Archivar o realizar copias de seguridad de los elementos del buzón

Configurar Autoarchivar

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Si no quiere limpiar el buzón de correo manualmente, puede dejar que Outlook lo haga por usted configurando la opción Autoarchivar. Para ello, realice lo siguiente.

Configurar Autoarchivar

Correo electrónico puede usar para rellenar la Bandeja de entrada de Outlook rápidamente: nuevos mensajes, respuestas y reenvíos. Antes de que lo sepa, podría tener miles de mensajes. Mantener la Bandeja de entrada de Outlook y sus carpetas bajo control al mover elementos antiguos que desee conservar a un archivo. Utilice Autoarchivar para realizar esta acción automáticamente.

Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta Autoarchivar, dónde almacena los elementos archivados y cuánto tiempo conserva Outlook los elementos antes de archivarlos.

  1. Haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En Autoarchivar, haga clic en Configuración de Autoarchivar.

  3. Haga clic en el cuadro Ejecutar Autoarchivar cada en días y especifique la frecuencia con que ejecutar Autoarchivar.

  4. Elija las opciones que desee, como hacer que Outlook elimine elementos antiguos en lugar de archivarlos.

    Archivar y Autoarchivar no estén disponibles si su perfil de correo se conecta a un servidor de Exchange. También es posible que su organización tiene una directiva de retención de correo que reemplaza Autoarchivar. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.

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Archivar elementos antiguos manualmente

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