Uso de un libro de BI en una ventana de explorador

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Está intentando ver o interactuar con un libro en una ventana de explorador y, por alguna razón, no puede hacerlo. Tal vez esté viendo un mensaje de error como estos:

  • “Este libro contiene conexiones a datos externos o características de BI no compatibles.”

  • “Para editar en el explorador, se creará una copia del archivo sin hojas de informes interactivas.”

O quizás se le presente otro tipo de mensaje. Sea como sea, parece que no puede usar el libro en el explorador tal como espera. Seguramente se pregunte por qué, y más específicamente, qué hacer con ello.

¿Por qué ocurre y qué puedo hacer?

La causa más probable es que esté tratando de usar un libro que tiene características de inteligencia empresarial (BI, por sus siglas en inglés) que no son compatibles con una ventana del explorador. Las características de BI pueden incluir cosas como conexiones a datos externos, informes de gráfico dinámico, informes de tabla dinámica, un modelo de datos, una hoja de Power View, controles de escala de tiempo y otros. Si puede utilizar o no un libro con características de BI en una ventana del explorador puede depender de varios factores, como los enumerados en la tabla siguiente.

Factor

Descripción

Acción recomendada

Cómo está configurado el entorno (local)

Si está intentando ver el libro en un entorno local, puede producirse un problema relacionado con la configuración del entorno.

Por ejemplo, si Excel Online (que es parte de Office Online) se utiliza para mostrar libros en una ventana del explorador, en lugar de Servicios de Excel en SharePoint Server 2013, es posible que el libro contenga características que no son compatibles con Excel Online. Para obtener más información, consulte Comparación entre Excel Online, Servicios de Excel y Excel Web App.

Pida a su administrador de SharePoint que eche un vistazo.

Qué suscripción a Office 365 tiene

Si está usando Office 365, la suscripción que tiene podría afectar a si se pueden ver un libro en una ventana del explorador. Para obtener más información, consulte Capacidades de inteligencia empresarial en Excel y SharePoint Online.

Pida a su administrador que eche un vistazo.

Dónde se encuentra el libro

Si está abriendo el libro desde una ubicación que no es segura o desde la carpeta personal en línea de alguien, es muy probable que las características de BI del libro no sean compatibles con la ventana del explorador. Para obtener más información, consulte Compartir libros con Servicios de Excel.

Pida al propietario del libro que confirme que el libro se guarda en una biblioteca de SharePoint.

Qué contiene el libro

Algunas características, como la protección de hojas de trabajo y libros, pueden hacer que no se pueda ver un libro desde una ventana de explorador. Para obtener más información, consulte Diferencias entre usar un libro en el explorador y en Excel.

Abra el archivo en Excel.

Configuración de administración de Office 365

Si está viendo o editando un libro que se hospeda en Office 365 y no es interactivo del modo esperado (por ejemplo, los libros de PowerPivot no son interactivos), el administrador puede necesitar habilitar estas características.

Pida a su administrador para comprobar si tiene habilitadas las características de vista previa .

Si, por cualquier razón, está tratando de usar un libro en una ventana del explorador y no puede verla, normalmente, se puede guardar el archivo en su dispositivo y a continuación, abrirlo en Excel.

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