Ver con quién se comparte un archivo en OneDrive o SharePoint

Puede ver a quién se ha compartido un archivo o carpeta de OneDrive para la Empresa, SharePoint o Teams en cualquier momento.

Ver con quién se comparte un archivo o una carpeta

  1. Seleccione el archivo.

  2. Haga clic en el icono de información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel de detalles.

  3. Haga clic en administrar Access.

    El panel de detalles de OneDrive para la empresa en el que se muestra el vínculo Manage Access

Se abrirá el panel Manage Access.

  • La sección vínculos para dar acceso muestra los vínculos que tienen permisos para el archivo o la carpeta. Haga clic en los puntos suspensivos (...) para ver los usuarios con los que se ha compartido el vínculo.

    La sección vínculos que dan acceso al panel administrar acceso en OneDrive para la empresa
  • La sección acceso directo muestra a los usuarios y grupos que tienen acceso directo al archivo o a la carpeta. (Incluye los grupos que tienen acceso al sitio en el que reside el archivo o la carpeta).

    Sección acceso directo del panel administrar acceso en OneDrive para la empresa

Al ver quién tiene acceso a un archivo o una carpeta, los usuarios internos tendrán su nombre y puesto mostrados. Los usuarios externos solo mostrarán su dirección de correo electrónico, con un usuario externo debajo de la dirección.

Niveles de acceso compartido

Existen diferentes opciones para compartir:

  • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

  • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

  • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

  • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

Nota: Si una opción de uso compartido ha sido atenuada, es posible que los administradores de su organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por deshabilitar la opción cualquiera para evitar que los vínculos que se pueden usar se desvíen a otros usuarios.

También hay diferentes niveles de permiso:

  • Puede ver permite al destinatario ver solo el archivo o la carpeta; no pueden realizar cambios en ella. Esto se puede restringir aún más seleccionando la opción para bloquear la descarga, lo que significa que no puede guardar una copia local.

  • Puede editar permite al destinatario hacer cambios en el archivo o la carpeta.

A través del panel administrar acceso, también puede dejar de compartir archivos o carpetas de OneDrive o SharePoint, o cambiar los permisos.

Para obtener más información, vea compartir archivos y carpetas de OneDrive.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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