Utilizar la ordenación para modificar una vista de SharePoint

Utilizar la ordenación para modificar una vista de SharePoint

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Ayuda a que organizar los datos en un orden específico en función de los datos de la columna de ordenación. Hay dos maneras de ordenar una vista, una ordenación rápida de la vista en Sí y una ordenación más flexible y persistente creado en una vista. Al ordenar, es solo reorganizar cómo se muestran los datos, no agregar o quitar el contenido que se muestra en la vista.

Ordenar datos en una vista

En cualquier vista, puede haga clic en el encabezado de una columna de una lista o biblioteca y seleccione ascendente o descendente.

La lista desplegable menú en un encabezado de columna de ordenación

Puede elegir cualquier columna para ordenar, pero solo una columna a la vez. Cuando se cierra la lista o biblioteca, la columna volverá a su orden de la vista predeterminada.

Crear una vista ordenada

Para crear o editar una vista, puede especificar la ordenación en una o dos columnas. Puede ordenar por columnas, incluso si no están visibles en la vista. Para configurar un criterio de ordenación, siga estos pasos:

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    Para crear una vista

    En SharePoint Online, haga clic en Opciones de vista, haga clic en Guardar vista y asigne un nombre a la vista. En la nueva vista, haga clic en Editar la vista actual.

    En SharePoint Server, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, haga clic en Crear vista.

  2. En el crear o editar una página de vista, desplácese a ordenar. En la sección Ordenar, haga clic en la lista primero por la columna hacia abajo y elija el campo. Este campo es una de las muchas columnas disponibles para su lista o biblioteca y puede ser una forma en la vista o no.

  3. Haga clic en Mostrar los elementos en orden ascendente o en Mostrar los elementos en orden descendente.

  4. Si desea ordenar además con otra columna, elija una columna de Ordenar por la columna y, a continuación, establezca el orden para ordenar por.

  5. Desplácese hasta la parte superior o inferior de la página y haga clic en Aceptar.

Modificar una vista ordenada

Para modificar una vista

  • Abra la lista o biblioteca.

  • En SharePoint Online, haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Editar la vista actual.

    Menú de opciones de vista con Editar vista actual resaltada

    o bien

    En SharePoint Server, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, haga clic en Modificar vista.

    Ficha de la biblioteca de SharePoint Online cinta modificar la opción de vista
  • Desplácese hacia abajo hasta la sección Ordenar.

  • A continuación, puede cambiar la configuración tal como se describe en los pasos 2 a 5 del procedimiento crear una vista ordenada anterior.

Filtrar y agrupar la vista de datos ordenados

Puede combinar ordenación con un filtrado o en una vista agrupada. Agrupación permite contraer áreas ordenadas en encabezados y filtrado se puede utilizar para restringir una amplia lista de elementos.

Para ver cómo agrupar datos en una vista, vea uso de agrupamiento para modificar una vista de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo filtrar datos en una vista, vea Usar filtros para modificar una vista de SharePoint.

Le escuchamos

Crear el 29 de abril de 2017

¿En este artículo le resultó útil? Si es así, háganoslo saber en la parte inferior de esta página. Si no era útil, háganoslo saber cuál era confusa o que faltan. Incluya las versiones SharePoint, sistema operativo y explorador que está usando. Usaremos sus comentarios para comprobar los datos, agregar información y actualizar en este artículo.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×