Vídeo: Crear listas reutilizables

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Para listas que usa con más frecuencia, puede crear una lista reutilizable, por lo que no es necesario que escriba la lista cada vez que lo necesite.

Crear una lista personalizada

  1. Seleccione las celdas dentro de la lista que desea volver a utilizar.

  2. Seleccione archivo > Opciones.

  3. Seleccione Avanzadas, desplazamiento hacia abajo y en la sección General , seleccione Modificar listas personalizadas.
    Avanzado

  4. Seleccione Importar y, a continuación, seleccione Aceptar.
    Importar

    Sugerencia: También puede crear una lista personalizada, escriba la lista en entradas de la lista.

  5. Seleccione Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de Excel .

Usar una lista personalizada

  • Escriba los datos en una celda de la lista personalizada y, a continuación, arrastre el controlador de relleno por las celdas.

Ordenar por lista personalizada

  1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

  2. Seleccione datos > Ordenar.

  3. Para Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

  4. Para Ordenar según, seleccione valores.

  5. Para el orden, seleccione lista personalizada.

  6. En listas personalizadas, seleccione la lista personalizada.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas .

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar.

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Ordenar datos con una lista personalizada

Estos datos están aquí. Vamos a resaltarla.

Vamos a crear lo que llama una lista personalizada, y uno de los motivos principales para usarlo es porque queremos se usa con frecuencia y no queremos que introducirla todo el tiempo.

No desea que deba ir a un archivo diferente y copie y pegue esta información.

Vamos a resaltarla. Vamos a la pestaña archivo en la cinta de opciones.

Abajo a la izquierda, la opción última se denomina Opciones. Vamos a allí.

Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Desactivar a la izquierda, elija Avanzadas y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior, prácticamente y finalmente veremos Modificar listas personalizadas.

Listas personalizadas de integrados constan de días de la semana, meses del año y sus abreviaturas adecuados. Se vea allí.

Los que se crean. No puede tocar ellos. No se pueden cambiar. Están ahí.

Pero tenemos nuestros datos resaltados en segundo plano.

Aquí está el botón Importar. Haga clic en, hay vemos.

Se ha agregado a las listas personalizadas que ya tenemos. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar. Ahora que está disponible en cualquier hoja de cálculo.

No necesitamos esta lista aquí. Podría mantener aquí Reference for un poco.

Hemos cambiado nuestra configuración de Excel.

Así sucesivamente cualquier hoja de cálculo en cualquier momento, quizás una hoja de cálculo vacía aquí, Hoja2, voy a configurar algunos datos.

Voy a poner el encabezado en más adelante.

Deseo ver a ADC primero aquí.

Deberá presionar Ctrl + escriba para que la celda activa no se mueve hacia abajo.

Y arrastra desde la esquina. Se trata de 25 o es así. Olvido.

Deberá arrastrar allí. Lo sentimos, demasiado, un poco es correcto.

He copiada todos ellos. Se repite desde que se arrastra demasiado lejos. No es necesario. Eliminarlo. Por lo tanto, que está disponible en todo momento.

Ahora, todas las palabras que se están en potencialmente es el inicio de una lista.

Ahora, por el momento no estoy pensando acerca de esa lista.

El trabajo operaciones está aquí. Es una palabra bastante común.

Es posible que vea en un contexto diferente.

Por lo tanto, esté trabajando en otro lugar, una hoja de cálculo distinta.

Ya tengo la palabra operaciones aquí.

¿Tengo que copiar que unas cuantas veces y unas celdas que están debajo de él deseo repetirla. Arrastrar desde la esquina.

¿Qué puedo hacer? Empezar a obtener los otros datos que está debajo de ella en la lista porque es parte de una entrada de lista personalizada.

Deseo que sea una lista personalizada. Así que tengo el resaltado de datos.

Y, a continuación, como antes con esta lista le vaya la pestaña archivo, en la cinta de Opciones de abajo en el lado lefthand.

Una vez más, en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, elija Opciones avanzadas. Y en la lista, desplácese hacia abajo.

Listas personalizadas de editar y puesto que ya tengo que resaltado, importar.

Si no tengo que resaltado, a la forma y no estaba en una hoja de cálculo, podría ser escribirlo en este panel derecho llamado entradas de lista, escriba la entrada y presionando coma o ENTRAR después de cada uno.

Así que se ha importado la lista. Consulte nuestras listas anterior que hemos agregado antes.

Está ahí también demasiado. Hemos agregado este. Haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar.

Ahora, vuelva a la otra hoja, lista de recursos humanos.

Me gustaría ordenar esto no el orden en que se ve aquí, no por orden alfabético, pero el orden de esa lista personalizada.

No podemos utilizar los botones de A Z A Z. Usamos el botón Ordenar más grande.

Y en el cuadro de diálogo Ordenar, queremos Ordenar por estado, valores, pero no el orden A Z o Z a, pero por orden de una lista personalizada.

¿Y qué lista personalizada? Bien, es lo que se acaba de crear aquí. Haga clic en Aceptar y en Aceptar.

Vamos a ver las personas a tiempo completo aparecen en primer lugar.

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