Ver los datos de uso de su sitio de SharePoint

Ver los datos de uso de su sitio de SharePoint

Como propietario del sitio de SharePoint Online, puede ver la información que muestra cómo interactúan los usuarios con su sitio. Por ejemplo, puede ver el número de personas que han visitado el sitio, la cantidad de veces que los usuarios han visitado el sitio y una lista de los archivos que han recibido la mayoría de las vistas.

Para ver los datos de uso de su sitio, haga clic en el Icono de configuración engranaje de configuración y, a continuación, en uso del sitio. También puede hacer clic en contenido del sitio en el menú de la izquierda y, a continuación, hacer clic en uso del sitio en la barra de navegación superior.

Página uso del sitio que muestra gráficos únicos y de visitas a sitios

Importante: 

  • Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de versión dirigida en Office 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

  • Las estadísticas de duración se muestran para los sitios creados después del 2018 de febrero. Los sitios creados antes de esta fecha mostrarán las estadísticas de febrero de 2018 de febrero.

  • Las vistas y visitas anónimas y de invitado se incluyen para los sitios después del 2019 de marzo y hacia adelante.

Contenido de la página uso del sitio

Nota: Todos los informes de la página uso del sitio excluyen algunas extensiones de archivo, excepto el informe compartido con usuarios externos . En la parte inferior de la página se muestra información acerca de la lista de extensiones que se excluyen de cada informe.

Visores únicos

Muestra el número total de visores únicos que han visto el contenido de este sitio para los últimos 7 días, últimos 30 días y últimos 90 días. El contenido del sitio incluye páginas, documentos y noticias.

Duración solo para visores es el número total de usuarios que han visto el contenido de este sitio desde el 2018 de febrero.

Gráfico que muestra visores únicos que han tenido acceso a un sitio

Visitas al sitio

Muestra el número total de visitas al contenido de este sitio para los últimos 7 días, últimos 30 días y últimos 90 días. El contenido del sitio incluye páginas, documentos y noticias.

El algoritmo utilizado para calcular las visitas del sitio está diseñado para filtrar las operaciones continuas y repetitivas por el mismo usuario en el mismo elemento (página, documento, noticias, etc.). Por ejemplo, cuando un usuario actualiza repetidamente una página, documento o publicación de noticias.

Visitas al sitio de duración es el número total de visitas al contenido de este sitio desde el 2018 de febrero.

Gráfico que muestra el número total de visitas a un sitio de SharePoint

Tráfico del sitio

Muestra la tendencia por hora de las visitas al sitio en los últimos 7 días, últimos 30 días y últimos 90 días. Las sombras más oscuras del gráfico hacen referencia a las franjas temporales cuando hay más vistas en el contenido del sitio.

Gráfico que muestra la tendencia por hora de las visitas a un sitio de SharePoint

Plataformas populares

Muestra la distribución de visitas al contenido de los sitios organizado por la plataforma (escritorio, web móvil, aplicación móvil, tableta) desde la que visitó el usuario. Estos datos están disponibles para los últimos 7 días, los últimos 30 días y los últimos 90 días.

Este informe se genera en función de los encabezados de "agente de usuario", que forman parte de los metadatos recibidos cuando un usuario visita cualquier contenido del sitio.

Gráfico que muestra el desglose de plataformas de las que los usuarios ven el sitio de SharePoint

Visores más únicos

Muestra los diez archivos y páginas principales con la mayoría de los visores en los últimos 7 días.

Visores más únicos

Más vistos

Muestra los diez archivos y páginas principales con la mayoría de las vistas de los últimos 7 días.

Más vistos

Compartido con usuarios externos

Lista de archivos a los que tiene acceso que se comparten con usuarios ajenos a la organización a través de un vínculo para compartir que requiere que inicie sesión antes de que puedan ver el archivo.

Archivos compartidos externamente

Permisos

Para modificar los permisos de cualquier elemento de esta lista, haga clic en Más junto al elemento y seleccione Editar permisos. Para obtener más información, consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Tipos de archivos excluidos

Los siguientes tipos de archivo están excluidos actualmente de todos los informes sobre el uso del sitio (excepto el informe "compartido con usuarios externos"):

JPG, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, uno, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, Woff, woff2, XSL

Supervisar los datos de uso de las aplicaciones

Supervisar las aplicaciones de su entorno de SharePoint Online describe cómo supervisar las aplicaciones desde el panel de administración. En la página de inicio de Office 365, haga clic en centro de Administración y luego en uso. Puede explorar el uso del correo electrónico, los archivos, OneDrive y mucho más.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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