Utilice la agrupación para modificar una vista de SharePoint

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Agrupación reúne como elementos o conjunto de documentos basado en un valor de columna. Puede elegir mostrar el encabezado de grupo o ampliar la selección para mostrar todos los elementos o documentos en un encabezado de grupo. Al agrupar una vista, sólo reorganiza cómo los datos se muestra y no agregar o quitar contenido de la vista.

La agrupación de documentos o elementos en una vista

Al crear o editar una vista, puede especificar agrupación en una o dos columnas. Puede combinar agrupación con ordenacióno filtros .

  1. Elija Editar o crear una vista

    Para modificar una vista

    Abra la lista o biblioteca.

    En SharePoint Online o SharePoint Server 2019, haga clic en Opciones de vista, haga clic en Editar la vista actual y, a continuación, realice los cambios que desee.

    Menú de opciones de vista con Editar vista actual resaltada

    En SharePoint Server, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, haga clic en Modificar vista.

    Ficha de la biblioteca de SharePoint Online cinta modificar la opción de vista

    Para crear una vista

    En SharePoint Online o SharePoint Server 2019, haga clic en Opciones de vista, haga clic en Guardar vista como y asigne un nombre a la vista.

    En SharePoint Server, haga clic en la ficha biblioteca y, a continuación, haga clic en Crear vista.

    Si está creando una nueva vista, rellene los otros campos según sea necesario. En SharePoint Online y SharePoint Server 2019, haga clic en View options, haga clic en Editar la vista actual.

  2. Para agrupar los datos, desplácese hacia abajo y expandir Agrupar por. En la sección Agrupar por, haga clic en el menú agrupar primero por la columna hacia abajo y elija el campo. Este campo es una de las muchas columnas disponibles para su lista o biblioteca.

    Seleccione una o dos columnas para agrupar por
  3. Haga clic en Mostrar grupos en orden ascendente o Mostrar grupos en orden descendente.

  4. Si desea agrupar por otra columna, seleccione una columna en , a continuación, agrupar por la columna: y establecer el orden para agrupar por.

  5. Desplácese hasta la parte superior o inferior de la página y haga clic en Aceptar.

Nota: Al agrupar por campos de metadatos administrados, usando más de un campo de metadatos administrados en la agrupación es probable que tener un impacto de rendimiento en cargas de páginas para la vista de la biblioteca donde está habilitada la agrupación. (Por ejemplo: columna 1 y 2 de columna son dos campos de metadatos administrados. Primera agrupa por columna 1 y luego por columna 2. Esto es probable que afectar al rendimiento de la página).

Si está usando SharePoint Online o SharePoint Server 2019, también puede agrupar haciendo clic en el encabezado de columna en una lista o biblioteca y seleccione grupo por [nombre de columna].

GroupBy opción en el menú de encabezado de columna

SharePoint preselecciona la columna y, a continuación, agrupará todos los datos por las diferencias en los datos de la columna. Para deshacer la agrupación, haga clic en el encabezado y, a continuación, haga clic en Agrupar por otra vez.

Ordenación, filtrado y agrupación

Puede combinar agrupación con ordenación y filtrado de datos. Es mejor elegir la columna que desea agrupar por y, a continuación, configurar el filtrado y ordenación. Al configurar la agrupación, se especifica orden ascendente o descendente, por lo que no es necesario crear una ordenación en el mismo campo. Sin embargo, es aconsejable crear un filtro en los grupos para limitar el número de grupos.

Para obtener información sobre cómo ordenar una vista, vea Usar ordenación para modificar una vista de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo filtrar una vista, vea Usar filtros para modificar una vista de SharePoint.

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Actualizado el 11 de octubre de 2018

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