Vincular o incrustar una diapositiva de PowerPoint en un documento de Word

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Si desea crear un vínculo dinámico entre el contenido del documento y el contenido de una presentación de PowerPoint, inserte el contenido como un objeto. A diferencia de cuando pega contenido (como presionando Ctrl + V), cuando lo inserta como un objeto vinculado o incrustado, puede seguir trabajando con el contenido en el programa original donde se creó.

Si inserta la presentación en el documento como un objeto de PowerPoint, Word ejecuta PowerPoint cuando haga doble clic en la diapositiva y puede usar PowerPoint comandos para trabajar con la diapositiva.

Al insertar una presentación de todo PowerPoint como un objeto, el documento muestra sólo una diapositiva. Para mostrar distintas diapositivas, haga doble clic en el objeto PowerPoint y, a continuación, presione ENTRAR para ejecutar la presentación con diapositivas.

Insertar un objeto vinculado o incrustado

Puede vincular o incrustar una o varias diapositivas, o puede incrustar toda la presentación. Incrustar un objeto de presentación de PowerPoint en el documento, Word se ejecuta la presentación con diapositivas PowerPoint cuando haga doble clic en el objeto de presentación en el documento. No se puede editar la presentación en el documento. El objeto de presentación puede incrustado, no vinculado.

  1. Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas que desea crear un objeto vinculado o incrustado.

  2. Cambie a PowerPoint y, a continuación, seleccione toda la presentación o las diapositivas que desee.

    Nota: Para seleccionar diapositivas, en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee. Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y la últimas diapositivas del rango. Para seleccionar varias diapositivas que no sean adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las diapositivas que desee.

  3. Presione Ctrl+C.

  4. Cambie al documento Word y, a continuación, haga clic en donde desee que aparezca la información.

  5. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, después, en Pegado especial.

  6. En la lista Como, seleccione Objeto de presentación de Microsoft PowerPoint u Objeto de diapositiva de Microsoft PowerPoint.

  7. Seleccione Pegar para insertar un objeto incrustado, o seleccione Pegar vínculo para insertar un vínculo en el objeto y, después, haga clic en Aceptar.

De manera alternativa, puede insertar un vínculo al objeto de la manera siguiente.

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la flecha junto a Objeto y, después, seleccione Objeto.

  2. Haga clic en la pestaña Crear desde archivo y busque la ubicación de su presentación.

  3. Seleccione Vincular a archivo o Mostrar como icono y, después, haga clic en Aceptar.

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Actualizar objetos vinculados

De forma predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Esto significa que Word actualiza la información vinculada cada vez que abra el archivo Word o cada vez que cambia el archivo de origen PowerPoint mientras esté abierto el archivo Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos vinculados individuales para que no se actualiza el objeto vinculado o para que se actualiza solo cuando el lector del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede impedir que Word actualización automática de vínculos de todos los documentos que abra. Puede hacer esto como una medida de seguridad, para evitar actualizar documentos con archivos que son potencialmente desde un origen de confianza.

Importante: Cuando abre un documento que contiene objetos vinculados, Word le pide que actualice el documento con los datos de los archivos vinculados. Si sospecha que los archivos vinculados pueden tener un origen de confianza, haga clic en No en este mensaje.

Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de origen de PowerPoint. Cuando se rompe la conexión, ya no puede editar el objeto en el documento. se convierte en una imagen del contenido de PowerPoint.

Actualizar manualmente un objeto vinculado

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto vinculado, haga clic en Objeto de diapositiva vinculado o en Objeto de presentación vinculado y, después, haga clic en Vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere actualizar manualmente y, después, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, haga clic en Actualización manual.

Impedir que un objeto vinculado se actualice

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto vinculado, haga clic en Objeto de diapositiva vinculado o en Objeto de presentación vinculado y, después, haga clic en Vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere impedir que se actualice y, después, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, seleccione la casilla Bloqueado.

Nota: Para desbloquear el vínculo, desactive la casilla Bloqueado.

Impedir que Word actualice vínculos automáticamente en todos los documentos

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Avanzadas y, después, desplácese a General.

  3. Desactive la casilla Actualizar vínculos automáticos al abrir.

Romper la conexión entre un objeto vinculado y su origen

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto vinculado, haga clic en Objeto de diapositiva vinculado o en Objeto de presentación vinculado y, después, haga clic en Vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere desconectar y, después, haga clic en Romper vínculo.

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Cambiar objetos vinculados o incrustados

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto y, después, haga clic en Objeto de diapositiva vinculado o en Objeto de presentación vinculado.

  2. Haga clic en Abrir o Abrir vínculo, dependiendo de si el objeto está incrustado o vinculado y, después, realice los cambios que quiera.

    Si el objeto está incrustado, los cambios están solo en la copia que está en el documento. Si el objeto está vinculado, los cambios se realizan en el archivo de origen.

