Unir a su equipo con los grupos en Outlook

Programar con su equipo

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Aprenda a compartir y programar eventos de grupo e hitos con el calendario de grupo del equipo.

En el procedimiento siguiente se describe cómo realizar estas tareas con Outlook en la web.

Para revisar el calendario de grupo y configurar una reunión de equipo

  1. En el panel de carpetas de Outlook , seleccione groups.

  2. Seleccione su grupo.

  3. Seleccione calendario en la barra de herramientas.

  4. En la vista Calendario de grupo, seleccione la hora de la reunión. ReLlene el título de la reunión y ajuste la longitud, si es necesario. (Puede seleccionar más detalles para agregar una nota, realizar una reunión periódica y otras opciones).

  5. Asegúrese de que esté activada la casilla enviar una invitación al grupo. Seleccione Guardar.

Hay miembros de nuestro equipo que llegan en avión para asistir a nuestro evento de lanzamiento, y quiero que nos reunamos todos antes de que empiece la conferencia.

Voy a comprobar nuestro calendario de equipo en nuestro grupo de Outlook.

Simplemente selecciono Calendario en la barra de herramientas Grupos.

Puedo ver el calendario compartido de mi grupo, junto con mi propio calendario personal.

Aparecen en la parte superior del calendario.

Todos los usuarios han introducido los horarios de sus viajes en el Calendario de grupo, así que puedo seleccionar una hora a la que todos estén aquí y completar la convocatoria de reunión.

Selecciono el Calendario de grupo, escribo el título de la reunión, me aseguro de que la casilla Enviar una invitación al grupo esté activada y, a continuación, selecciono Guardar.

Ya está. Ahora todos los usuarios del grupo recibirán una invitación a la reunión.

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