Usar Planner

Organizar las tareas del equipo

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¿Se atreve?

Con Microsoft Planner, puede colaborar en un proyecto con un equipo, ver informes de progreso y realizar un seguimiento de las tareas individuales.

Abrir Planner

  1. Seleccione el Iniciador de aplicaciones, Todas las aplicaciones y Planner.

  2. Para anclar Planner al nivel superior del iniciador de aplicaciones, seleccione los tres puntos y seleccione Anclar al iniciador.

Grupos de Office 365 y Planner

Planner funciona con los grupos de Office 365. Si selecciona Nuevo plan para crear un plan en Planner, se crea un grupo nuevo con el mismo nombre, a menos que seleccione Agregar a un grupo existente.

Seleccionar un plan o marcarlo como favorito

  • Seleccione un plan en el hub de Planner en Planes recientes o en Todos los planes.

  • Para convertir un plan en favorito, seleccione los puntos suspensivos ... junto al nombre del plan y elija Agregar a favoritos.

Agregar un plan a Teams

Agregue una pestaña de Planner en Teams para que sea más fácil colaborar con su equipo en su plan, tener conversaciones y compartir archivos en un único sitio.

Agregar cubos

  • Seleccione Agregar nuevo cubo y escriba un nombre.

Agregar una tarea

  1. Seleccione + y asigne un nombre a la tarea.

  2. Seleccione Establecer fecha de vencimiento y seleccione una fecha.

  3. Seleccione Asignar y elija un miembro del equipo.

  4. Seleccione Agregar tarea.

Establecer notificaciones

  1. Seleccione el icono de engranaje de Configuración y, después, Notificaciones.

  2. Active o desactive las casillas para seleccionar las preferencias de notificación y seleccione Guardar.

Filtrar tareas

  1. Seleccione Filtrar.

  2. Escriba una palabra clave o seleccione una Fecha de vencimiento, Etiqueta, Cubo o Tarea.

    Para borrar un filtro, seleccione Borrar.

Usar Agrupar por para ordenar las tareas

  • Seleccione Agrupar por y seleccione una opción: Cubo, Asignado a, Progreso, Fecha de vencimiento o Etiquetas.

Cambiar la fecha de vencimiento, el estado o los detalles

  • Seleccione Agrupar por, Fecha de vencimiento y arrastre la tarea a otro cubo para cambiar la fecha de vencimiento.

  • Para completar una tarea, seleccione la marca de verificación en la tarjeta de tarea.

  • Seleccione una tarea para agregar más detalles: asignado a, progreso, fecha de vencimiento, descripción, lista de comprobación, datos adjuntos, comentarios.

Ver el estado, el calendario y todas las tareas que tiene asignadas

  • Seleccione Gráficos para ver visualmente el estado de las tareas, el progreso de las tareas de cada cubo y la disponibilidad de los miembros del equipo.

  • Seleccione Programación para ver dónde se encuentran las tareas en un calendario.

    Para agregar la programación a Outlook, seleccione los puntos suspensivos ... junto a Programación y seleccione Agregar plan al calendario de Outlook.

  • Para ver todas las tareas que tiene asignadas en todos los planes, seleccione Mis tareas en el panel izquierdo.

    O, en Microsoft To-Do, active Asignado a mí.

¿Quiere más?

Crear un plan en Microsoft Planner

Establecer y actualizar el progreso de las tareas

Ver plan y obtener actualizaciones en Planner

Ver las tareas en Microsoft To-Do

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