Organizar la bandeja de entrada

Configurar categorías, marcas, avisos o colores

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¿Se atreve?

Establecer una marca de seguimiento

  1. Seleccione el mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Marca .
    La marca cambiará a rojo y aparecerá un mensaje de Seguimiento en el encabezado del mensaje de correo electrónico.
    Seguimiento

    Nota: Las marcas de seguimiento se usan solo para los elementos que requieran acción.

Ver todas las marcas de seguimiento

  1. Seleccione Vista > Barra Tareas pendientes > Tareas.


    Seguir tarea

  2. El panel Barra Tareas pendientes se abrirá y se mostrarán todas las marcas.

Eliminar una marca de seguimiento

  1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Seguimiento > Marcar como completada.
    Barra de herramientas de seguimiento
    La marca de seguimiento cambiará a una marca de verificación verde y se quitará de la Barra Tareas pendientes.

Establecer un aviso

  1. Seleccione el mensaje de correo electrónico para el que quiera establecer el aviso.

  2. Seleccione Inicio > Seguimiento > Agregar un aviso.

  3. En el cuadro Personalizado, de Marca, seleccione Seguimiento o escriba una descripción.

  4. Active la casilla Aviso, escriba la fecha y la hora y, después, seleccione Aceptar.

    Un icono de una campana de alarma Aviso aparecerá en el mensaje.

  5. Para cambiar la hora del aviso, seleccione Seguimiento, después, Agregar aviso, edite la hora y, después, seleccione Aceptar.

Encontrar una acción

  1. Si Outlook encuentra un elemento en algún mensaje de correo electrónico que sea similar a una acción, aparecerá automáticamente una pestaña Acciones Acciones en el panel de lectura.

  2. Seleccione la flecha desplegable Acciones para leer la acción y, después, seleccione SEGUIMIENTO si desea establecer una Marca de seguimiento para que se le recuerde que debe ocuparse de este elemento de acción.

    Nota: Si selecciona SEGUIMIENTO, la acción se mostrará en el panel Barra Tareas pendientes.

  3. Cuando haya terminado la tarea, márquela como completada.

    • Desde la lista desplegable Acciones, seleccione Marcar como completada.

    • O bien, en el panel Barra Tareas pendientes, haga clic con el botón derecho en el mensaje marcado y seleccione Marcar como completada.

Crear categorías de color

  1. Seleccione Inicio > Categorizar > Todas las categorías.

  2. Para cambiar el nombre de una categoría de color, seleccione una opción en el cuadro Categoría de color y, después, seleccione Cambiar nombre. Escriba un nombre adecuado para la categoría seleccionada y, después, presione Entrar.

  3. Para cambiar el color de la categoría, seleccione el color que quiera de la lista desplegable Color Lista desplegable Color .

  4. Para crear una nueva categoría de color, seleccione Nuevo, escriba un nombre, seleccione un color y, después, Aceptar.

  5. Cuando haya terminado de definir las categorías de color, seleccione Aceptar.

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

  1. Haga clic con el botón derecho en un mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Categorizar y, después, seleccione la categoría de color apropiada para el mensaje.

¿Quiere más información?

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

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