Vincular proyectos para crear un proyecto maestro

Vincular proyectos para crear un proyecto maestro

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Para ayudar a mantener un proyecto grande más organizado, puede vincular varios archivos de proyecto para crear un proyecto maestro / subproyecto disposición (también conocido como externas dependencias). Por ejemplo, un proyecto de construcción principal podría tener archivos de subproyecto de fontanería, eléctricos, y carpintería trabajar.

Vinculación de archivos de proyecto

  1. Cree archivos de proyecto independientes para cada subproyecto y, a continuación, abra o cree el proyecto que desee que se convierta en el proyecto maestro.

  2. En el proyecto maestro, haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.

  3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual desee insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cualquier lugar de la lista de tareas del proyecto maestro.

  4. Haga clic en proyecto > subproyecto.

    La pestaña Cinta de Project con el comando Insertar subproyecto.

  5. En el cuadro Insertar subproyecto, seleccione el subproyecto que desee insertar.

    • Para insertar varios subproyectos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los subproyectos en el orden en que desee insertarlos.

    • En la mayoría de los casos, deseará dejar activada la casilla Vincular a proyecto para que los cambios en el subproyecto aparezcan reflejados en el proyecto maestro y viceversa. Sin embargo, si solamente desea copiar el subproyecto en el proyecto maestro sin vincular los archivos de forma dinámica, desactive la casilla.

  6. Haga clic en Insertar o, para insertar un proyecto en formato de solo lectura, haga clic en la flecha del botón Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar sólo lectura. Al insertar un proyecto de solo lectura, se crea un vínculo entre los dos proyectos, pero se evita que actualice el subproyecto desde el proyecto maestro. Sin embargo, si actualiza el archivo del subproyecto directamente, los cambios aparecen reflejados en el proyecto maestro. La opción Insertar sólo lectura solamente se encuentra disponible cuando la casilla Vincular al proyecto está activada.

Evite los nombres de recursos duplicados en proyectos vinculados

Si el vínculo proyectos con recursos con el mismo nombre, debe crear nombres de recursos duplicados, que podrían ser confusos. Para evitar esto, desactive la casilla Vincular al proyecto en el cuadro de diálogo Insertar proyecto . Esto se asegurará de que la información de recursos en el proyecto principal (como tasas de pago, los calendarios de recursos) tendrá en cuenta sobre la información de recursos de subproyecto.

Nota: Cuando se actualiza un subproyecto no vinculado desde dentro del proyecto maestro, el cambio no se refleja en el archivo del subproyecto original.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Cuándo debo usar vínculos entre proyectos, en lugar de dependencias entre proyectos?

Si su proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica en otro proyecto, use los vínculos entre proyectos para unir las fechas de tareas entre sí. De este modo, si la tarea que depende, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea. Si su proyecto depende de algún aspecto de otro proyecto, y la dependencia no es necesariamente asociada a una tarea específica, use las dependencias entre proyectos para identificar exactamente que aporta cada proyecto a la relación.

  1. Abra ambos proyectos: el proyecto que contiene la tarea que desea vincular y el proyecto que contiene la tarea que desea vincular desde.

    En el menú de la ventana de uno de los proyectos, haga clic en Organizar todo.

  2. Haga clic en la tarea para la que desea crear una dependencia a una predecesora externa.

  3. Haga clic en Información de la tarea Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la pestaña predecesoras.

  4. En la columna ID, escriba el número de Id. de tarea y el nombre de proyecto de la predecesora externa, separado por una barra diagonal inversa. Por ejemplo, especifique Proyecto1\1 de tarea identificador 1 en un archivo llamado Proyecto1.

De forma predeterminada, se le notifica si han cambiado los datos de un proyecto externamente vinculado. Se muestra las predecesoras externas y sucesoras y el impacto en la programación cuando se abre un proyecto con vínculos externos y puede elegir Aceptar alguno o todos los cambios.

  • Deben guardar ambos proyectos antes de que puede vincular a una tarea externa.

  • Al vincular tareas de diferentes proyectos almacenados en Microsoft Office Project Server, identificador de la tarea de la predecesora debe ser el formato correcto. En el cuadro de diálogo Información de la tarea, en la ficha predecesoras, en la columna ID, el identificador de tarea debe tener el formato tal como se muestra en el ejemplo siguiente: <> \project1\42. En este ejemplo, proyecto1 es el nombre del proyecto que contiene a la predecesora y 42 es el identificador de tarea de la tarea predecesora.

  • Tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Haga doble clic en una tarea con una sucesora externa o una predecesora externa, se abre el proyecto que contiene la tarea externa, si el proyecto está disponible.

Después de vincular tareas entre proyectos, pero no coinciden con los datos.

Cuando usa la opción Pegar vínculo en el cuadro de diálogo Pegado especial (menúEdición ) para conectar tareas, Project usa vinculación e incrustación de objetos (OLE) para realizar la conexión. Solo los campos que ha seleccionado están vinculados. Sin embargo, una tarea puede tener muchos más campos de información asociados con ella que afectan a la programación de la tarea y estos campos se pueden ocultar si tiene una vista de pantalla dividida.

Si necesita crear una dependencia entre tareas de proyectos diferentes, cree dependencias externas (en lugar de pegar un vínculo) para mantener una programación más precisa.

Cuando use la opción Pegar vínculo, seleccione campos individuales en lugar de filas completas y vincular solo toda la información necesaria para evitar información de programación contradictoria.

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