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La confianza y la privacidad son fundamentales para la misión de Microsoft de permitir que todas las personas y organizaciones del planeta logren más. En lo que respecta a nuestros productos, nos comprometemos a proporcionarle la información y los controles que necesita para tomar decisiones sobre cómo se recopilan y usan sus datos. Entendemos que tiene ciertas expectativas de Office y que entre ellas se incluyen que será seguro, confiable y capaz, y que se respetarán sus datos y privacidad.

Las siguientes pestañas tienen información sobre cada una de las diferentes versiones de Microsoft Office.

Importante: Si usa la versión 1904 o posterior de Microsoft Office, sus opciones de privacidad se han movido. Para obtener información sobre cómo acceder a ellas, consulte Configuración de privacidad de la cuenta.

Para ver las opciones de privacidad en un Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 u Office 2016 en Windows, siga estos sencillos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad.

Opciones de privacidad

  • Enviar información personal a Microsoft para realizar mejoras para Office.

    Cuando activa esta casilla, está ayudando a mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento de Microsoft. Microsoft recopila de forma automática la información de su equipo, incluyendo mensajes de error e información del hardware y software. Cualquier información que se envía a Microsoft es anónima. Esta información no se utilizará en publicidad o ventas de ninguna forma.

  • Permita que Office se conecte a servicios en línea de Microsoft para proporcionar funcionalidad que resulte relevante para su ubicación y preferencias.

    Cuando activa esta casilla, permite que Microsoft recopile información sobre el uso de los servicios en línea y sitios proporcionados por Microsoft y sus socios. Esta configuración permite el uso de las opciones de traducción disponibles en las secciones Investigación y referencia.

Configuración específica del documento

  • Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardarlo

    Esta opción quita automáticamente la información personal de las propiedades del archivo al guardar el archivo. Está desactivada en Excel, PowerPoint y Word y activada para Publisher y SharePoint Designer. Incluso si la opción para quitar la información personal automáticamente está desactivada, aún puede quitar información personal a petición ejecutando el Inspector de documento; desde el botón del Centro de confianza o yendo a Archivo > información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.

  • Para los programas que tienen la opción activada, esta solo está disponible si trabaja con un documento creado en una versión anterior de Office y usó la opción para quitar la información personal. 

Búsqueda y referencia

  • Opciones de traducción

    Use Opciones de traducción para elegir la configuración de los diccionarios bilingües en línea y de la traducción automática. Las opciones de este cuadro de diálogo solo están disponibles si activa el cuadro Dejar que Office se conecte a los servicios en línea de Microsoft para proporcionar funcionalidad que resulte relevante para su ubicación y preferencias en Opciones de privacidad.

  • Opciones de referencia

    Use Opciones de referencia para activar los servicios de sitios de referencia y libros de referencia multilingüe.

Para ver las opciones de privacidad en una aplicación de Office 2010 o 2013 para Windows, siga estos sencillos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad.

Descripción de cada una de las opciones de privacidad

Permitir que Office se conecte a Internet

Se aplica a Office 2013

Si activa la casilla Permitir que Office se conecte a Internet, cuando está conectado a Internet, Office puede usar los servicios en línea y buscar el contenido más reciente.

Conectarse a Office.com para buscar contenido actualizado cuando estoy conectado a Internet

Se aplica a Office 2010

Cuando activa la casilla Conectarse a Office.com para buscar contenido actualizado cuando estoy conectado a Internet, el contenido de la Ayuda más actualizado se descargará en su equipo desde el sitio web de Office.com. Para recibir las descargas debe estar conectado a Internet. No se descarga el sistema completo de la Ayuda, sino solo el artículo de la Ayuda en el que hizo clic en el cuadro de resultados de la búsqueda.

Descargar periódicamente un archivo que ayude a determinar problemas del sistema

Cuando activa la casilla Descargar periódicamente un archivo que ayude a determinar problemas del sistema:

  • Se permite la descarga de un archivo de Office.com en el equipo; por tanto, si el equipo se vuelve inestable o se bloquea, se ejecuta automáticamente la herramienta Diagnósticos de Microsoft Office para ayudar a diagnosticar el problema y resolverlo.

  • Se permite que Microsoft le pida que envíe informes de errores para ciertos tipos de mensajes de error que puede recibir. Cuando se envía un informe, los datos pueden ayudar a Microsoft a entender el problema e intentar resolverlo.

  • Se permite a Microsoft proporcionarle contenidos de Ayuda actualizados que ayudan a solucionar el problema en el equipo.

Para obtener más información, consulte Cambiar la configuración de Diagnósticos de Office.

Suscribirse al Programa de mejora de la experiencia del cliente

Cuando activa la casilla Suscribirse al Programa de mejora de la experiencia del cliente, ayuda a mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento de Microsoft Office.

