Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

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El compartido (OneDrive- Personal) o compartido conmigo (OneDrive- Business) vista muestra los archivos que otros usuarios comparten con usted. Después de que alguien comparte un archivo con usted, dicho archivo aparecerán automáticamente en el compartido o compartido conmigo lista.

Lo que ve varía dependiendo de si ha iniciado sesión una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una pestaña para obtener más información.

Nota: Si está suscrito a Office 365, también puede Ver los archivos que otros usuarios comparten con usted desde la última versión de Word, Excel o PowerPoint.

Inicie sesión en OneDrive.com para ver archivos y carpetas compartidos con usted.

  1. En el panel de navegación, OneDrive, haga clic en compartido. Aparecen los elementos que haya compartido con otros usuarios en compartido por mí. Aparecen los elementos compartidos con usted en los nombres de las personas que comparten.

    Carpetas compartidas de OneDrive

    Nota: Si ve diferentes opciones, probablemente haya iniciado con su cuenta profesional o educativa. Haga clic en la ficha OneDrive - Business arriba para ver la experiencia de OneDrive para la Empresa archivos.

  2. Haga clic en el archivo o carpeta para abrirla, tal como lo haría con cualquier otro elemento de OneDrive.

Nota: Cuando abre un archivo compartido OneDrive mientras ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, pueden ver los usuarios con permisos para editar el archivo que ha abierto. Usuarios que pueden editar también podrán ver su nombre, la dirección de correo electrónico y la imagen de perfil.

¿Qué significa "Puede ver" y "Puede editar"?

Las personas que comparten elementos contigo pueden darte permiso solo para ver los elementos o también para editarlos.

  • Elemento marcado Puede ver: solo tienes permisos para ver el elemento, por lo que puedes abrirlo y leerlo. No podrás ni moverlo ni cambiarlo.

  • Elemento marcado Puede editar- puede hacer más cuando tiene permisos de edición. Puede mover y copiar el elemento en la carpeta compartida, o a su propio OneDrive y compartir el elemento con otros usuarios.

Sugerencia: Si tiene permisos de edición para una carpeta, agregar a que la carpeta de su propio OneDrive significa que puede mantener la carpeta junto con sus propios elementos y carpetas en la lista de archivos. También es más fácil mover elementos entre carpetas y trabajarán con más facilidad en elementos sin conexión. Las actualizaciones que realice la sincronización con la carpeta compartida, así que todos los usuarios con acceso a la carpeta está actualizado. Para obtener más información, vea Agregar y sincronizar las carpetas a su OneDrive comparten.

Dejar de compartir o cambiar permisos

Si tiene permisos de edición para un elemento compartido, puede cambiar los permisos de otras personas al elemento o dejar de compartirlo.

  1. En tu lista compartido, seleccione el elemento que desea cambiar (desplace el puntero sobre él y, a continuación, seleccione el círculo).

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

  3. Seleccione Administrar acceso y luego siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Haga clic en la X junto a un vínculo para desactivarlo.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Dejar de compartir.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Cambiar a....

    Captura de pantalla de la sección Uso compartido del panel de detalles de un archivo compartido.

Notas: 

  • Si no ve Administrar acceso, tiene permisos de vista para el elemento y no puede cambiar los permisos de otros usuarios. En este caso, solo quitar de lista compartido está disponible en la barra de la parte superior de la página.

  • Si selecciona dejar de compartir, el elemento ya no aparece en la lista de compartido de la persona y ya no puede obtener acceso a él.

  • Cuando quitas un elemento de la lista Compartido, sigues teniendo permisos sobre él. Puedes devolver un elemento a la lista Compartido usando de nuevo su vínculo. Pide el vínculo al propietario del elemento si no lo encuentras.

  • No es posible cambiar los permisos de archivos concretos dentro de una carpeta compartida. Por ejemplo, un archivo en una carpeta con permisos de Puede editar no puede cambiarse para que sea solo de lectura. Para cambiar los permisos de los elementos de una carpeta, quítalos de la carpeta y vuelve a compartirlos con permisos distintos, o bien cambia los permisos de toda la carpeta.

Una vez que inicie sesión con su cuenta profesional o educativa en el sitio Web de OneDrive, le mostramos cómo ver archivos o carpetas compartidos con usted:

  1. En el panel de navegación, haga clic en compartido > compartido conmigo.
    Captura de pantalla de la compartido conmigo ver en OneDrive para la empresa en la web

  2. Para ordenar o agrupar los elementos por columna, haga clic en una columna y seleccione una opción de la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en la columna fecha compartido y luego seleccione antiguos a más recientes o Agrupar por fecha compartido.
    Captura de pantalla de soring por columna en el compartido conmigo vista en OneDrive para la empresa

  3. Para filtrar los elementos que aparecen en la vista, haga clic en el icono de filtros por encima de la lista.
    Captura de pantalla de filtrar el ver de la compartido conmigo en OneDrive para la empresa

    En filtros, puede:

    • Mueva el control deslizante modificado en cualquier momento entre más antiguas y hoy para seleccionar un intervalo de fechas cuando los archivos se modificaron por última vez.

    • Seleccione los tipos de archivo para filtrar los datos, como Excel o fotos y vídeos.

    • En personas, escriba la dirección de correo electrónico o de nombre de una persona que ha compartido con usted.

Notas: 

  • Los elementos compartidos con usted para el que se estableció el permiso para todos los usuarios con el vínculo pueden ver y editar no aparecerán en la vista compartido conmigo, incluso si la persona había especificada su dirección de correo electrónico al compartir el elemento.

  • Archivos que se han compartido con usted antes de septiembre de 2017 le falta información en las columnas de fecha compartido y compartido por.

¿Necesitas más ayuda?

Ver carpetas y archivos de OneDrive de compartir o dejar de compartir carpetas o archivos de OneDrive o cambiar los permisos.

Compruebe el Centro de ayuda de OneDrive.

Obtener ayuda enviando un correo electrónico al equipo de soporte técnico de OneDrive. En la aplicación móvil de OneDrive, sacuda el dispositivo para obtener ayuda o para compartir sus comentarios sobre OneDrive.

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