Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos

Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos

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Como jefe de proyecto, uno de los aspectos más importantes de su rol es supervisar las asignaciones para cada uno de los recursos de modo que puede equilibrar sus cargas de trabajo de forma eficaz. Algunos recursos podrían estar sobreasignados y otros pueden estar infraasignados. Puede revisar la eficacia con su Recursos se utilizan en su proyecto y si necesita realizar ajustes, viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en Microsoft Project.

¿Qué quiere hacer?

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

Revisar la disponibilidad de recursos de empresa con Project Online

Usar un gráfico para ver las cargas de trabajo individuales

Ver una lista de recursos sobreasignados

Agrupar recursos sobreasignados

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

  1. En la pestaña tarea o recurso, haga clic en Uso de recursos en el menú desplegable de la vista.

  2. Revise los nombres de recursos y las tareas asignadas en la parte tabla de la vista Uso de recursos.

  3. Revise la parte de escala temporal de la vista para ver cómo está asignado el trabajo en el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobreasignados se muestran en rojo. Siempre que se produce una sobreasignación capacidad máxima del recurso se superó durante un período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobreasignados también incluye el indicador, que indica que el recurso puede redistribuirse de redistribución de recursos. Comprobar el indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.

Por ejemplo, suponga que dos tareas tienen una duración de cuatro horas, y que tanto inicio y finalización al mismo tiempo. Si asigna ambas tareas a Luis, éste está técnicamente sobreasignado, porque durante ese período de cuatro horas de las dos tareas, Enrique trabaja al 200 por ciento. Sin embargo, si se establece la redistribución a una base de día a día, Bob necesitará redistribuirse, ya que durante todo el día no excede su capacidad total de ocho horas para que funcione.

Nota: Junto con las asignaciones de recursos para tareas en el proyecto abierto actualmente, la vista Uso de recursos también muestra asignaciones de recursos de resumen. Asignaciones de recursos de resumen indican la cantidad total de trabajo que un recurso está asignado a en todos los demás proyectos. Asignaciones de recursos de resumen sólo se muestran si está conectado a Microsoft Project Server y si tiene un proyecto empresarial abiertas. Si no desea que las filas de asignación de resumen afecten a los totales mostrados en la vista Uso de recursos, puede seleccionar las filas de asignación de resumen y, a continuación, presione SUPR.

También puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las asignaciones por recurso y cómo estos recursos están asignados a las tareas asignadas en el tiempo.

  1. En la pestaña tarea o recurso, haga clic en Uso de recursos en el menú desplegable de la vista.

  2. En la ficha formato, haga clic en Agregar detalles.

  3. En la lista campos disponibles, haga clic en Asignación porcentual y, a continuación, haga clic en Mostrar.

  4. Revise la parte de escala temporal de la vista. En la fila % asignación. que acaba de agregar, puede ver el porcentaje de total disponible tiempo de trabajo que está asignado a asignaciones durante el período de tiempo seleccionado del recurso. Además, la parte de escala temporal de la vista muestra el trabajo sobreasignado del recurso y su porcentaje de asignación en rojo, lo que permite detectar exactamente cuando el recurso esté sobreasignado.

Sugerencia: Puede acercar el período de tiempo que se muestra en la escala de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a horas) haciendo clic en Acercar (+) situado en la esquina inferior derecha de la ventana. Del mismo modo, puede alejar el período de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a semanas) haciendo clic en Alejar (-).

Revisar la disponibilidad de recursos de empresa con Project Online

Para buscar recursos sobreasignados o infraasignados dentro de un proyecto o entre proyectos, puede obtener acceso a Project Online y ver un gráfico y la tabla disponibilidad de recursos.

  1. Desde el Centro de proyectos de Project Online, haga clic en recursos en el menú de la izquierda.

  2. Seleccione los recursos cuya información de disponibilidad desea ver seleccionando la casilla de verificación junto a su nombre y, a continuación, en la pestaña recursos, haga clic en la Planificación de capacidad en la sección navegar.

    Para seleccionar recursos adyacentes en la lista, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y, a continuación, en el último recurso. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada recurso.

  3. En la sección de vistas de la ficha disponibilidad, seleccione una vista de recursos.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y después por los proyectos en la que aparece el recurso, seleccione trabajo por recurso.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado por los proyectos que aparece el recurso, seleccione El uso de recursos por proyecto.

    • Para mostrar la cantidad de tiempo que un recurso tiene disponible para trabajar durante un período de tiempo determinado, seleccione Disponibilidad restante.

