Unir a su equipo con los grupos en Outlook

Comunicarse con el equipo

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Puede iniciar una nueva conversación de grupo para hablar con su equipo, compartir archivos con datos adjuntos modernos y marcar miembros del equipo específicos con @menciones.

En los procedimientos siguientes se describe cómo realizar estas tareas con Outlook en la Web.

Nota: Estas características no están disponibles actualmente en la versión de escritorio de Outlook.

Para compartir un documento en una nueva conversación de grupo

  1. En el panel de carpetas de Outlook, seleccione grupos y, después, seleccione su grupo.

  2. Para iniciar una conversación nueva, seleccione iniciar una conversación de grupo.

  3. Seleccione el icono adjuntar archivo en la parte inferior derecha de la respuesta (se parece a un sujetapapeles).

  4. Vaya al archivo que quiere adjuntar, selecciónelo y seleccione siguiente.

  5. Seleccione adjuntar como un archivo de OneDrive.

  6. Seleccione Enviar.

Para marcar un miembro del equipo o un grupo en una conversación

  1. Seleccione una conversación de la lista para ver su contenido en el panel de lectura.

  2. Para agregar a la conversación, seleccione responder a todos en la parte inferior de la conversación y escriba su respuesta.

  3. En el panel de respuesta, escriba un signo de y comercial (@), también conocido como el símbolo de arroba.

  4. Escriba el nombre o el alias de correo electrónico de la persona o grupo que quiere marcar.

  5. Cuando aparezcan en la lista de contactos sugeridos, seleccione su nombre.

  6. Seleccione Enviar. Cuando alguien Seleccione el @mention de esa persona, aparecerá su tarjeta de contacto y podrá seleccionar cómo ponerse en contacto con esa persona.

Tanto si tengo una pregunta, como una respuesta o simplemente algo interesante para compartir, se lo puedo decir a todo mi equipo empezando una conversación en nuestro buzón de grupo.

Abro Grupos en el panel de carpetas de Outlook, selecciono mi grupo de la lista y selecciono Iniciar una conversación en grupo.

Lo que escriba en la primera línea será el asunto de la conversación, por lo que me ciño a algo breve y descriptivo.

Puedo adjuntar un archivo seleccionando el icono Adjuntar debajo de mi mensaje.

A continuación, selecciono el archivo que deseo adjuntar y lo cargo directamente en el espacio de grupo compartido en OneDrive para la Empresa.

Cuando quiero asegurarme de que ciertos miembros del equipo vean este mensaje, les hago una mención.

Simplemente escribo el símbolo "@" y selecciono su nombre.

Recibirán una notificación desde la que podrán abrir fácilmente el mensaje. Ya está.

Ahora mi equipo sabe que necesito que revisen el documento y saben dónde encontrarlo.

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