vista donde se encontraba cuando se inició.

¿Cómo puedo cerrar o cambiar entre las vistas de hoja?

Si desea cerrar una vista de hoja y volver a la vista predeterminada, vaya a ver > de la hoja > salir. Para cambiar entre las vistas, vaya a ver > la vista de hojay, a continuación, seleccione la vista en la lista desplegable de la vista de hoja.

¿Cómo elimino una vista de hoja?

Si decide que ya no desea una vista de hoja en particular, puede ir a la vista > de la hoja > Opciones, seleccionar la vista en cuestión y, a continuación, presionar la tecla suprimir. Puede usar Mayús/Ctrl + clic con el botón primario para seleccionar varias vistas para eliminar.

En el grupo vista de hoja de la pestaña vista hay un cuadro de diálogo Opciones. Este cuadro de diálogo muestra todas las vistas de hoja que están asociadas a una hoja de cálculo determinada. También tiene las opciones para cambiar el nombrede las vistas existentes, duplicarlas o eliminarlas . Para activar una vista desde el cuadro de diálogo Opciones, puede hacer doble clic en ella desde la lista vistas o seleccionarla y, a continuación, usar el botón cambiar a...

¿Por qué no quiero una vista de hoja? Supongamos que está en una reunión y necesita que todos vean lo que hace. Las vistas de hoja podrían resultar confusas si no se ve todo lo mismo.

¿Cómo puedo salir de una vista? Ir a la pestaña ver > las vistas de hoja > salir.

¿Qué ocurre cuando una vista de hoja está activa y cierro el archivo y lo reabierto? Cualquier vista de hoja activa se restablecerá automáticamente a la vista predeterminada.

¿Es una vista de hoja privada y solo para mí? No, otras personas que comparten el libro pueden ver las vistas que ha creado si van a la pestaña vista y mirar en la lista desplegable de la vista de hoja.

¿Puedo crear diferentes vistas de hoja? Puede crear hasta 256 vistas de hoja, pero probablemente no quiera llegar demasiado complicado.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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