    • Para mostrar la cantidad de trabajo que tiene asignado el recurso, seleccione el Uso de recursos.

  4. Si ha seleccionado varios recursos en la página anterior, puede hacer clic en la leyenda del gráfico para seleccionar los recursos que desea ver en el gráfico.

    La tabla de Detalles de debajo del gráfico muestra una escala temporal que muestra cuánto trabajo que tiene asignado el recurso durante el período de tiempo especificado.

Sugerencia: Para ver otro intervalo de fechas en el gráfico, haga clic en Establecer intervalos de fechas en la ficha disponibilidad y, a continuación, seleccione nuevas fechas en los cuadros Intervalo de fechas del conjunto.

Usar un gráfico para ver las cargas de trabajo individuales

La vista Gráfico de recursos muestra una barra de vista gráfico de carga de trabajo y disponibilidad de un recurso individual. Esta vista le permite descubrir rápidamente si el recurso seleccionado está sobreasignado o infraasignado en un período de tiempo específico. También puede ver el porcentaje de unidades asignadas, junto con la disponibilidad del recurso capacidad máxima.

  1. En la pestaña recurso, seleccione la vista Gráfico de recursos en la sección Ver.

  2. Revise el nombre del primer recurso en la vista Gráfico de recursos, desplácese a la izquierda o hacia la derecha en la ventana de la izquierda.

    Si el nombre del recurso aparece en rojo, el recurso estará sobreasignado. Recursos que se muestran en negro están asignados exactamente en o por debajo de su capacidad total.

  3. Revise el gráfico de barras para ver el nivel de sobreasignación o infraasignación.

    Las barras azules (de forma predeterminada) indican la cantidad de trabajo asignado que está por debajo de la disponibilidad del recurso máxima unidad y tiempo de trabajo o durante ese período de tiempo. Las barras rojas (de forma predeterminada) indican que el recurso está sobreasignado porque se ha excedido la capacidad máxima y la disponibilidad de tiempo de trabajo durante un período de tiempo determinado.

  4. Revise los porcentajes de asignación más altos que se producen en el período de tiempo mostrado, es decir, la unidades de recursos asignadas para el recurso en el período de tiempo.

    Unidades de recursos asignadas se enumeran en la parte inferior del gráfico.

  5. Para ver el gráfico de barras para el recurso siguiente, presione AV PÁG o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

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Ver una lista de recursos sobreasignados

Puede ver una lista de los recursos están sobreasignados mostrando la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos y, a continuación, filtrado para recursos sobreasignados.

  1. En la sección Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos en la lista desplegable.

  2. En la ficha Ver, haga clic en el menú desplegable de filtro en la sección de datos y, a continuación, haga clic en Recursos sobreasignados.

  3. Para volver a ver la lista completa de recursos, haga clic en el menú desplegable de filtro y, a continuación, haga clic en Sin filtro.

Nota: Incluso sin filtrar los recursos sobreasignados, puede ver fácilmente qué recursos están sobreasignados, ya que sus nombres aparecen en rojo en cualquier vista de recursos. Además, en las vistas Hoja de recursos y uso de recursos, el campo indicador sugerirá redistribuir los recursos sobreasignados.

Vistas de tareas también se pueden utilizar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran las sobreasignaciones en rojo de la manera en que lo hacen las vistas de recursos. Si está trabajando en una vista de tareas, puede recorrer cada tarea que tiene las sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tareas no mostrará qué recursos (o cuántos) están sobreasignados.

En cualquier vista de tareas, como el diagrama de Gantt o el diagrama de red, en la pestaña recursos, haga clic en Sobreasignación siguiente en la sección nivel.

Agrupar recursos sobreasignados

En la vista Hoja de recursos o uso de recursos, puede grupo los recursos sobreasignados. También puede agrupar los recursos por sus unidades de recursos asignadas, que indican el porcentaje máximo de las asignaciones de asignación durante el proyecto. Revisar los recursos sobreasignados por el alcance de sus sobreasignaciones puede ayudarle a centrarse en los recursos sobreasignados más ampliamente en primer lugar.

  1. En la sección Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos.

  2. En la ficha Ver, haga clic en el menú desplegable de Agrupar por y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo por.

  3. En el cuadro Nombre de campo, seleccione sobreasignado.

  4. En el cuadro orden, seleccione ascendente o descendente.

    Si hace clic en ascendente, el grupo de recursos que no están sobreasignados aparece primero y el grupo de recursos sobreasignados aparece el segundo.

