Imágenes y gráficos

Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Puede hacer un gráfico en PowerPoint o Excel. Si tiene muchos datos que poner en gráficos, cree el gráfico en Excel y luego cópielo en su presentación. Esta es también la mejor manera si sus datos cambian con regularidad y desea que el gráfico refleje siempre las cifras más recientes. En ese caso, al copiar y pegar el gráfico, manténgalo vinculado al archivo de Excel original.

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Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que quiera.

  1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

    Muestra el botón Insertar gráfico en PowerPoint
  2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.

    Muestra la selección del gráfico de columnas en PowerPoint

    Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea Tipos de gráficos disponibles.

  3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de los marcadores de posición por su propia información.

    Hoja de cálculo que muestra los datos predeterminados del gráfico
  4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecerán unos botones pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el botón Elementos de gráfico Botón Elementos de gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a elementos, como, por ejemplo, títulos de eje o etiquetas de datos. O use el botón Estilos de diseño Botón Personalizar la apariencia del gráfico para cambiar rápidamente el color o el diseño del gráfico. El botón Filtros de gráfico Botón Filtros de gráfico es una opción más avanzada que permite mostrar u ocultar datos en el gráfico.

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Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que quiera.

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

    El grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar
  2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.

    Seleccione el tipo de gráfico que prefiera y, después, haga clic en Aceptar.

    Puede elegir entre varios tipos de gráficos diferentes en el cuadro de diálogo Insertar gráfico

    Sugerencia: Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información en pantalla con el nombre.

  3. Modifique los datos de Excel 2010.

    Datos de ejemplo para un gráfico

    Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Cerrar. El gráfico en PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos.

Puede modificar el gráfico en PowerPoint, incluidos los cambios en la apariencia, el tamaño o posición. Haga clic en el gráfico, a continuación, en la pestaña verde Herramientas de gráficos, use las pestañas de Diseño, Disposición o formato para realizar cambios. Para agregar efectos de animación al gráfico, use las herramientas de la pestaña Animaciones.

La pestaña Herramientas de gráficos aparece al hacer clic en un gráfico.

Nota: Si no ve las Herramientas de gráficos, asegúrese de que hace clic en cualquier lugar dentro del gráfico para activarlas.

Puede cambiar los datos del gráfico en PowerPoint. Haga clic en el gráfico, a continuación, en la pestaña verde Herramientas de gráficos, seleccione la pestaña Diseño y, a continuación, haga clic en Editar datos. Para obtener más información, vea Cambiar los datos de un gráfico existente.

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Sugerencias

  • Para obtener una buena idea de lo que puede agregar y cambiar en el gráfico, en Herramientas de gráficos, haga clic en las pestañas Diseño, Disposición y Formato y, a continuación, explore los grupos y las opciones que se incluyen en cada pestaña.

    La pestaña contextual Herramientas de gráficos aparecerá sólo si hay un gráfico seleccionado.

  • También puede acceder a las características de diseño, disposición y formato que están disponibles para elementos específicos del gráfico (como los ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic derecho en esos elementos de gráfico.

  • Algunos tipos de gráficos, como los organigramas, diagramas de flujo, diagramas jerárquicos o los que muestran información repetitiva, pueden ser creados de forma más fácil y eficaz con SmartArt. Si no está seguro de cuál es la mejor herramienta, vea ¿Cuándo debería usar un gráfico SmartArt y cuándo debería usar un gráfico?

Más información

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Insertar un gráfico o diagrama en la presentación

Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que quiera.

  1. En PowerPoint 2007, haga clic en el marcador de posición en el que quiere incluir el gráfico.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

    Datos de ejemplo para un gráfico

    Imagen 1: Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

  4. En Excel, para reemplazar los datos de muestra, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, escriba los datos que quiera.

    También puede reemplazar las etiquetas de muestra eje en la Columna A y el nombre de la entrada leyenda en la Fila 1.

    Nota: Después de actualizar la hoja de cálculo, el gráfico en PowerPoint 2007 se actualizará automáticamente con los datos nuevos.

  5. Cuando haya terminado de introducir los datos en Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Para cambiar los datos en un gráfico que haya insertado,     use el comando editar datos. Para obtener más información sobre el comando editar datos, consulte Cambiar los datos de un gráfico existente.

Pegar un gráfico o diagrama de Excel en una presentación y vincular a los datos en un archivo de Excel.

Cree y copie el gráfico o diagrama en Office Excel 2007 y péguelo en la presentación de PowerPoint 2007. Cuando actualiza los datos en el archivo vinculado , puede actualizar el gráfico en utilizando el comando actualizar datos.

Para obtener más información sobre cómo copiar y pegar los diagramas y gráficos de Excel en su presentación de PowerPoint, vea el artículo Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office.

Nota: Si desea poder actualizar automáticamente los datos en el gráfico, debe guardar el archivo de Excel antes de insertar el gráfico o diagrama.

  1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.

  2. En PowerPoint 2007, haga clic en el marcador de posición en la diapositiva o página de notas en la que desea insertar el gráfico.

  3. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, después, en Pegado especial.

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Crear un organigrama, una escala de tiempo, o agregar un gráfico de Excel

Sugerencia: Si no sabe si necesita un gráfico de datos u otro tipo de gráfico, consulte el artículo ¿Cuándo debería usar un gráfico SmartArt y cuándo debería usar un gráfico?

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Información general de diagramas y gráficos de datos

Puede agregar un gráfico de datos o un diagrama a su presentación de una de estas dos maneras:

  • Puede crear un gráfico o diagrama en la presentación.     Al crear un nuevo gráfico en PowerPoint 2007, editará los datos de ese gráfico en Office Excel 2007, pero los datos se guardan con el archivo de PowerPoint.

  • Puede pegar un gráfico o diagrama de Excel en la presentación y vincularlo a los datos en un archivo de Office Excel 2007.    Al copiar un gráfico de un archivo guardado de Office Excel 2007 y pegarlo en la presentación, los datos del gráfico está vinculados a ese archivo de Excel. Si quiere cambiar los datos en el gráfico, debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007 y luego actualizar los datos de su presentación PowerPoint. La hoja de cálculo de Excel es un archivo independiente y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Nota: Si abre una presentación creada con una versión anterior de PowerPoint y la presentación contiene un diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, PowerPoint 2007 mantiene la apariencia del gráfico o diagrama y le permitirá seguir actualizándolo.

Gráfico con datos de ejemplo

Imagen 2: Un gráfico de PowerPoint que se compone de datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

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