Crear una nueva base de datos de escritorio

Crear una aplicación web de Access

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Importante    Microsoft ya no recomienda crear ni usar aplicaciones web de Access en SharePoint. Como alternativa, puede usar Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles.

Ver y ordenar datos en línea con cualquier dispositivo en una aplicación web de Access, incluso si no tiene Access. La forma más rápida de empezar es usar una plantilla.

Crear una aplicación web de Access desde una plantilla

Al seleccionar una plantilla, Access ensambla una aplicación que contiene las tablas que probablemente usted mismo hubiese agregado si la hubiese creado desde cero.

Nota: Para crear una aplicación web de Access, necesita Office 365 con SharePoint Online, SharePoint Server 2013 local o SharePoint Server 2016 con servicios de Access y SQL Server 2012 (o posterior).

Sugerencia: Si necesita cerrar una base de datos, seleccione Archivo > Cerrar.

  1. Abra Access y seleccione una plantilla de aplicación web. (Las plantillas de aplicaciones web tienen la imagen de un globo terráqueo en segundo plano).

    Botón de plantilla de aplicación web de Access

    Sugerencia: Si no ve la plantilla que desea, en el cuadro Buscar plantillas en línea, seleccione Bases de datos. A continuación, para buscar plantillas de base de datos de Office.com, escriba una o más palabras clave en el cuadro de búsqueda.

  2. Escriba un nombre para la aplicación.

  3. En la lista, seleccione su ubicación. (O escriba una dirección URL de SharePoint o una dirección URL de Office 365).

  4. Después, seleccione Crear.

    Nueva pantalla de creación de aplicaciones de web Access

Crear una aplicación web de Access desde cero

Crear una aplicación web de Access desde cero es muy similar a crear una usando plantillas. La diferencia es que crea las tablas en la aplicación web.

  1. Abra Access y seleccione Personalizar aplicación web.

    Icono de aplicación web personalizada de Access
  2. Escriba un nombre para la nueva aplicación web y seleccione su ubicación. Después, seleccione Crear.

  3. Agregue tablas en blanco o no estructuradas a la aplicación web o cree tablas de orígenes de datos existentes. Busque una plantilla de tabla basada en el tipo de información del que desea hacer un seguimiento, cree una tabla de los datos de origen existentes o agregue una tabla en blanco para personalizarla.

    Agregar tablas a una aplicación web de Access

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Si varios usuarios necesitan usar una base de datos al mismo tiempo, cree una aplicación web de Access, que es una base de datos web que se ejecuta en la mayoría de los exploradores. Para crear una aplicación web de Access, necesita un servidor de SharePoint 2016 o SharePoint 2013, o necesita Office 365. Para USAR una aplicación web de Access, necesita estar conectado a Internet o a su red corporativa.

La forma más sencilla de crear una aplicación web de Access es usar una plantilla. Puede seleccionar una plantilla al iniciar Access por primera vez, o bien seleccione Archivo > Nuevo.

En el conjunto de plantillas de Access se incluyen plantillas de BASES DE DATOS DE ESCRITORIO y plantillas de APLICACIONES WEB. Se diferencian fácilmente, ya que las plantillas de aplicaciones web tienen un icono de globo terráqueo.

Seleccione la plantilla que desee, escriba un nombre y después seleccione un servidor de la lista de AQUÍ o escriba un nombre del servidor AQUÍ.

Access descarga y abre la plantilla. Para empezar a trabajar, seleccione Iniciar aplicación.

Esto iniciará la base de datos en el explorador y ahora podrá empezar a escribir los datos.

Pero recuerde que, al contrario que en una base de datos de escritorio de Access, en una aplicación web de Access tiene que acordarse de seleccionar Guardar para guardar los datos.

Lo otro que debe recordar sobre las aplicaciones web de Access es que las usa en el explorador, pero las crea y cambia en Access.

Para ello, seleccione Personalizar en Access, seleccione Abrir y el archivo se abrirá en Access. Como puede ver, la cinta es más pequeña de lo que ve normalmente en una base de datos de escritorio de Access. Estas son las herramientas con las que tiene que trabajar en las aplicaciones web.

Vamos a abrir esta vista para su edición (recibe el nombre de vista Diseño) y realizar un cambio rápido.

Presione la tecla Control, seleccione las etiquetas, cambie el color y alinéelas a la derecha. Seleccione Guardar para publicar los cambios en el servidor.

Ahora, seleccione Inicio y después seleccione Iniciar aplicación.

Ya está. Hemos creado una base de datos en solo unos minutos y no tenemos que cambiar nada, excepto si quiere hacerlo. Además, como es una aplicación web de Access, los miembros del equipo pueden abrir y usar la base de datos en sus exploradores web.

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