  5. Para crear una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, haga clic en el cuadro luego por y, a continuación, haga clic en máximo.

  6. Proporcionar un nombre para la agrupación y, a continuación, haga clic en Aplicar.

    La vista está agrupada según las especificaciones. Los recursos que tenga una asignación superior al 100 por cien de unidades de recursos asignadas en cualquier momento durante el proyecto se agruparán en sobreasignado: Sí. Si especifica una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, podría tener agrupaciones adicionales bajo encabezados como máximo: 200%, máximo: 300%, y así sucesivamente.

  7. Para ver los recursos que se muestran en su orden original en el cuadro Agrupar por, haga clic en [Sin grupo].

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Si tiene recursos sobreasignados, desea identificar recursos del proyecto que tienen tiempo disponible, de modo que puede distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. Esta capacidad también es útil si hay varias tareas sin asignar y desea averiguar quién está disponible para realizar más trabajo.

Disponibilidad de recursos se calcula mediante la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos = capacidad de recursos - (asignación de recursos de resumen + excepciones de calendario)

La asignación de recursos de resumen es la suma de todo el trabajo realizado por el recurso y excepciones de calendario están las excepciones en el calendario base del recurso.

Para buscar recursos que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas) que un recurso está disponible para asignaciones adicionales. También puede usar esta vista para redistribuir el trabajo desde recursos sobreasignados a infraasignados.

  1. En la sección Ver, haga clic en Uso de recursos.

  2. En la ficha formato, en la sección de Detalles, active la casilla de Disponibilidad restante.

  3. En la disp. (disponibilidad restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad restante o infraasignación para cada período de tiempo.

También puede mostrar y modificar el gráfico de recursos para ver un gráfico de barras de la carga de trabajo de un recurso individual, que le ayudarán a descubrir quién puede trabajar horas adicionales en una tarea. Puede revisar la información de un recurso sobreasignado a la vez en la vista Gráfico de recursos. Puede ver la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.

  1. En la sección Ver, haga clic en Gráfico de recursos.

  2. En la ficha formato, haga clic en el menú desplegable de gráfico y, a continuación, seleccione la Disponibilidad de trabajo.

  3. Para el recurso seleccionado, revise la cantidad de trabajo disponible que se muestra en el gráfico de barras. Desplácese por la escala temporal para ver las infraasignaciones durante distintos períodos de tiempo.

  4. Revise la cantidad de tiempo disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior de la gráfico.

  5. Para desplazarse al siguiente recurso que tenga tiempo disponible, presione AV PÁG o use la barra de desplazamiento o las teclas de flecha en el panel izquierdo.

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Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

Revisar la disponibilidad de recursos de empresa con Project Online

Usar un gráfico para ver las cargas de trabajo individuales

Ver una lista de recursos sobreasignados

Agrupar recursos sobreasignados

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

  1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

  2. Revise los nombres de recursos y las tareas asignadas en la parte tabla de la vista Uso de recursos.

  3. Revise la parte de escala temporal de la vista para ver cómo está asignado el trabajo en el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos sobreasignados se muestran en rojo. Siempre que se produce una sobreasignación capacidad máxima del recurso se superó durante un período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobreasignados también incluye el de indicador Indicador de redistribución de recursos , lo que indica que el recurso puede redistribuirse de redistribución de recursos. Comprobar el indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.

Por ejemplo, suponga que dos tareas tienen una duración de cuatro horas, y que tanto inicio y finalización al mismo tiempo. Si asigna ambas tareas a Luis, éste está técnicamente sobreasignado, porque durante ese período de cuatro horas de las dos tareas, Enrique trabaja al 200 por ciento. Sin embargo, si se establece la redistribución a una base de día a día, Bob necesitará redistribuirse, ya que durante todo el día no excede su capacidad total de ocho horas para que funcione.

Nota: Junto con las asignaciones de recursos para tareas en el proyecto abierto actualmente, la vista Uso de recursos también muestra asignaciones de recursos de resumen. Asignaciones de recursos de resumen indican la cantidad total de trabajo que un recurso está asignado a en todos los demás proyectos. Asignaciones de recursos de resumen sólo se muestran si está conectado a Microsoft Office Project Server y si tiene un proyecto empresarial abiertas. Si no desea que las filas de asignación de resumen afecten a los totales mostrados en la vista Uso de recursos, puede seleccionar las filas de asignación de resumen y, a continuación, presione SUPR.

También puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las asignaciones por recurso y cómo estos recursos están asignados a las tareas asignadas en el tiempo.

