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Ver y actualizar una consulta compartida (Power Query)

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea obtener & transformación en Excel.

Importante: Aviso de desuso del catálogo de datos
Las capacidades del catálogo de datos en Excel y Power Query dejarán de funcionar el 4 de marzo de 2019. Los usuarios podrán usar contenido ya publicado en el catálogo de datos hasta esa fecha. Sin embargo, a partir del 3 de diciembre de 2018, los usuarios no podrán publicar (compartir) consultas nuevas o actualizadas en el catálogo de datos. A partir del 1 de agosto de 2018, dejaremos que los nuevos clientes (inquilinos) de incorporan esta característica. Le recomendamos que descargue sus consultas compartidas para que pueda continuar utilizándolos fuera del catálogo de datos más allá del 4 de marzo de 2019. Puede descargar la definición completa de las consultas desde el panel de tareas mis consultas del catálogo de datos , con la opción abrir para cada una de las consultas.

Power Query permite actualizar una consulta compartida con metadatos actualizados agregados. También puede modificar los permisos de una consulta compartida, conceder acceso a otros usuarios de la organización o quitar el acceso de los usuarios.

Puede actualizar una consulta compartida o simplemente actualizar los metadatos de la consulta (configuración), como el nombre, la descripción y los permisos de uso compartido de consultas.

En este artículo

Editar la definición de una consulta compartida

Editar los metadatos de una consulta compartida

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Editar la definición de una consulta compartida

Cada consulta compartida incluye la definición de la consulta en el formulario de un script de Power Query que especifica cómo conectarse a los orígenes de datos de la consulta y transformar los datos. Este script se crea al filtrar y dar forma a los datos de la consulta y se almacena en Power BI para Office 365 catálogo de datos cuando se comparte la consulta. Puede editar esta definición de consulta si necesita cambiar la forma en que se filtran y se conforman los datos de la consulta. Para filtrar y dar forma a los datos a los que hace referencia la consulta compartida:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, en la pestaña Power Query , seleccione iniciar sesión. En el cuadro de diálogo iniciar sesión , haga clic en iniciar sesióny, a continuación, escriba la información de la cuenta de su organización que se usó para iniciar sesión en Power BI.

    Importante: Iniciar sesión en Power BI con su cuenta profesional le permite ver sus consultas compartidas. No podrá ver las consultas compartidas en Power Query si no inicia sesión en Power BI.

  2. En la pestaña Power Query , seleccione compartido.

  3. En el panel compartido se muestran todas las consultas que actualmente comparte. Las consultas aparecen ordenadas por la fecha y la hora en que se compartieron o se modificaron por última vez (el cambio más reciente se muestra en la parte superior de la lista).

    En el panel compartido , seleccione el mouse o haga clic en el nombre de una consulta compartida que desee editar. Aparece una pantalla emergente de vista previa de la consulta compartida. Haga clic en abrir en la pantalla de vista previa.

    Pantalla de vista previa de la consulta compartida seleccionada

  4. La definición de consulta se abre en Excel y la consulta se ejecuta para importar los datos de la consulta en una nueva hoja de cálculo de Excel. Después, puede actualizar la definición de la consulta filtrando y formando según sea necesario.

  5. Después de mejorar los datos a los que hace referencia la consulta compartida, en la pestaña consulta , haga clic en Enviar a catálogo de datos.

  6. En el Catálogo enviar a datos , actualice la definición de la consulta y haga clic en Actualizar.

Editar los metadatos de una consulta compartida

Si solo desea editar los metadatos de la consulta compartida:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, vaya a la pestaña POWER QUERY y haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo iniciar sesión , haga clic en iniciar sesióny, a continuación, escriba la información de la cuenta de su organización que se usó para iniciar sesión en Power BI.

  2. En la pestaña Power Query , haga clic en compartido.

  3. En el panel compartido , seleccione el mouse o haga clic en el nombre de una consulta compartida que desee editar. Aparece una pantalla emergente de vista previa de la consulta compartida. Haga clic en Editar configuración en la pantalla de vista previa.

    Editar los metadatos de una consulta compartida

  4. Aparece el cuadro de diálogo Actualizar consulta con los metadatos de la consulta que especificó al compartir inicialmente la consulta. Edite la información de los metadatos en el cuadro de diálogo Actualizar consulta según sea necesario. En este caso, hemos cambiado el nivel de uso compartido de personas específicas y grupos de seguridad a todos los usuarios de la organización seleccionando mi organización.

Para actualizar una consulta para compartirla con mi organización:

  • En el cuadro de diálogo Actualizar consulta , haga clic en mi organización.

    Nota: La casilla certificar esta consulta para otros usuarios solo está visible si su cuenta de usuario es miembro del rol de grupo administrador de datos en Power BI. El administrador de Power BI puede Agregar un usuario a la función de grupo de administradores de datos mediante el centro de administración de Power BI.

  • Haga clic en Actualizar.

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Compartir consultas

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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