Vídeo: resaltar datos en formularios usando formato condicional

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Una de las mejores características de las bases de datos de escritorio de Access es la capacidad de almacenar grandes cantidades de datos y mantenerla organizada. Sin embargo, a veces, el viento con una pantalla llena de números o texto puede resultar difícil de destacar. Aquí es donde el formato condicional puede ayudar. Puede establecer reglas para cada campo de un formulario y resaltar valores automáticamente según estas reglas.

Nota:  El formato condicional no es compatible con la característica publicar en servicios de Access en Access 2010, por lo que el comando no está disponible en la pestaña formato cuando está trabajando en un formulario compatible con Web. El formato condicional tampoco está disponible con las aplicaciones Web de Access. Sin embargo, para los formularios de cliente estándar, el formato condicional puede ayudar a destacar los datos de acuerdo con las reglas que establezca.

En el vídeo

Dar formato a campos basándose en los valores que contienen (o en los resultados de una expresión)

Comparar valores entre registros mediante barras de datos

Dar formato a campos basándose en los valores que contienen (o en los resultados de una expresión)

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario que desee cambiar y, a continuación, haga clic en vista presentación.

  2. Seleccione la columna o el campo al que desea aplicar formato condicional. Para aplicar las mismas reglas de formato a varias columnas o campos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada una de ellas hasta que se seleccionen todas.

  3. En la pestaña formato , haga clic en formato condicional.

  4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.

  5. Escriba los criterios para la regla.

    • Para dar formato a los campos en función de los valores que contienen, seleccione el valor del campo es de la primera lista y, a continuación, seleccione o especifique los criterios que desee.

    • Para dar formato a un campo en función de un cálculo, seleccione la expresión es de la primera lista y, a continuación, escriba la expresión en el cuadro. Para obtener más información sobre las expresiones, vea el artículo Introducción a las expresiones.

    • Para aplicar formato al campo seleccionado solo cuando el campo tiene el foco, seleccione campo tiene el foco de la primera lista.

  6. Seleccione el formato que desea aplicar. Puede establecer los siguientes estilos:

    • Negrita

    • Cursiva

    • Subrayado

    • Color de fondo

    • Color de fuente

    • Habilitar (esta opción deshabilita el campo para que no se pueda modificar y reemplaza la configuración de color de fondo y color de fuente).

    Access muestra una vista previa del formato a medida que se seleccionan opciones.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Para agregar una nueva regla al mismo campo o campos, haga clic en nueva regla y repita este procedimiento desde el paso 5.

    Nota:  Puede Agregar hasta 50 reglas por campo o grupo de campos. Las reglas se evalúan de arriba a abajo. Una vez cumplidos los criterios de una regla, Access aplica el formato de esa regla y no evalúa las reglas que se encuentran debajo de ella.

  9. Cuando haya terminado de agregar reglas, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional .

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Comparar valores entre registros mediante barras de datos

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario que desee cambiar y, a continuación, haga clic en vista presentación.

  2. Seleccione la columna o el campo al que desea aplicar formato condicional. Para aplicar las mismas reglas de formato a varias columnas o campos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada una de ellas hasta que se seleccionen todas.

  3. En la pestaña formato , haga clic en formato condicional.

  4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.

  5. En seleccionar un tipo de regla, seleccione Comparar con otros registros.

  6. En editar una descripción de regla, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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