Calendario

Usar categorías y avisos de calendario

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¿Se atreve?

Con los avisos y las categorías de colores, Outlook permite mantener el calendario organizado para no perderse reuniones o citas importantes.

Agregar o actualizar avisos

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, puede cambiar el aviso para un único aviso o para todos los correspondientes al evento.

  2. Elija el menú desplegable aviso y elija el tiempo que debe transcurrir antes de la cita para la que desea recibir avisos.
    O elija ninguno si no quiere un aviso.

  3. Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción.

  4. Elija Guardar y cerrar para finalizar.

Agregar una categoría de color

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una existente.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color.

  2. Elija Categorizar y, a continuación, uno de los colores preestablecidos.

  3. Si es la primera vez que usa el color, se le solicitará si quiere cambiar el nombre.

  4. Cuando haya seleccionado una categoría, aparecerá una barra de color en la parte superior del evento.

  5. Si es una nueva cita, agregue un Asunto, una Ubicación y una breve descripción.

  6. Elija Guardar y cerrar para finalizar.

Crear categorías de color nuevas o cambiarles el nombre

  1. Elija Nueva cita o haga doble clic en el evento para abrir una.

    Nota: Si se trata de un evento periódico, deberá elegir toda una serie para agregar una categoría de color.

  2. Seleccione Categorizar > Todas las categorías.

  3. En la ventana Categorías de color, puede elegir lo siguiente:

    • Nuevo: permite crear una nueva categoría.

    • Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de una categoría existente.

    • Eliminar: permite eliminar una categoría.

    • Color: permite cambiar el color de una categoría existente.

    • Tecla de método abreviado: permite elegir una tecla de método abreviado para la categoría.

¿Quiere más?

Agregar o quitar un aviso

Cambiar el nombre de una categoría de color

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