Ver vínculos entre celdas

Importante:  Esta característica no está disponible para Office en un PC con Windows RT. La consulta solo está disponible en las ediciones de Office Professional Plus y Office 365 ProPlus. Leer libros de excel 2010 con Power Pivot no funcionan en algunas versiones de excel 2013. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?

Un diagrama de relaciones de celda muestra un diagrama detallado e interactivo de todos los vínculos de la celda seleccionada a otras celdas de la misma hoja de cálculo, otras hojas de cálculo o incluso otros libros. Puede especificar cuántos niveles de relaciones de celdas se mostrarán en el diagrama y si se mostrarán las celdas que tengan vínculos precedentes a la celda, los vínculos dependientes de la celda, o ambos.

Para usar la herramienta relación de celdas, primero necesita Microsoft Office 2013 Professional Plus instalado en su equipo y, a continuación, necesita habilitar el complemento de consulta. Obtenga información sobre cómo instalar el complemento de consulta.

Crear el diagrama de relaciones

  1. Seleccione una celda y haga clic en consultar > relación de celda.

Relación entre celdas

  1. Si Excel le pide que guarde el archivo para incluir los cambios más recientes, puede hacer lo siguiente:

    • Haga clic en y el análisis incluirá los cambios que aún no haya guardado.

    • Haga clic en noy el análisis usará la última versión guardada del archivo.

    • Haga clic en Cancelar si no desea ejecutar el análisis o si no ha seleccionado la celda que desea analizar.

Aparece el cuadro Opciones de diagrama de relaciones entre celdas .

Opciones de diagrama de relaciones entre celdas

  1. En el cuadro de diálogo, puede establecer las siguientes opciones:

    • Si desea incluir solo la hoja de cálculo actual, otras hojas de cálculo u otros libros en el análisis.

    • Si se deben comprobar los precedentes (otras celdas de las que depende la celda), dependientes (celdas que dependen de él) o ambas.

      Relaciones precedentes y dependientes entre celdas

      En este diagrama de relaciones de celdas para D5, hay celdas en dos hojas de cálculo (Hoja2 y Sheet3) de las que depende D5, además de dependiendo de la celda D4. D5 es un precedente de la celda F4.

    • El número de niveles de relación de celda que desea analizar.

      Por ejemplo, si la celda A6 de Sheet1 depende de C12, que a su vez depende de Sheet2! B6, es decir, una relación de celdas de dos niveles.

Trabajar y comprender el diagrama

La dirección de la celda analizada siempre aparece en negrita en el diagrama. Aquí analizamos la celda D5.

Relaciones precedentes y dependientes entre celdas

  • Las flechas del diagrama apuntan a la celda dependiente en una relación (la dirección en la que fluyen los datos). En el diagrama anterior, la celda D5 depende de D4, Sheet2! A1 y Sheet3. A1. La celda F4 depende de D5

  • Cuando se ejecuta un informe, los nodos (celdas) del diagrama se organizan en un patrón de tipo Web. Puede arrastrar cualquier celda para organizar las celdas de la forma que desee.

  • Mueva el mouse sobre una celda del diagrama para ver información detallada (su fórmula, su valor, la ruta de acceso completa del archivo y el nombre de su hoja de cálculo).

Información de celda detallada

  • Un signo menos (-) en un cuadro amarillo junto a una celda puede significar que la celda apunta a un rango de celdas que ya está expandido en el diagrama. Al hacer clic en el signo menos se contrae el rango de celdas en un único nodo que representa ese rango.

Un rango de celdas expandido en un diagrama

  • Al hacer doble clic en una celda del diagrama, se activa la celda de su hoja de cálculo y se cierra el diagrama.

  • Haga clic en el cuadro zoom para aumentar o reducir el tamaño de los elementos del diagrama. Al hacer clic en el botón nodos de diseño , se restaura la vista a 100% y, al volver a hacer clic, se centra el diagrama.

Herramientas de diagrama de relación entre celdas

  • Haga clic en el botón Mostrar la ventana de información general para abrir una nueva ventana que muestre toda la estructura del diagrama. Esto es útil para un diagrama que tiene muchas relaciones de la celda analizada a otras celdas y es demasiado grande para que quepa en el diagrama.

  • Puede acercar un área del diagrama haciendo clic y arrastrando para dibujar un cuadro en la ventana de información general, lo que hace que la ventana principal muestre los nodos que se encuentran en el cuadro. A continuación, puede arrastrar el cuadro para mover el foco a las distintas áreas del diagrama.

Ventana de información general

  • Haga clic en el botón Actualizar para volver a iniciar el análisis.

  • Haga clic en los botones Imprimir y vista previa de impresión para obtener una vista previa e imprimir los resultados del análisis.

  • Haga clic en el botón nodos de diseño para restaurar la vista a 100% y haga clic en ella de nuevo para centrar el diagrama.

  • Haga clic en el botón detener procesamiento para detener el proceso de análisis (por ejemplo, si seleccionó la celda incorrecta).

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