Ver informes de registro de auditoría

Puede usar los informes de registro de auditoría para ver los datos de los registros de auditoría para una colección de sitios. Puede ordenar, filtrar y analizar estos datos para determinar qué usuarios han realizado determinadas acciones en sitios, listas, bibliotecas, tipos de contenido, elementos de lista y archivos de biblioteca de la colección de sitios. Por ejemplo, puede determinar quién eliminó un contenido en particular.

Saber quién realiza una acción determinada en un contenido en particular de la colección de sitios puede ser crucial para ayudar a la organización a cumplir con sus requisitos, por ejemplo, para el cumplimiento de normas y la administración de registros. Un informe de registro de auditoría se guarda como un libro de Microsoft Excel en la biblioteca de la colección de sitios que especifique.

En este artículo

Eventos disponibles para informes de registro de auditoría

Informes de registro de auditoría disponibles

Ver informes de registro de auditoría

Eventos disponibles para informes de registro de auditoría

Los eventos que se describen a continuación están disponibles para los informes de registro de auditoría para ayudarle a determinar quién está realizando una acción en particular con el contenido de una colección de sitios.

  • Documentos abiertos o descargados, elementos vistos en las listas o propiedades vistas de los elementos (este evento no está disponible en los sitios de SharePoint Online)

  • Elementos editados

  • Elementos protegidos y desprotegidos

  • Elementos que se han movido y copiado a otra ubicación en la colección de sitios

  • Elementos eliminados y restaurados

  • Cambios en los tipos de contenido y las columnas

  • Consultas de búsqueda

  • Cambios en las cuentas y los permisos de usuario

  • Configuración de auditoría modificada y eventos de registro de auditoría eliminados

  • Eventos del flujo de trabajo

  • Eventos personalizados

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Informes de registro de auditoría disponibles

Puede usar los informes de registro de auditoría que se describen a continuación para ayudar a determinar quién realiza una acción en particular con el contenido de una colección de sitios.

  • Modificaciones del contenido    Notifica los cambios que se realizan en el contenido, como modificar, eliminar o proteger y desproteger documentos.

  • Tipo de contenido y modificaciones de lista    Notifica las adiciones, ediciones y eliminaciones en los tipos de contenido.

  • Revisión del contenido    Notifica qué usuarios han visto el contenido en un sitio.

  • Eliminación    Notifica qué contenido ha sido eliminado.

  • Generar un informe personalizado    Puede especificar los filtros para un informe personalizado; por ejemplo, puede limitar el informe a un conjunto específico de eventos, a elementos en una lista en particular, a un intervalo de fechas determinado o a eventos realizados por usuarios concretos.

  • Expiración y disposición    Notifica sobre todos los eventos relacionados con el modo en que se quita el contenido una vez que expira.

  • Modificaciones de directiva    Notifica sobre los eventos que modifican las directivas de administración de información de la colección de sitios.

  • Configuración de auditoría    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de auditoría.

  • Configuración de seguridad    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de seguridad, como los eventos de usuario o grupo y los eventos de roles y derechos.

A continuación, se muestra un informe de registro de auditoría Eliminación de ejemplo. Representa a los demás informes de registro de auditoría.

  • Se proporciona un resumen de los datos de auditoría en forma de tabla dinámica en la hoja de cálculo Datos de auditoría – Tabla del libro.
    Un resumen de datos de auditoría en una tabla dinámica

  • Los datos del informe se proporcionan en la hoja de cálculo Datos del informe 1 del libro.
    Eliminar datos de informes de auditoría

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Ver informes de registro de auditoría

Para ver un informe de registro de auditoría:

  1. En el menú Configuración Botón Configuración de Office 365 , haga clic en Configuración del sitio.

  2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.

    Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no cuenta con los permisos necesarios, por ejemplo, debe ser miembro del grupo predeterminado Administradores de la colección de sitios.

  3. En la sección Administración de la colección de sitios, seleccione Informes de registro de auditoría.

  4. En la página Ver informes de auditoría, seleccione el informe que desee, por ejemplo Eliminación.

  5. Escriba el nombre de la biblioteca o seleccione Examinar para ir a la biblioteca donde desea guardar el informe y haga clic en Aceptar.

  6. En la página La operación finalizó correctamente, haga clic en haga clic aquí para ver el informe.

    Notas: 

    • Excel debe estar instalado para ver los informes de registro de auditoría al hacer clic en Haga clic aquí para ver el informe.

    • Como alternativa, si está habilitada la opción para abrir documentos en el explorador para la biblioteca, vaya a la biblioteca donde guardó el informe de registro de auditoría, seleccione el informe de registro de auditoría, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

Ahora puede usar las características estándar de Excel para delimitar los informes a la información que desee. Para analizar y ver los datos del registro, puede:

  • Filtrar el informe de registro de auditoría de un sitio específico.

  • Filtrar el informe de registro de auditoría para un intervalo de fechas en particular.

  • Ordenar el informe de registro de auditoría

  • Determinar quién ha actualizado el contenido.

  • Determinar qué contenido se ha eliminado pero no restaurado.

  • Ver los cambios realizados en los permisos de un elemento.

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