Usar fórmulas y funciones

Funciones rápidas desde la pestaña Inicio

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Excel proporciona un gran número de funciones integradas para realizar cálculos sencillos o complejos.

Use las funciones

  1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

  2. Seleccione las fórmulas y, a continuación, seleccione una función de una categoría en el grupo Biblioteca de funciones.
    Grupo de la biblioteca de función

  3. Especifique los datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.

  4. Presione ENTRAR o haga clic en Aceptar.
    De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la fórmula en la barra de fórmulas.

Utilice Insertar función

  1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.

  2. Seleccione las fórmulas y, a continuación, seleccione Insertar función.

  3. Escriba el nombre de función en el cuadro Buscar una función, o seleccione la categoría de la función.

  4. Seleccione una función y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Especifique los datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.

  6. Presione ENTRAR o haga clic en Aceptar.
    Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre de la función es muy probable que en la celda. Una lista estará visible. Seleccione una función de la lista. Por ejemplo, = suma.

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Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Si vaya a la pestaña fórmulas en la cinta de opciones y deslice por una de las entradas de aquí, puede ver hay diferentes tipos de funciones y como hemos deslice por este o que uno, podemos ver una sugerencia emergente que le recuerda nos o explicar nos lo que hace , y no hay una gran cantidad de ellos, como sugiere.

Matemáticas y trigonométricas. Ahora, con aquí la máxima incorrecto, puede acceder fácilmente abrumado.

Aquí tiene una en el coseno hiperbólico inverso.

¿Piensa que tendrá que uno? Una especie no creo a menos que esté en el ámbito científico y, por supuesto, hay algunas herramientas valiosas y funciones aquí.

¿Trabaja en finanzas? Por supuesto hay algunas funciones financieras aquí, un número elevado de ellos, 50 acerca de ellos o lo aquí.

¿Una descripción Cápsula de una función? ¿Qué es? Es un acceso directo para una fórmula.

Ahora, cada uno de ellos debe estar en su propia pertinencia y verá una gran variedad de opciones aquí para usar estos.

En Más funciones, verá una categoría llamada estadística y que también es bastante grande.

En esta hoja de cálculo, tenemos alguna información en la columna J.

¿Se trata de una descripción de las cosas que podría desear hacer con algunos de los datos que tenemos aquí.

Ahora, aquí no tenemos una gran cantidad de datos, pero fácilmente podría imagine una lista como este está muy importante. Y aquí está el rango de word también.

Echemos un vistazo a esa idea. Si queremos clasificar estos salarios, en otras palabras comparar ésta con todos los demás, como puede suponer, hay una función de clasificación.

Ahora, la pregunta a veces aparezca. ¿Cómo sé si hay una función? Bien, a veces no es necesario.

Es posible que tenga sobrecarga alguien utilice la palabra o la frase o es posible que se acaba verla arriba allí un día como estaba viendo alrededor de funciones diferentes.

Como tipo de una letra después del signo igual, todas las funciones que empiezan por dicha letra aparecen en esta lista y a veces simplemente por lo obtener ideas sobre funciones por allí.

Aquí tiene un rango denominado. Ahora, bastante interesante, esto es impar en el sentido que aquí es un promedio de jerarquía llamado y hay una descripción.

Esto es una llamada EC de jerarquía, y hay una izquierda sobre una versión anterior, simplemente R-A-N-K, que no aparece en la lista hasta que producen escribirla y hay una pequeña nota.

No vamos a este derecho ahora, pero esta función dice, de hecho, que ya tengo un valor derecha aquí por comas y desea comparar con todos los valores de una lista.

Ahora, en ocasiones en las fórmulas es útil para seleccionar una columna completa.

Solo podrá haga clic en la columna F y, a continuación, deberá presionar escriba. Por lo que es la octava entrada más alto.

Es lo que hace la función JERARQUIA.

Aparece el mensaje, "buscando en esta lista, esta es la octava más alto." Nos podemos arrastre hacia abajo la columna y podemos ver, porque es una lista relativamente corta, que es correcta.

Es el valor más alto ahí. Esto es el segundo mayor.

Si dos de estos valores son iguales, si se usa la función simple jerarquía, veremos que compartan la clasificación, por lo que voy a realizar estos dos salarios aquí ser idénticos por el momento. Tendrá hacer.

