Mis documentos y yo

Compartir una hoja de cálculo

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Supongamos que desea compartir una hoja de cálculo con sus compañeros de equipo para poder trabajar en ella todos juntos. Con OneDrive para la Empresa, esto es posible. Vea el vídeo para averiguar cómo funciona esta tarea en el explorador de su equipo y desplácese hacia abajo para ver cómo se realiza en una variedad de dispositivos.

En el procedimiento siguiente se describe cómo realizar esta tarea con OneDrive para la Empresa en un explorador Web en un equipo. Sin embargo, puede usar también otro dispositivo. Consulte Instrucciones específicas de uso del dispositivo.

Compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa con el explorador de un dispositivo

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Instrucciones específicas de uso del dispositivo

Compartir una hoja de cálculo con OneDrive para la Empresa con el explorador de una tableta o equipo con Windows

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Compartir una hoja de cálculo con OneDrive para la Empresa con el explorador de un equipo Mac

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Compartir una hoja de cálculo con OneDrive para la Empresa con el explorador de un teléfono o tableta Android

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa con el explorador de un iPad o iPhone

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa con el explorador en Windows Phone

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

Compartir una hoja de cálculo mediante OneDrive para la Empresa con el explorador de un dispositivo

  1. En el explorador web de su dispositivo, vaya a http://portal.office.com e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la pantalla de inicio o mediante el iniciador de aplicaciones, elija OneDrive.

  3. Seleccione el archivo que desee compartir y, a continuación, elija Compartir en la cinta de opciones. (Nuestro ejemplo se denomina Presupuesto del evento de marketing.xlsx).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico de los usuarios con los que desee compartir el archivo y, a continuación, seleccione Compartir.

¿Quiere más?

Compartir documentos o carpetas en Office 365

He estado trabajando en una hoja de cálculo del presupuesto de marketing y ahora necesito que mis compañeros de equipo me ayuden a terminarla.

Mi archivo está guardado en la nube, por lo que voy a pedirles a mis compañeros de equipo que lo editen directamente allí.

En primer lugar, iniciaré sesión en Office 365 en portal.office.com.

En la pantalla de inicio, elegiré OneDrive. Aquí puedo ver una lista de mis archivos.

Seleccionaré el archivo del presupuesto de marketing en el que he estado trabajando.

A continuación, haré clic en Compartir e invitaré a algunos de mis compañeros de equipo para que me ayuden a terminarlo.

Cada compañero cuenta con información necesaria y no disponemos del tiempo suficiente como para realizar un intercambio por correo electrónico de las diferentes versiones y cuestiones del archivo.

Si todos trabajamos en el mismo archivo en la nube, podremos ver los cambios más recientes y ahorrar mucho tiempo.

Mis compañeros de equipo recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al archivo. Cuando hagan clic en el vínculo, la hoja de cálculo se abrirá en su explorador.

Para empezar a editar, iremos al menú Editar libro y elegiremos Editar en Excel Online.

Al usar Excel Online para editar el archivo, todos los Estados Unidos pueden realizar cambios al mismo tiempo, lo que acelerará el proceso de ajustar este presupuesto.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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