Use a custom dictionary in Office for Mac

Cuando se usa el corrector ortográfico, este compara las palabras de un documento con las del diccionario principal. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas en el diccionario principal de manera distinta a como quiera que aparezcan en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede usar un diccionario personalizado. Se pueden crear más diccionarios personalizados que complementen al diccionario predeterminado de las aplicaciones de Office para Mac.

Agregar una palabra de un documento a un diccionario personalizado

1. En el documento, seleccione la palabra que quiere agregar.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y gramática.

   Nota: El cuadro de diálogo Ortografía y gramática no se abrirá si no se detectan errores ortográficos o si la palabra que intenta agregar ya existe en el diccionario.

3. En el menú Agregar palabras a, seleccione el diccionario al que desea agregar la palabra.

4. Haga clic en Add.

Crear un nuevo diccionario personalizado en Word

Puede guardar los diccionarios personalizados que cree en cualquier ubicación del ordenador. Si desea que otros usuarios tengan acceso a los diccionarios, puede guardarlos en una carpeta de red.

1. Asegúrese de que el documento está abierto.

   Si no hay ningún documento abierto, el siguiente paso no funcionará.

2. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

3. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ortografía y gramática.

4. En Ortografía, haga clic en Diccionarios.

5. Haga clic en Nuevo.

   Importante: Si los cuadros de diálogo Conversión de archivos o Convertir archivo se abren, no realice cambios, solo tiene que hacer clic en Aceptar. (El texto correcto de configuración de codificación es Otra codificación: Unicode 5.1 [Little-Endian ]).

6. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el diccionario personalizado.

   Nota: Cuando crea un nuevo diccionario personalizado, Office para Mac empieza a usarlo automáticamente para la revisión ortográfica.

7. Haga clic en Guardar y después, en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Importar un diccionario personalizado en Word

En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados de Word se muestra una lista de los diccionarios personalizados disponibles que puede usar el programa para revisar la ortografía. Si el diccionario que desea usar, por ejemplo, uno comprado a otra empresa, está instalado en el equipo pero no aparece en el cuadro Lista de diccionarios, puede agregarlo.

1. Asegúrese de que el documento está abierto.

   Si no hay ningún documento abierto, el siguiente paso no funcionará.

2. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

3. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ortografía y gramática.

4. En Ortografía, haga clic en Diccionarios.

5. Haga clic en Agregar y después, busque el diccionario personalizado que desea importar y haga clic en él.

   Si el diccionario personalizado no tiene la extensión de nombre de archivo .dic, en el menú emergente Habilitar, haga clic en Todos los archivos.

Agregar, eliminar o modificar palabras en un diccionario personalizado en Word

Los diccionarios personalizados de Word se pueden editar. Puede cambiar las palabras que están en el diccionario, o agregar más palabras. Con todo, cuando edita un diccionario personalizado, Word no empieza a usarlo automáticamente, debe seleccionarlo. La versión revisada del diccionario está disponible en todas las aplicaciones de Office.

1. Asegúrese de que el documento está abierto.

   Si no hay ningún documento abierto, el siguiente paso no funcionará.

2. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

3. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ortografía y gramática.

4. En Ortografía, haga clic en Diccionarios.

5. Haga clic en el nombre del diccionario que desea editar y después, en Editar.

   Si ve un mensaje que indica que Word detiene la corrección ortográfica al editar el diccionario, haga clic en Aceptar y después, si ve el cuadro de diálogo Conversión de archivos - Diccionario personalizado, haga clic en Aceptar.

   Importante: Si los cuadros de diálogo Conversión de archivos o Convertir archivo se abren, no realice cambios, solo tiene que hacer clic en Aceptar. (El texto correcto de configuración de codificación es Otra codificación: Unicode 5.1 [Little-Endian ]).

6. En el archivo del diccionario, haga los cambios que desee y después, en el menú Archivo, haga clic en Guardar. 

   Nota: Debe escribir cada palabra que agregue en una línea aparte.

7. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Cambiar el idioma asociado a un diccionario personalizado

Al crear un nuevo diccionario personalizado, el programa configura el diccionario como Todos los idiomas, lo que significa que el diccionario se usa al revisar la ortografía de un texto escrito en cualquier idioma. No obstante, se puede asociar un diccionario personalizado a un idioma determinado, para que el programa use el diccionario solamente cuando se revise la ortografía de un texto escrito en ese idioma.

1. Asegúrese de que el documento está abierto.

   Si no hay ningún documento abierto, el siguiente paso no funcionará.

2. En el menú de Word, haga clic en Preferencias.

3. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ortografía y gramática.

4. En Ortografía, haga clic en Diccionarios.

5. Haga clic en el nombre del diccionario que desea editar y después, en el menú emergente Idioma, haga clic en el idioma que desea asociar al diccionario personalizado.