Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

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La vista compartido (OneDrive-personal) o compartida conmigo (OneDrive-Business) muestra los archivos que otros usuarios han compartido con usted. Una vez que alguien comparte un archivo con usted, ese archivo aparecerá automáticamente en la lista de compartido o compartido conmigo.

Lo que verá difiere en función de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una de las siguientes pestañas para obtener más información.

Nota: Si es un suscriptor de Office 365, también puede ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted desde la última versión de Word, Excel o PowerPoint.

Inicie sesión en OneDrive.com para ver archivos y carpetas compartidos con usted.

  1. En el panel de navegación, en OneDrive, haga clic en compartido. Los elementos que ha compartido con otras personas aparecen en compartido por mí. Los elementos compartidos con usted aparecen debajo de los nombres de las personas que los compartió.

    Carpetas compartidas de OneDrive

    Nota: Si ve distintas opciones, probablemente haya iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Haga clic en la pestaña OneDrive-empresa que aparece arriba para ver la experiencia de los archivos de OneDrive para la Empresa.

  2. Haga clic en el archivo o la carpeta para abrirla, del mismo modo que lo haría con cualquier otro elemento en OneDrive.

Nota: Al abrir un archivo OneDrive compartido mientras se inicia sesión en su cuenta de Microsoft, los usuarios con permiso para editar el archivo pueden ver que lo ha abierto. Los usuarios que puedan editar también podrán ver su nombre, dirección de correo electrónico y su imagen de perfil.

¿Qué significa "Puede ver" y "Puede editar"?

Las personas que comparten elementos contigo pueden darte permiso solo para ver los elementos o también para editarlos.

  • Elemento marcado Puede ver: solo tienes permisos para ver el elemento, por lo que puedes abrirlo y leerlo. No podrás ni moverlo ni cambiarlo.

  • Elemento marcado Puede editar: puede hacer más cuando tiene permisos de edición. Puede mover y copiar el elemento dentro de la carpeta compartida o a su propio OneDrive y compartir el elemento con otros usuarios.

Sugerencia: Si tiene permisos de edición en una carpeta, agregar la carpeta a su propio OneDrive significa que puede mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos en la lista de archivos. También es más fácil mover elementos entre carpetas y trabajar fácilmente con elementos sin conexión. Cualquier actualización que realice sincronizar con la carpeta compartida, de modo que todos los usuarios con acceso a la carpeta estén actualizados. Para obtener más información, vea Agregar y sincronizar carpetas compartidas en su OneDrive.

Dejar de compartir o cambiar permisos

Si tiene permisos de edición para un elemento compartido, puede cambiar los permisos de otros personas al elemento o dejar de compartirlo.

  1. En la lista compartida, seleccione el elemento que desea cambiar (Sitúe el puntero sobre él y, a continuación, seleccione el círculo).

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

  3. Seleccione administrar acceso y, a continuación, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Haga clic en la X junto a un vínculo para desactivarlo.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Dejar de compartir.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Cambiar a....

    Captura de pantalla de la sección Uso compartido del panel de detalles de un archivo compartido.

Notas: 

  • Si no ve administrar el acceso, tiene permisos de visualización para el elemento y no puede cambiar los permisos de los demás. En este caso, solo quitar de la lista compartida está disponible en la barra de la parte superior de la página.

  • Si selecciona dejar de compartir, el elemento ya no aparecerá en la lista compartida de esa persona y ya no podrá tener acceso a ella.

  • Cuando quitas un elemento de la lista Compartido, sigues teniendo permisos sobre él. Puedes devolver un elemento a la lista Compartido usando de nuevo su vínculo. Pide el vínculo al propietario del elemento si no lo encuentras.

  • No es posible cambiar los permisos de archivos concretos dentro de una carpeta compartida. Por ejemplo, un archivo en una carpeta con permisos de Puede editar no puede cambiarse para que sea solo de lectura. Para cambiar los permisos de los elementos de una carpeta, quítalos de la carpeta y vuelve a compartirlos con permisos distintos, o bien cambia los permisos de toda la carpeta.

Después de iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa en el sitio web de OneDrive, esta es la manera en que ve los archivos o carpetas compartidos con usted:

  1. En el panel de navegación, haga clic en compartido > compartido conmigo.
    Captura de pantalla de la vista comPartidos conmigo en OneDrive para la empresa en la web

  2. Para ordenar o agrupar los elementos por columna, haga clic en una columna y seleccione una opción de la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en la columna de fecha compartida y seleccione anterior a más reciente o Agrupar por fecha de uso compartido.
    Captura de pantalla de soring por columna en la vista comPartidos conmigo en OneDrive para la empresa

  3. Para filtrar los elementos que se muestran en la vista, haga clic en el icono filtros situado encima de la lista.
    Captura de pantalla de fitering la vista comPartidos conmigo en OneDrive para la empresa

    En filtros, puede:

    • Mueva el control deslizante Modified Anytime entre antiguo y hoy para seleccionar un intervalo de fechas cuando se modificaron los archivos por última vez.

    • Seleccione los tipos de archivo para filtrar, como Excel o fotos y vídeos.

    • En personas, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de una persona que haya compartido con usted.

Notas: 

  • Todos los elementos compartidos con usted cuyos permisos se establecieron para cualquier usuario con el vínculo pueden ver y editar no aparecerán en la vista compartidos conmigo, incluso si la persona escribió su dirección de correo electrónico al compartir el elemento.

  • Los archivos compartidos con usted antes de septiembre de 2017 no tendrán información en las columnas fecha de uso compartido y compartido por.

¿Necesitas más ayuda?

Vea compartir archivos y carpetas de onedrive o dejar de compartir archivos o carpetas de onedrive o cambiar permisos.

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Consulte más páginas de soporte técnico de OneDrive y OneDrive para la Empresa.
Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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Los administradores de OneDrive para la Empresa también pueden ver Tech Community de OneDrive para la Empresa, Ayuda para administradores de OneDrive para la Empresa o ponerse en contacto con el soporte técnico de Office 365 para empresas.

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