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Insertar un objeto vinculado o incrustado

Puede vincular o incrustar una o varias diapositivas, o puede incrustar toda la presentación. Incrustar un objeto de presentación de PowerPoint en el documento, Word se ejecuta la presentación con diapositivas PowerPoint cuando haga doble clic en el objeto de presentación en el documento. No se puede editar la presentación en el documento. El objeto de presentación puede incrustado, no vinculado.

  1. Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas que desea crear un objeto vinculado o incrustado.

  2. Cambie a PowerPoint y, a continuación, seleccione toda la presentación o las diapositivas que desee.

    Nota: Para seleccionar diapositivas, en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee. Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y la últimas diapositivas del rango. Para seleccionar varias diapositivas que no sean adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las diapositivas que desee.

  3. Presione Ctrl+C.

  4. Cambie al documento Word y, a continuación, haga clic en donde desee que aparezca la información.

  5. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, después, en Pegado especial.

    Imagen de la cinta de Word

  6. En la lista Como, seleccione Objeto de Microsoft Office PowerPoint.

  7. Haga clic en Pegar para insertar un objeto incrustado, o haga clic en Pegar vínculo para insertar un vínculo en el objeto.

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Actualizar objetos vinculados

De forma predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Esto significa que Word actualiza la información vinculada cada vez que abra el archivo Word o cada vez que cambia el archivo de origen PowerPoint mientras esté abierto el archivo Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos vinculados individuales para que no se actualiza el objeto vinculado o para que se actualiza solo cuando el lector del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede impedir que Word actualización automática de vínculos de todos los documentos que abra. Puede hacer esto como una medida de seguridad, para evitar actualizar documentos con archivos que son potencialmente desde un origen de confianza.

Importante: Cuando abre un documento que contiene objetos vinculados, Word le pide que actualice el documento con los datos de los archivos vinculados. Si sospecha que los archivos vinculados pueden tener un origen de confianza, haga clic en No en este mensaje.

Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de origen de PowerPoint. Cuando se rompe la conexión, ya no puede editar el objeto en el documento. se convierte en una imagen del contenido de PowerPoint.

Actualizar manualmente un objeto vinculado

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere actualizar manualmente y, después, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, haga clic en Actualización manual. O presione CTRL+MAYÚS+F7.

Impedir que un objeto vinculado se actualice

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere impedir que se actualice y, después, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, seleccione la casilla Bloqueado. O presione F11.

Nota: Para desbloquear el vínculo, haga clic en el objeto vinculado y, a continuación, presione Ctrl + Mayús + F11.

Impedir que Word actualice vínculos automáticamente en todos los documentos

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Avanzadas y, después, desplácese a General.

  3. Desactive la casilla Actualizar vínculos automáticos al abrir.

Romper la conexión entre un objeto vinculado y su origen

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiere desconectar y, después, haga clic en Romper vínculo. O presione CTRL+MAYÚS+F9.

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Cambiar objetos vinculados o incrustados

  1. Haga clic con el botón derecho en el objeto y, después, haga clic en Objeto de presentación vinculado o en Objeto de diapositiva.

  2. Haga clic en Abrir o Abrir vínculo, dependiendo de si el objeto está incrustado o vinculado y, después, realice los cambios que quiera.

    Si el objeto está incrustado, los cambios están solo en la copia que está en el documento. Si el objeto está vinculado, los cambios se realizan en el archivo de origen.

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Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y cómo actualiza los datos después de colocarlos en el archivo de destino.

Coloque un vínculo en el objeto o una copia del objeto en el documento. Puede insertar contenido de esta manera desde cualquier programa que admita la tecnología de objetos de vinculación o incrustación (vinculación e incrustación de objetos u OLE).

Por ejemplo, un informe de estado mensual puede contener información que se mantiene por separado en una diapositiva de PowerPoint. Si el informe se vincula a la diapositiva, los datos del informe se pueden actualizar cuando se actualice el archivo de origen. Si inserta la diapositiva en el informe, el informe contiene una copia estática de los datos.

Objetos vinculados e incrustados en un documento de Office para Windows

1. Objeto incrustado

2. Objeto vinculado

3. Archivo de origen

Cuando se vincula un objeto, la información puede actualizarse si el archivo de origen se modifica. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. El archivo de Word, o el archivo de destino, almacena solo la ubicación del archivo de origen, y muestra una representación de los datos vinculados. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.

Vincular también es útil cuando desea incluir información que se mantiene independientemente, como los datos recopilan por un departamento distinto, y cuando necesite mantener esa información actualizada en un documento de Word.

Incrustar un objeto PowerPoint, información en el archivo Word no cambia si se modifica el archivo de origen PowerPoint. Objetos incrustados se convierten en parte del archivo Word y, después de que se ha insertado, ya no forman parte del archivo de origen.

Dado que la información está totalmente contenida en un documento de Word, incrustación es útil cuando no desea que la información refleje los cambios en el archivo de origen, o si no desea que los destinatarios del documento que preocuparse por actualizar la información vinculada información.

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