Vídeo: Usar seguimiento a corregir errores de fórmula

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Comprobación de fórmulas para determinar la precisión y encontrar el origen de un error es difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes. Para ayudar a utilizar Rastrear precedentes y Seguimiento de dependientes para mostrar gráficamente las relaciones entre estas celdas y fórmulas con flechas de rastreo.

  • Celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas.
    Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

  • Celdas precedentes se conocen por una fórmula en otra celda.
    Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda B5 es un precedente de la celda D10.

Seguimiento de las celdas que hacen referencia a una celda (dependientes)

  1. Seleccione la celda que necesitan identificarse las celdas dependientes.

  2. En la pestaña fórmulas, haga clic en Rastrear dependientes para mostrar una flecha de rastreo para cada celda que depende de la celda activa.
    Seguimiento de precedentes

    • Las flechas azules: Mostrar celdas sin errores.

    • Flechas rojas - mostrar las celdas que provocan errores.

    • Flechas negras - si la celda seleccionada se hace referencia a una celda en otra hoja de cálculo o libro, una flecha de color negro señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo Hoja de cálculo de tabla dinámica . El otro libro debe estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  3. Seleccione Rastrear dependientes para mostrar de nuevo para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa.

    Nota: En algún momento, se escucha un sonido, en caso contrario, las flechas dejará de aparecer.

  4. Para quitar las flechas de rastreo un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más a la celda activa, seleccione la flecha situada junto a Quitar flechas en la pestaña fórmulas y, a continuación, seleccione Quitar un nivel de dependientes.

  5. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, vuelva a seleccionar Quitar un nivel de dependientes.

    Nota: Puede usar Ctrl + Mayús +] para resaltar todas las celdas dependientes de una celda.

Rastrear celdas que proporcionan datos a una fórmula (precendents)

  1. Seleccione la celda que necesitan identificarse las celdas precedentes.

  2. Seleccione fórmulas > Seguimiento de precedentes para mostrar una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa.
    Seguimiento de precedentes

    • Las flechas azules: Mostrar celdas sin errores.

    • Flechas rojas - mostrar las celdas que provocan errores.

    • Flechas negras - si la celda seleccionada se hace referencia a una celda en otra hoja de cálculo o libro, una flecha de color negro señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo Hoja de cálculo de tabla dinámica . El otro libro debe estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  3. Seleccione Rastrear precedentes nuevamente para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos a la celda activa.

    Nota: En algún momento, se escucha un sonido, en caso contrario, las flechas dejará de aparecer.

  4. Para quitar las flechas de rastreo un nivel cada vez, empezando por la celda precedente más a la celda activa, seleccione la flecha situada junto a Quitar flechas en la pestaña fórmulas y, a continuación, seleccione Quitar un nivel de precedentes.

  5. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, vuelva a seleccionar Quitar un nivel de precedentes.

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Mostrar las relaciones entre fórmulas y celdas

¿Cómo se comprueba todas las dependencias de una celda?

Haga clic en la celda B3, vaya a la pestaña de la fórmula en la cinta de opciones, en el grupo auditoría de fórmulas es una opción denominada seguimiento de dependientes.

Mostrar flechas que indican las celdas que se ven afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

Seguimiento de dependientes, vemos inmediatamente.

Pero no detener allí, mantener varias veces haciendo clic en seguimiento de dependientes.

Si tiene un orador, en algún momento que escuchará un sonido, en caso contrario, las flechas dejará de aparecer.

Por lo tanto, un cambio en la celda B3 va a tener impacto en todas estas otras celdas que tienen flechas en ellos.

Ahora que no significa necesariamente que cambiará cada uno, depende de los tipos de las fórmulas.

Pero, todos ellos que las fórmulas que, de una forma u otra, relacionan atrás a la celda B3.

Y, por supuesto, muchos de estos celdas que las fórmulas que Obtén datos de otras celdas también.

Mientras ve esto, se ha producido algo inusual else.

Aquí tiene una línea de guiones.

Parece que salir de la celda G5.

Y apunta a un icono aquí.

Piense en ese icono como otra hoja de trabajo.

Como hacer doble clic en la línea de guiones como ajusto ahora mismo, aparece un cuadro de diálogo y dice que de este archivo en otra hoja denominada actualizar valores en la celda A13, es una fórmula que obtiene datos de la celda G5 de esta hoja de cálculo.

Y G5 contiene una fórmula que obtiene datos de la celda B3.

Podemos haga doble clic en siguiente o haga clic en él y haga clic en Aceptar, en ambos casos.

Esto nos llevará a la otra hoja.

Vea las fichas de hoja en la parte inferior del cambio de la pantalla.

Estamos en una hoja diferente, ahora llamada actualizar valores.

Y aquí es la esquina inferior izquierda de la celda, A13 y.

Estoy doble clic en él.

Que es una fórmula que obtiene datos de la celda G5 en dicha hoja de cálculo que nos encontramos acaba de.

Por lo que deberá presionar escape, mover atrás hacia la izquierda en la hoja de herramientas auditoría.

Un cambio en la celda B3 afectará a las celdas mencionadas en esta hoja de cálculo pero la celda en la hoja de trabajo.

Ahora, sin dicha característica, ¿nunca se sabe.

Puede tener un aspecto en esta hoja de cálculo para días, años, cualquier.

Nunca sabrán simplemente consultando esta hoja de cálculo que hay una fórmula en otra aplicación que se obtiene datos de esta hoja.

Por supuesto, eso es una herramienta útil.

Si queremos que pueda comprobar las dependencias de otras celdas, primero probablemente es quitar estos flecha o tendremos un gran número de flechas en la pantalla.

Ahora, casi tan importantes a veces, quizá es más importante la idea que tiene un total y le gustaría saber donde el total es obtener sus datos.

Por lo tanto, lo contrario de dependencia se conoce como de prioridad.

Tengo que use esta opción en el informe trimestral.

Tengo que usar este número, pero tengo que saber dónde proviene de.

Ya tengo aquí una fórmula que obtiene datos de celda L11 o K27, pero donde esas celdas obtener sus datos y así sucesivamente y así sucesivamente.

Para trabajar en el sentido opuesto, seguimiento de precedentes.

Estoy clic una vez, se conocen sólo dos celdas, pero deberá hacer clic en, como se hizo con seguimiento de dependientes varias veces.

Y aquí, trabajando en la dirección inversa, vemos cualquiera de las celdas que tienen puntos azules en ellos, si modificado, pueden afectar el total en la parte inferior.

Y una de nuestras celdas aquí y ligeramente diferentes en esta situación, en la celda F13.

Esto es obtener datos de otra hoja de cálculo.

Ahora, aquí vemos esto y vemos la fórmula hacen referencia a la otra hoja de cálculo, así que algo diferente a nuestro ejemplo con seguimiento de dependientes, pero vemos, una vez más, tenemos una situación donde una celda aquí es obtener datos de otras celdas.

Y una de las demás celdas que afecta la aquí total proviene de otra hoja.

Y aquí también cuando se ve esta línea discontinua, se le doble clic en él.

Y nos podríamos haga clic aquí, haga clic en Aceptar y vaya a ver la otra fórmula, aquí.

Ahí está, ahí.

Ahora es simplemente un número sin formato, pero se hace referencia a la fórmula en otra hoja de cálculo.

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