Acceso y uso compartido de archivos desde cualquier lugar con OneDrive para la Empresa

Agregar toques finales y distribuir el archivo

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Al agregar una portada y una tabla de contenido a un documento, el documento le da un aspecto más elegante y un toque profesional. Una vez que haya guardado el documento final, normalmente deseará distribuirlo a un público más amplio, como toda la empresa. Hay dos formas sencillas de hacerlo. Puede compartir el documento desde la biblioteca de equipo para todos los usuarios de la organización y concederle permiso de visualización. Y si usa Yammer, puede publicar el documento en el grupo todas las empresas.

Agregar una portada y una tabla de contenido

  1. Haga clic en Insertar > Portada > Integral.

  2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1.

Una portada y una tabla de contenido

Guardar el documento de Word como archivo PDF

  1. Haga clic en Archivo, Guardar como, y busque la biblioteca de grupo, por ejemplo, Sitios-Contoso.

  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.

Compartir el documento PDF con todas las personas de la organización

  1. Haga clic en Abrir menú (…) junto al archivo PDF.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en Invitar personas.

  4. Asegúrese de hacer clic en Puede ver para todas las personas puedan leerlo pero no puedan realizar cambios.

  5. Escriba Todos excepto los usuarios externos.

  6. Asegúrese de que la configuración de permisos está en Puede ver.

  7. Haga clic en Compartir.

Compartir un documento para visualizarlo dentro de la organización

Publicar el archivo PDF en Yammer

  1. Haga clic en Abrir menú (…) junto al archivo PDF.

  2. Haga clic en Publicar.

  3. Si esta es la primera vez que accede a Yammer, inicie sesión.

  4. Haga clic en Publicar.

    Publicar un archivo PDF en Yammer

Instrucciones de uso del dispositivo

Nota: Aunque actualmente no hay ninguna aplicación móvil para los sitios de grupo de SharePoint Online, los sitios de grupo admiten una vista de PC y una vista móvil en el explorador. Puedes usar estas vistas del explorador en cualquier dispositivo móvil. Para obtener más información, vea obtener acceso al sitio de grupo desde un dispositivo móvil.

¿Quiere más?

Crear una tabla de contenido en Word (Windows)

Crear una tabla de contenido en Word 2016 para Mac

Agregar una portada (Windows)

Agregar una portada en Word 2016 para Mac

Mi documento está casi preparado. Solo necesita unos pocos toques finales antes de publicarlo.

Agregaré una portada y una tabla de contenido. A continuación, guardaré el documento de Word como un archivo PDF en la misma biblioteca de grupo que el documento original de Word.

Haré clic en Archivo, Guardar como y Sitios: Contoso, dos veces. En el cuadro Guardar como tipo, seleccionaré PDF y, a continuación, haré clic en Guardar.

Es fácil compartir el documento PDF con todas las personas de la organización enviando por correo electrónico la ubicación del archivo.

En la biblioteca de documentos del sitio de grupo, hago clic en el menú Abrir junto al archivo PDF y hago clic en Compartir.

En el cuadro de diálogo compartir, haré clic en invitar a personas y escribiré "todos excepto los usuarios externos". Me aseguro de hacer clic en puede ver para que todos puedan leerlo, pero nadie puede realizar cambios. A continuación, haré clic en compartir.

Ya que todas las personas aquí están en Yammer, voy a publicarlo en el grupo de la compañía. Hago clic en el menú Abrir junto al archivo PDF, hago clic en Publicar, acepto el grupo de Yammer predeterminado, Toda la compañía, y, a continuación, hago clic en Publicar.

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