  1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

  2. En el menú formato, haga clic en Estilos de detalle.

  3. En la lista campos disponibles, haga clic en Asignación porcentual y, a continuación, haga clic en Mostrar.

  4. Revise la parte de escala temporal de la vista. En la fila % asignación. que acaba de agregar, puede ver el porcentaje de total disponible tiempo de trabajo que está asignado a asignaciones durante el período de tiempo seleccionado del recurso. Además, la parte de escala temporal de la vista muestra el trabajo sobreasignado del recurso y su porcentaje de asignación en rojo, lo que permite detectar exactamente cuando el recurso esté sobreasignado.

Sugerencia: Puede acercar el período de tiempo que se muestra en la escala de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a horas) haciendo clic en Acercar Imagen del botón . Del mismo modo, puede alejar el período de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a semanas) haciendo clic en Alejar Imagen del botón .

Revisar la disponibilidad de recursos de empresa con Project Online

Para buscar recursos sobreasignados o infraasignados dentro de un proyecto o entre proyectos, puede obtener acceso a Project Online y ver un gráfico y la tabla disponibilidad de recursos.

  1. Desde el Centro de proyectos de Project Online, haga clic en recursos en el menú de la izquierda.

  2. Seleccione los recursos cuya información de disponibilidad desea ver seleccionando la casilla de verificación junto a su nombre y, a continuación, en la pestaña recursos, haga clic en la Planificación de capacidad en la sección navegar.

    Para seleccionar recursos adyacentes en la lista, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y, a continuación, en el último recurso. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada recurso.

  3. En la sección de vistas de la ficha disponibilidad, seleccione una vista de recursos.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y después por los proyectos en la que aparece el recurso, seleccione trabajo por recurso.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado por los proyectos que aparece el recurso, seleccione El uso de recursos por proyecto.

    • Para mostrar la cantidad de tiempo que un recurso tiene disponible para trabajar durante un período de tiempo determinado, seleccione Disponibilidad restante.

    • Para mostrar la cantidad de trabajo que tiene asignado el recurso, seleccione el Uso de recursos.

  4. Si ha seleccionado varios recursos en la página anterior, puede hacer clic en la leyenda del gráfico para seleccionar los recursos que desea ver en el gráfico.

    La tabla de Detalles de debajo del gráfico muestra una escala temporal que muestra cuánto trabajo que tiene asignado el recurso durante el período de tiempo especificado.

Sugerencia: Para ver otro intervalo de fechas en el gráfico, haga clic en Establecer intervalos de fechas en la ficha disponibilidad y, a continuación, seleccione nuevas fechas en los cuadros Intervalo de fechas del conjunto.

Usar un gráfico para ver las cargas de trabajo individuales

La vista Gráfico de recursos muestra una barra de vista gráfico de carga de trabajo y disponibilidad de un recurso individual. Esta vista le permite descubrir rápidamente si el recurso seleccionado está sobreasignado o infraasignado en un período de tiempo específico. También puede ver el porcentaje de unidades asignadas, junto con la disponibilidad del recurso capacidad máxima.

  1. En el menú Ver, haga clic en Gráfico de recursos.

  2. Revise el nombre del primer recurso en la vista Gráfico de recursos.

    Si el nombre del recurso aparece en rojo, el recurso estará sobreasignado. Recursos que se muestran en negro están asignados exactamente en o por debajo de su capacidad total.

  3. Revise el gráfico de barras para ver el nivel de sobreasignación o infraasignación.

    Las barras azules (de forma predeterminada) indican la cantidad de trabajo asignado que está por debajo de la disponibilidad del recurso máxima unidad y tiempo de trabajo o durante ese período de tiempo. Las barras rojas (de forma predeterminada) indican que el recurso está sobreasignado porque se ha excedido la capacidad máxima y la disponibilidad de tiempo de trabajo durante un período de tiempo determinado.

  4. Revise los porcentajes de asignación más altos que se producen en el período de tiempo mostrado, es decir, la unidades de recursos asignadas para el recurso en el período de tiempo.

    Unidades de recursos asignadas se enumeran en la parte inferior del gráfico.

  5. Para ver el gráfico de barras para el recurso siguiente, presione AV PÁG o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

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Ver una lista de recursos sobreasignados

Puede ver una lista de los recursos están sobreasignados mostrando la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos y, a continuación, filtrado para recursos sobreasignados.

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos.

