Usar fórmulas y funciones

Creación de fórmulas

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Introducción sobre cómo crear fórmulas y utilizar las funciones integradas para realizar cálculos y solucionar problemas.

Barra de fórmulas

  • Cuando se introduce una fórmula en una celda, también aparece en la barra de fórmulas.
    Barra de fórmulas

Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas

  1. Seleccione una celda.
    Seleccionar una celda

  2. Escriba un signo igual =.

    Nota: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

  3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
    Su dirección

  4. Escriba un operador. Por ejemplo: para la resta.

  5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
    Operador

  6. Presione ENTRAR. El resultado del cálculo aparece en la celda con la fórmula.

Para ver una fórmula

  1. Seleccione una celda y ver la fórmula en la barra de fórmulas.
    Ver barra de fórmulas

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

  1. Seleccione una celda vacía.

  2. Escriba un signo igual = y después escriba una función. Por ejemplo, = suma para obtener el total de ventas.

  3. Escriba un paréntesis de apertura (.

  4. Seleccione el rango de celdas y, a continuación, escriba un paréntesis de cierre).
    Rango de celdas

  5. Presione ENTRAR para obtener el resultado.

Referencias relativas

  • Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellenar una fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 a H3, ajusta automáticamente de = suma (B2:G2) a = suma (B3:G3).

Referencias absolutas

  • Una referencia de celda absoluta, como $B$ 2, en una fórmula de siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas se sería = suma ($B$ 2: $G$ 2). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece igual. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula = suma ($B$ 2: $G$ 2).

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Descripción general de fórmulas en Excel 2016 para Windows

Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas

Fórmulas, muchas veces, son sencillos, sencillas y fácil de usar, pero comienzan con un concepto diferente que es posible que esté familiarizado con.

En la celda B4, deseamos restar de los dos números por encima.

Ahora, si eso es todo lo se ha indicado y que ha trabajado nunca con Excel, puede escribir algo parecido a 120 menos de 100.

Pero en Excel, normalmente, se escribir fórmulas según ubicación e implica contenido.

Una forma de estado es, estamos a decir que la celda B4 es igual a cualquier cosa es B2 menos cualquiera que esté en B3.

Ahora, no necesitamos escriba B4, ya estamos en esa celda.

Escriba =. Las fórmulas de Excel comienzan con =. Ahora, hay algunas formas diferentes para introducir fórmulas.

Al menos inicialmente, es la manera más comunes, escriba las direcciones de B2.

Y lo que estamos diciendo es en efecto, lo que se encuentra en B2 menos cualquiera que esté en B3.

Se le escriba B3. Se abrirá la puerta la posibilidad de que más adelante, si es necesario ajustar esas cifras de ventas o generales, nuestro fórmula reaccionará automáticamente.

Así que se complete la entrada con ENTRAR o Tab o cualquiera de las teclas de dirección.

Eso es todo, tenemos una fórmula.

Ahora, se usan para la idea que al hacer clic en una celda, mantener la atención en la barra de fórmulas.

Y se inicia realmente puede convertirse en importante al trabajar con fórmulas.

Está integrada en Excel son lo que llamamos funciones. Hay más 450 de ellos.

Es una descripción de una función de qué Cápsula, es un acceso directo para una fórmula.

Que no se aplica en todos los casos, pero que es una definición de una función de qué es general.

En la ficha fórmulas, en la cinta de opciones, puede ver todos los tipos de funciones que se enumeran en varias categorías.

Ahora, la función más común en Excel es la suma de casi a todo el mundo.

Voy a empezar a escribir en la celda H2, = suma. Ahora, observe lo que sucede cuando escribe la letra S.

Hay muchas otras funciones que comiencen con la letra S.

A veces ve una ahí y sabe cuál es.

Otras veces, se obtiene un poco curiosidad. No estamos, por ejemplo, en ese momento todavía.

Y nos no necesariamente desplazarse hacia arriba y hacia abajo y ver estos.

Y esto es tan corto, no vamos a aprovechar las ventajas de alguna forma de escribir en cualquier más rápido.

Vamos a escriba = SUMA (. Todas las funciones seguidas de un paréntesis de apertura y de cierre.

Ahora, ¿no sabe lo siguiente necesariamente, pero con el mouse, vamos a resaltar las celdas B2 a G2.

Y o bien puede arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Siempre que se inicia, por ejemplo, voy a iniciar en la celda G2, que estoy apunte hacia aquí, mantenga presionado el botón primario del mouse, arrastre hacia la izquierda en B2.

Dije que todas las funciones seguidas de abrir y cerrar paréntesis, pero Excel lo hace, si solo usa una función por sí mismo.

Así que simplemente deberá pulse ENTRAR. Ahora que tenemos una respuesta allí.

El promedio aquí, simplemente debemos realizar ese valor, H2, ahora, puede escribirlo o, en este caso, posiblemente =, haga clic en esta celda, /6.

Si está escribiendo, no es necesario poner en mayúscula la H. Si hace clic en él, se mayúsculas automáticamente. / es el símbolo de división.

Ahora, esta es la barra diagonal que, en la mayoría de los teclados, está en la fila inferior, normalmente unas pocas teclas a la derecha de la letra M.

No puede utilizar otra diagonal, que aparece en la dirección opuesta. = H2/6. Por lo que en los ejemplos, simplemente utilizamos división aquí, hemos usado aquí una función SUM, nuestro fórmula original aquí en la celda B4 usa resta.

Hemos usado el símbolo de multiplicación, es un asterisco.

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