  • Si desea participar, no debe hacer ningún tipo de tarea adicional. Nunca tendrá que rellenar un formulario, responder a una encuesta ni responder a ninguna llamada telefónica.

  • Microsoft recopila la información automáticamente desde el equipo, incluidos los mensajes de error que se reciben y cuándo aparecen, el tipo de equipo que usa, si este tiene dificultades al ejecutar software de Microsoft y si tanto el hardware como el software responden bien y se ejecutan rápidamente. En general, esta información se recopila una vez al día.

  • Cualquier información que se envía a Microsoft es anónima. Esta información no se utilizará en publicidad o ventas de ninguna forma.

Detectar automáticamente las aplicaciones instaladas de Office para mejorar los resultados de la búsqueda en Office.com

Se aplica a Office 2010

Cuando activa la casilla Detectar automáticamente las aplicaciones de Office instaladas para mejorar los resultados de búsqueda de Office.com, los resultados de la búsqueda en Office.com se limitan a los programas de Office que ha instalado.

Revisar los documentos de Microsoft Office que provienen de sitios web sospechosos o se vinculan a dichos sitios

Se aplica a los siguientes programas de Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter y Word Starter.

Cuando activa la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios web sospechosos o que estén vinculados a ellos, se activa la detección de sitios web falsificados para ayudar a protegerse de medidas de suplantación de identidad (phishing). Cuando Office detecta un vínculo a un sitio web con un nombre de dominio falsificado, se le envía una notificación mediante una alerta de seguridad. La comprobación de detección de sitios web falsificados se realiza localmente en el equipo. Esta característica no devuelve ninguna información a Microsoft. Para obtener más información, vea Habilitar o deshabilitar las alertas de seguridad acerca de vínculos y archivos de sitios web sospechosos.

Permitir que el panel de tareas Referencia busque e instale nuevos servicios

Cuando activa la casilla Permitir que el panel de tareas Referencia busque e instale nuevos servicios, permite que el programa de Office busque e instale automáticamente nuevos servicios de referencia.

Permitir el envío de archivos para mejorar la validación

Solo se aplica a Word y Word Starter.

Cuando activa la casilla Permitir el envío de archivos para mejorar la validación, permite que Microsoft recopile información acerca de los archivos que no superan la validación de archivos. De manera predeterminada, los cuadros de diálogo solicitan periódicamente el envío de sus archivos a Microsoft.

Permitir la personalización de los anuncios en Microsoft Office Starter

Solo se aplica a Excel Starter y Word Starter

Cuando activa la casilla Permitir la personalización de los anuncios en Microsoft Office Starter, permite que Microsoft recopile información sobre el uso de los servicios y sitios en línea proporcionados por Microsoft y sus socios. Esta información se usa para predecir qué anuncios le interesarán.

Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios

Solo se aplica a Word y Word Starter.

Cuando activa la casilla Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o comentarios, recibe un mensaje de advertencia cuando intenta imprimir, guardar o enviar un documento que contiene marcas de revisión.

Guardar el número aleatorio para mejorar la precisión de combinación

Solo se aplica a Word.

Cuando activa la casilla Guardar el número aleatorio para mejorar la precisión de la combinación, aumenta las posibilidades de obtener los mejores resultados al combinar las marcas de revisión de varios revisores.

Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar

Solo se aplica a Word y Word Starter.

Cuando activa la casilla Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar, ve todas las marcas de revisión que quedan en un documento al abrirlo o guardarlo. De esta forma, puede quitar las marcas de revisión no deseadas antes de enviar el documento a revisión.

Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardarlo

Se aplica a los siguientes programas de Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter y Word Starter.

La opción Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo está desactivada en Excel, PowerPoint y Word, y activada en Publisher y SharePoint Designer.

Para los programas que tienen la opción activada, esta solo está disponible si trabaja con un documento creado en una versión anterior de Office y usó la opción para quitar la información personal. Para quitar la información personal de este documento, haga clic en Inspeccionar documento.

Inspector de documento

Para quitar información personal y otros datos ocultos de archivos creados en Excel, PowerPoint y Word, haga clic en Inspeccionar documento. Para obtener más información sobre el Inspector de documento, vea los siguientes artículos:

Para acceder a la configuración de privacidad enMicrosoft 365 o Office 2016 para Mac vaya al menú de la aplicación (por ejemplo, Word o PowerPoint) > Preferencias y seleccione Privacidad en la fila inferior de opciones.

Declaración de privacidad de Microsoft

Para leer nuestra declaración de privacidad, visite Declaración de privacidad de Microsoft.

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Ben actualizó este artículo el 5 de junio de 2019 gracias a sus comentarios. Si le ha parecido útil la información y, especialmente, si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para hacernos saber cómo podríamos mejorar.

Vea también

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