  2. En la vista, haga clic en filtro y, a continuación, haga clic en Recursos sobreasignados.

  3. Para volver a ver la lista completa de recursos, haga clic en filtro y, a continuación, haga clic en Todos los recursos.

Nota: Incluso sin filtrar los recursos sobreasignados, puede ver fácilmente qué recursos están sobreasignados, ya que sus nombres aparecen en rojo en cualquier vista de recursos. Además, en las vistas Hoja de recursos y uso de recursos, un indicador Indicador de redistribución de recursos aparece en el campo indicador, que indica que se redistribuyen los recursos sobreasignados.

Vistas de tareas también se pueden utilizar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran las sobreasignaciones en rojo de la manera en que lo hacen las vistas de recursos. Si está trabajando en una vista de tareas, puede recorrer cada tarea que tiene las sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tareas no mostrará qué recursos (o cuántos) están sobreasignados.

  1. En cualquier vista de tareas, como el diagrama de Gantt o el diagrama de red, en el menú Ver, elija barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Administración de recursos.

  2. En la barra de herramientas de Administración de recursos, haga clic en Ir a la sobreasignación siguiente Imagen del botón .

Agrupar recursos sobreasignados

En la vista Hoja de recursos o uso de recursos, puede grupo los recursos sobreasignados. También puede agrupar los recursos por sus unidades de recursos asignadas, que indican el porcentaje máximo de las asignaciones de asignación durante el proyecto. Revisar los recursos sobreasignados por el alcance de sus sobreasignaciones puede ayudarle a centrarse en los recursos sobreasignados más ampliamente en primer lugar.

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos.

  2. En el menú proyecto, elija Agrupar por y, a continuación, haga clic en Personalizar Agrupar por.

  3. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en sobreasignado.

  4. En el cuadro orden, haga clic en ascendente o descendente.

    Si hace clic en ascendente, el grupo de recursos que no están sobreasignados aparece primero y el grupo de recursos sobreasignados aparece el segundo.

  5. Para crear una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, haga clic en el cuadro luego por y, a continuación, haga clic en Unidades de recursos asignadas.

  6. Para guardar este grupo, haga clic en Guardar. Proporcionar un nombre para la agrupación y, si desea que se muestre en el menú Agrupar por, seleccione la casilla de verificación Mostrar en el menú. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar grupo.

    La vista está agrupada según las especificaciones. Los recursos que tenga una asignación superior al 100 por cien de unidades de recursos asignadas en cualquier momento durante el proyecto se agruparán en sobreasignado: Sí. Si especifica una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, podría tener agrupaciones adicionales bajo encabezados como máximo: 200%, máximo: 300%, y así sucesivamente.

  7. Para ver los recursos que se muestran en su orden original en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin agrupar.

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Si tiene recursos sobreasignados, desea identificar recursos del proyecto que tienen tiempo disponible, de modo que puede distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. Esta capacidad también es útil si hay varias tareas sin asignar y desea averiguar quién está disponible para realizar más trabajo.

Disponibilidad de recursos se calcula mediante la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos = capacidad de recursos - (asignación de recursos de resumen + excepciones de calendario)

La asignación de recursos de resumen es la suma de todo el trabajo realizado por el recurso y excepciones de calendario están las excepciones en el calendario base del recurso.

Para buscar recursos que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas) que un recurso está disponible para asignaciones adicionales. También puede usar esta vista para redistribuir el trabajo desde recursos sobreasignados a infraasignados.

  1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

  2. En el menú formato, elija Detalles y, a continuación, haga clic en Disponibilidad restante.

  3. En la disp. (disponibilidad restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad restante o infraasignación para cada período de tiempo.

También puede mostrar y modificar el gráfico de recursos para ver un gráfico de barras de la carga de trabajo de un recurso individual, que le ayudarán a descubrir quién puede trabajar horas adicionales en una tarea. Puede revisar la información de un recurso sobreasignado a la vez en la vista Gráfico de recursos. Puede ver la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.

  1. En el menú Ver, haga clic en Gráfico de recursos.

  2. En el menú formato, elija Detalles y, a continuación, haga clic en Disponibilidad de trabajo.

  3. Para el recurso seleccionado, revise la cantidad de trabajo disponible que se muestra en el gráfico de barras. Desplácese por la escala temporal para ver las infraasignaciones durante distintos períodos de tiempo.

  4. Revise la cantidad de tiempo disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior de la gráfico.

  5. Para desplazarse al siguiente recurso que tenga tiempo disponible, presione AV PÁG o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

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