Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Guardar una presentación en otro formato

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Para que una presentación sea más accesible para usuarios con discapacidades, guárdela en un formato alternativo que sea compatible con un lector de pantalla. El público puede abrirlo en un dispositivo personal o transferirlo a un lector de Braille.

Crear una versión de documento de una presentación

  1. Abra la presentación de PowerPoint.

  2. Seleccione Archivo > Exportar > Crear documentos.

  3. Para crear una versión de Word, seleccione Crear documentos.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de PowerPoint que muestra Archivo > Exportar > Crear documentos.
  4. Para mostrar primero las diapositivas de la presentación, seguidas de las notas de la presentación, seleccione Notas debajo de las diapositivas.

  5. Para incluir imágenes de las diapositivas en el documento de Word, seleccione Pegar y, después, Aceptar.

Mejorar la accesibilidad en el documento de Word

Para aumentar la cantidad de detalles que el público obtendrá de los lectores de pantalla, agregue los títulos de las diapositivas como títulos y texto alternativo a cada imagen.

Agregar títulos de diapositivas

  1. Agregue un signo de dos puntos después de cada número de diapositiva en el documento y, después, copie y pegue el título correspondiente de la presentación de PowerPoint.

    Recorte de pantalla del nuevo documento de Word que muestra la diapositiva 1 con el título de la diapositiva. La diapositiva que se muestra en la imagen contiene el título de la diapositiva, los nombres de los moderadores y una imagen de fondo de las personas de la empresa alrededor de una mesa de conferencias.
  2. Seleccione el título de la diapositiva y, después, haga clic en Inicio > Título 1.

Cuando termine de agregar títulos, para ver un esquema de la presentación, seleccione Ver > Panel de navegación. A veces, los usuarios que usan lectores de pantalla o Braille revisan primero la navegación para obtener información general sobre el documento.

Agregar texto alternativo a imágenes de diapositiva

  1. Seleccione la imagen de diapositiva y, después, haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Imagen y, después, seleccione Texto alternativo.

  3. Agregue texto que describa la imagen.

Comprobar la accesibilidad del documento

  • Seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Word que muestra Revisar > Comprobar accesibilidad con un cuadro rojo alrededor.

Si agregó texto alternativo a todas las imágenes de la diapositiva, en los resultados de la inspección no se mostrará ningún error.

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