Vemos que comparten la posición número cinco, pero si mira en la lista aquí, no ve un número de seis, por lo que, de hecho, están ocupada por las posiciones quinta y sexta.

Hay dos otras variaciones de la función JERARQUIA que desea echar un vistazo.

Aquí encontrará algunas otras ideas. Contar las celdas de datos. Bien, ¿cuántos usuarios ¿tenemos?

Bien, que es bastante fácil, pero hay una función que cuenta las celdas que contienen datos, CONTARA igual.

Ahora, esto cuenta todas las celdas que contienen datos, datos numéricos no solo.

Por lo tanto, ¿cuántos de estas celdas aquí tienen los datos? Que probablemente no es útil, pero esto Díganos. 72 de TI. Ahora, cuenta celdas numéricas.

¿Qué sucede si queremos contar las celdas de número? Recuento de igual.

Y si tratara de resaltar estas celdas, por supuesto una gran cantidad de los que no contienen números, pero en algunos sí.

Solo 48 de ellas contienen números.

Ahora, podría decir "en este caso, es simplemente uno" y ¿tipo de acepto con usted, pero a veces es importante saber que.

Mediana, por otro lado, es algo que es muy útil.

Es similar a promedio, pero por supuesto no es lo mismo.

Mediana dice vamos a tomar el valor medio de una lista y, a continuación, si el número de entradas es par, se promedio de medio dos. Mediana tan igual.

Ahora, una vez más, ¿cómo puede saber hay una función denominada mediana? Bien, es una buena estimación, vamos a Supongamos, por ejemplo, Excel tiene una gran cantidad de capacidad de estadística.

Pero si inició van a la pestaña fórmulas, haga clic en más funciones, vaya a estadística, va a ver mediana por allí.

Y si no lo encuentra, ¿cuál es su estimación otra? Le resultará aquí y hay una descripción del mismo.

A veces, por supuesto, solo tendrá una idea, tal como se hizo en este caso. Hay una mediana por allí. Paréntesis de apertura.

¿Qué es la mediana de los nuevos salarios aquí? ¿Podríamos hacer clic en columna F o solo estas celdas aquí.

Es el valor medio de esta lista.

Ahora, segundo mayor, no creo necesitaba esto y que he necesitaba solo unas cuantas veces a lo largo de los años, pero ha pasado descubrir hace unos 15 años.

Se ha suministrado realmente útil un par de veces. ¿Hay una función para segundo mayor y cuál sería? Le diré que lo es, pero ¿cómo se descubrirá? ¿Es matemáticas y trigonométricas? Bien, puede ver esta forma aquí.

No está en matemáticas y trigonometría. ¿Es en estadística. En ocasiones, simplemente no sabe dónde debe buscar. Ahora, hay una opción aquí.

Podría, por ejemplo, aquí, Insertar función y escriba realmente en segundo mayor, segundo mayor y haga clic en Ir y vea Qué sucede.

Ahora le avisa a un conjunto de funciones aquí, quizás más de lo que desea explorar. Resulta en este caso se llama grande, por lo que deberá cancelar justo aquí.

Por lo tanto, igual grande. Ahora, nuevamente, no digo necesariamente que es algo que todo el mundo necesita. Simplemente señale a cómo valiosa pueden ser ciertas funciones.

No se sabe siempre dónde debe buscar para ellos.

En el ejemplo, buscar aquí y necesito el segundo mayor, por lo que deberá colocar en el número dos, tres para mayor tercera y así sucesivamente.

Y como se puede suponer, hay una función similar. ¿Es lo opuesto a y, a continuación, se llama pequeña. En este caso, queremos saber el segundo mayor salarios.

No Díganos donde se, pero nos podemos ver fácilmente en la lista breve.

Ahí está, es María Perez en la fila 11. Que es el segundo mayor entrada allí. Estándar, desviación estándar, pero no sabrá que necesariamente.

Y una vez más, ¿cómo sabemos esto? ¿Cómo desea adivinar él? Probablemente habías imaginado que si Excel tiene mediana, si tiene promedio, probablemente tiene la desviación estándar.

Si estaba buscando, resultaría en funciones estadísticas, pero incluso si empieza a escribir, sin duda comienza con st y enseguida verá un grupo aquí y quizás más de esperábamos. DESVEST, P, S y si va a usar esto, probablemente tenga una idea de las cuales una es uno que necesita.

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