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Reunirse cara a cara

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Configurar una reunión cara a cara tradicional sigue siendo útil, especialmente cuando desea colaborar estrechamente en una pizarra para crear un diagrama, como un diagrama de flujo. Hay varias maneras de configurar una reunión, pero puede hacerlo rápidamente desde Word 2016. Además, a menudo desea capturar un diagrama en una pizarra con su smartphone. Con OneNote y Office Lens en el iPhone, puede tomar la foto fácilmente y filtrarla para que sea clara y legible. Una vez que haya terminado, puede enviársela por correo electrónico a alguien que pueda convertir ese boceto rápido en un elegante diagrama Visio.

Configurar y dirigir una reunión cara a cara

Nota: Skype Empresarial no es compatible actualmente con Mac OS X.

  1. En Word 2016 para Windows, use la tarjeta de mensajería instantánea en el panel Compartir para crear la reunión.

    Enviar una invitación cara a cara por correo electrónico
  2. Al final de la reunión, la pizarra presenta un boceto final del diagrama de proceso.

    Ejemplo de un diagrama pizarra

Tomar una foto de un diagrama de pizarra con un iPhone o un iPad

  1. Si es necesario, instale Office Lens desde la Appstore.

  2. Al usar OneNote, haga clic en Más El icono OneNote Plus del iPhone , Foto, y luego Tomar foto.

  3. Cuando aparezca la foto, es posible que vea un flash o que sea oscura.

  4. Para aclarar la foto con el filtro de pizarra, deslice el menú a Pizarra y vuelva a tomar la foto.

  5. Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación en la esquina derecha.

Envíe la foto por correo electrónico desde el iPhone o el iPad

  1. Haga clic en Más (...) y, a continuación, haga clic en Enviar página por correo electrónico.

  2. Cree un mensaje de correo electrónico breve y envíelo. Por ejemplo:

    Enviar un correo electrónico con una foto adjunta

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

  1. Si todavía no lo ha hecho, instale Office Lens en su teléfono o tableta Android.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse Office Lens El icono Office Lens .

  3. Si es necesario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que se muestra la cámara.

  4. Pulse el modo actual y, a continuación, pulse Pizarra Icono Pizarra .

  5. Para tomar una foto del diagrama pizarra, haga clic en Cámara Icono Cámara .

  6. Para guardar la imagen, haga clic en Guardar Icono Guardar , elija una ubicación y, a continuación, en la esquina superior derecha, haga clic en Marca de verificación Icono de marca de verificación .

  7. Para enviar la imagen por correo electrónico, abra su programa de correo electrónico, adjunte el archivo al mensaje del correo y, a continuación, envíelo.

  1. Si todavía no lo ha hecho, instale Office Lens en Windows Phone.

  2. En la lista de aplicaciones, pulse Office Lens El icono Office Lens .

  3. En Office Lens, haga clic en el botón Cámara Icono Cámara para tomar una foto del diagrama de pizarra. Office Lens usa automáticamente el filtro Pizarra.

  4. Haga clic en el menú Más (...), haga clic en Compartir esta imagen, y elija un programa de correo electrónico de la lista.

    La imagen se adjunta automáticamente al correo electrónico.

  5. Cree un mensaje de correo electrónico breve y envíelo.

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Tutorial de Visio 2016

El documento ya está casi terminado, pero tenemos que crear un diagrama de flujo para el proceso de diseño del empaquetado.

Directamente desde Word, configuro una reunión en mi oficina para esbozar un dibujo rápido de una pizarra.

Naiara y yo dibujamos los detalles de la programación del calendario.

Cuando terminamos, le hago una foto desde mi iPhone. Ya que tengo OneNote, hago clic en el icono +, después, en Foto y en Tomar una imagen. Hay un filtro de pizarra muy útil que hace que la imagen sea más clara.

Hago clic en el menú Más y, a continuación, en Enviar página por correo electrónico para enviársela a Eulalia para que pueda crear un diagrama de Visio final basado en nuestro dibujo.

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