Crear y usar carpetas personales (archivos de datos de Outlook)

Crear y usar carpetas personales

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Si quiere usar carpetas para administrar el correo electrónico, debe conocer el funcionamiento de Carpetas personales. Para crear una, empiece con un archivo de datos de Outlook.

Crear un archivo de datos de Outlook (.pst) para guardar la información

La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.

A veces se necesitan archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los mensajes y los elementos antiguos que no uses con frecuencia se pueden archivar en un Archivo de datos de Outlook (.pst). O bien, si su buzón de correo en línea está cerca de la cuota de almacenamiento, puede mover algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (. pst).

  1. Haga clic en Inicio.

  2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, apunte a Más elementos y después haga clic en Archivo de datos de Outlook.

  3. En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre tal como desea que aparezca en el panel de carpetas de Outlook y haga clic en Aceptar.

  4. De manera predeterminada, los archivos de datos no están protegidos por contraseña. Para agregar una contraseña al archivo de datos, en Contraseña, escriba la contraseña que desea utilizar en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

    Si establece una contraseña, debe escribirla cada vez que se abra el archivo de datos. Por ejemplo, cuando Outlook se inicia o al abrir el archivo de datos en Outlook.

    Importante: Microsoft, su proveedor de servicios de Internet (ISP) o el administrador de correo electrónico no tendrán acceso a su contraseña, ni podrán ayudarle a recuperar el contenido del archivo de datos de Outlook (. pst) Si olvida la contraseña.

Si obtiene acceso a su cuenta de correo electrónico desde varios equipos o dispositivos, es importante saber que cuando los mensajes se mueven a un archivo de datos de Outlook (. pst), solo están disponibles en el equipo en el que se ha guardado el archivo.

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