Utilizar los contactos en Outlook en la Web.

Las categorías te permiten identificar fácilmente y los mensajes de tu grupo en Outlook en la Web. Elija entre categorías predeterminadas o cree las suyas, y asigne una o varias categorías a sus mensajes o eventos del calendario.

Otras personas no verán las categorías que asigne.

Nota: Actualmente, no se pueden ordenar los mensajes o eventos del calendario por categoría en Outlook en la web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Imagen en miniatura de organizar correo electrónico con vídeo de categorías

Método 1:

  1. Seleccione el mensaje o mensajes que quiere clasificar.

  2. Seleccione Clasificar en la barra de herramientas superior y, a continuación, haga lo siguiente:

    • Para aplicar una categoría: Busque o seleccione la categoría que desea usar.

    • Para quitar una categoría: Desactive la casilla situada junto a la categoría.

Nota: Si ha asignado una gran cantidad de categorías y no puede ver la categoría que está buscando, haga clic en Todas las categorías en la parte inferior de la lista.

Método 2:

  • Haga clic con el botón derecho en el mensaje o mensajes de correo electrónico seleccionados y, a continuación, seleccione Clasificar en la lista. A continuación, haga lo siguiente:

    • Para aplicar una categoría: Seleccione la categoría que desea usar.

    • Para quitar una categoría: Desactive la casilla situada junto a la categoría.

Nota: Si selecciona varios mensajes con categorías que ya ha aplicado, las categorías seleccionadas en la lista desplegable solo mostrarán los mensajes que se aplican a todos los que ha seleccionado.

Imagen en miniatura del vídeo categorías de calendario

Nota: No se puede aplicar una categoría a una sola instancia perteneciente a una serie de citas o reuniones. Solo puede aplicar categorías a toda la serie.

  1. Haga click en el evento del calendario.

  2. Seleccione Categorizar y seleccione una categoría para aplicarlo, o desactive la casilla situada junto a una categoría para eliminarlo.

    Si no ve la categoría que está buscando, seleccione Todas las categorías en la parte inferior de la lista.

Método 1:

  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico o un evento del calendario y haga clic con el botón derecho en él.

  2. En el menú Clasificar, seleccione Nueva categoría.

  3. Escriba un nombre para la categoría y, a continuación, si lo desea, elija un color haciendo clic en el icono de categoría.

  4. Presione Entrar. La categoría se crea y se aplica a los elementos que ha seleccionado.

Método 2:

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración > Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione General > Categorías.

  3. Seleccione Crear categoría.

  4. Escriba un nombre para la categoría y, a continuación, si lo desea, elija un color seleccionando el icono de categoría.

  5. Presione Entrar.

  1. Vaya a Configuración > Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione General > Categorías.

  3. Seleccione el icono de la categoría que desea cambiar.

  4. Seleccione un color de la lista.

    Nota: Los colores que se muestran reflejan el color del texto de la categoría, no el color de fondo de la etiqueta cuando se aplica a un elemento.

  1. Vaya a Configuración > Ver todas las opciones de configuración de Outlook.

  2. Seleccione General > categorías.

  3. Seleccione Eliminar Suprimir para eliminar una categoría.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. Seleccione el mensaje que quiera clasificar.

  3. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar y elija la categoría que desea usar.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. Seleccione el mensaje que quiera clasificar.

  3. En la barra de navegación, seleccione Más acciones > Categorías > Nueva categoría.

  4. Escriba un nombre para la nueva categoría.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. Seleccione cualquier mensaje.

  3. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar > Administrar categorías.

  4. Seleccione la categoría que desee editar y, a continuación, seleccione la flecha situada junto a ella.

    Captura de pantalla de la flecha que aparece junto a una categoría.

  5. Elija el color que desee usar y haga clic en Aceptar.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. Seleccione cualquier mensaje.

  3. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Clasificar > Administrar categorías.

  4. Seleccione la categoría que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar El ícono Eliminar. .

    Captura de pantalla del botón Eliminar.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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